С 2014 года, с введением в действие Федерального закона № 426 "О специальной оценке условий труда", были изменены льготы и компенсации за работу во вредных условиях. Порядок предоставления гарантий регулируются 426-ФЗ и Трудовым кодексом РФ (статьи 97, 117 и 147).
Как определить, кому полагаются льготы, а главное - как их правильно оформить, разберемся подробнее в статье.
Каким работникам положены компенсации?
На льготы могут претендовать работники, если их рабочие места подвержены воздействию вредных и (или) опасных вредных факторов и, как следствие, присутствует пагубное влияние на их жизнь и здоровье.
“Вредность” рабочего пространства устанавливается по итогам проведения специальной оценки условий труда: определяются классы труда, где 4 класс - опасный, 3 - вредный, 2 - допустимый, 1 - оптимальный. Так, компенсации предоставляются работникам 3 и 4 категории.
Такое разделение было введено для того, чтобы стимулировать работодателя улучшать условия труда персонала, делая их более безопасными и комфортными.
В таблице № 1 представлен сравнительный анализ компенсаций в результате аттестации рабочих мест (АРМ) и спецоценки (СОУТ), заменившей аттестацию.
На какие льготы могут рассчитывать работники, у которых вредные условия?
Перечень основных льгот по результатам специальной оценки условий труда установлен Трудовым кодексом РФ.
В перечень включены следующие позиции:
- Доплата к установленной тарифной ставке (оклада) (ст. 147 ТК РФ): ее размер должен составлять не менее 4% базовой величины этого показателя.
Компенсация предоставляется всем работникам, имеющим вредные или опасные условия работы, начиная с 3.1 класса СОУТ.
- Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ).
Отпуск предоставляется работникам, класс условий труда которых равен 3.2 и выше. По желанию работника дополнительные дни отпуска в части, превышающей положенные 7 дней, могут быть заменены денежной компенсацией.
- Сокращение рабочей недели, которая должна составлять не более 36 часов (ст. 92 ТК РФ).
Привилегией могут пользоваться работники, класс условий работы которых определен на уровне 3.3 и выше.
Кроме того, работники, трудящиеся во вредных или опасных условиях, могут рассчитывать на льготную пенсию. Данная компенсации доступна при соблюдении отраслевых нормативов:
- профессия или специальность присутствует в списках, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 июля 2014 г. № 665;
- наличие необходимого стажа работы по данной специальности;
- отнесение места работы к местам с вредными или опасными условиями - класс 3.1 и выше.
Как оформить гарантии и компенсации для работника?
Все перечисленные льготы доступны после подтверждения класса условий труда в порядке, установленном Федеральным законом № 426-ФЗ и приказом Минтруда № 33н.
Результаты СОУТ, в том числе и установление гарантий и компенсаций, действительны сразу внесения отчета в систему ФГИС. И в течение 30 календарных дней работодатель обязан ознакомить с ними сотрудников (под роспись).
Таким образом, если эксперт организации, проводящей специальную оценку условий труда, установит необходимость предоставления компенсаций, то работник может получать их уже с момента выгрузки отчета (ФЗ № 426-ФЗ, ред. от 27.12.2019).
Напомним, сведения о гарантиях и компенсациях указываются в строке 040 карты специальной оценки условий труда.
Кроме того, важно закрепить назначение гарантий дополнительным соглашением к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ), оформленным с даты выгрузки отчета по СОУТ, а также отметить информацию об условиях труда работника в самом трудовом договоре (указать класс будет достаточно).
Важно, что в доп. соглашении требуется указывать конкретные размеры компенсаций, а сведения об условиях труда вносятся в трудовой договор при любом классе, даже оптимальном.
Изменение условий труда и отмена льгот
Если условия труда изменились, это должно быть подтверждено результатами СОУТ. Поэтому и порядок назначения льгот можно изменить только после проведения процедуры оценки.
Однако, необходимо отметить, что новые компенсации не начнут действовать, если сотрудник откажется подписать дополнительное соглашение.
В случае отказа работы в новых условиях, трудовой договор можно изменить по статье 71 Трудового кодекса:
- Если работник не согласен с новыми условиями труда, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Когда такой работы нет или работник от нее отказывается, трудовой договор прекращается (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
- Если работник отказывается от ознакомления с результатами специальной оценки, он нарушает часть 2 статьи 5 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ. Рекомендуем составить об этом акт, а также разъяснить работнику, что он вправе обжаловать результаты специальной оценки в судебном порядке и путем обращения в Госинспекцию по труда.
Однако следует понимать, что нельзя ухудшить компенсационные меры, если работнику до 1 января 2014 года фактически предоставлялись льготы за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, а сами условия труда не были улучшены (Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 421-ФЗ). Требование не распространяется на работников, принятых после 1 января 2014 года: для них гарантии и компенсации назначаются по действующим положениям Трудового кодекса.
Например:
До 2014 года была проведена аттестация рабочих мест, в результате которой работнику установили класс условий труда 3.1: ему назначили повышенную оплату труда, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск и сокращенную рабочую неделю. Позже была проведена СОУТ, но класс условий труда не изменился и остался по-прежнему 3.1. Поэтому все виды гарантий должны быть сохранены в ранее установленном размере. Но если после 2014 года на это место примут нового работника, то из компенсационных мер будет предоставлена только повышенная оплата труда в размере не менее 4% оклада.
Если у вас остались вопросы по назначению гарантий и компенсаций по итогам СОУТ или необходимо провести оценку условий труда, вы можете всегда к экспертам SRG-ECO. Консультация бесплатная:
- 📞8 (495) 260 -11 -47
Вам может быть интересно:
- Как выбрать надежного партнера для проведения СОУТ?
- Ответы на частые вопросы по СОУТ в 2020