Абсолютно все компании покупают материальные ценности, например, мебель, компьютеры или канцтовары.
В экономике вещи, которые продают и покупают, называют товарами.
Кто скажет какой документ нужен, чтобы отразить товар в учете?
Давайте, для начала, посмотрим, как выглядит товарная накладная.
В накладной отражена информация о товаре.
Здесь есть и название компании поставщика, данные о товаре, количество товара и так далее.
Когда используют товарную накладную?
· При покупке или продаже товаров.
Например, Ваша компания купила новый принтер и комплектующие к нему.
Ваша задача - правильно принять документ:
1. Товарная накладная должна быть составлена в двух экземплярах
2. Со своей стороны, продавец должен ее подписать и поставить печать своей организации.
3. Покупатель, при приемке товара, в нашем случае это принтер и комплектующие, сверяет наименование и комплектацию товара с данными из товарной накладной.
4. Если все правильно, то Покупатель подписывает ее, со своей стороны, и ставит печать организации.
5. Один экземпляр остается у Покупателя, второй передают Продавцу.
Кто приносит товарные накладные в бухгалтерию?
Обычно, товарные накладные в бухгалтерию приносят менеджеры из службы снабжения.
Процесс от закупки до передачи товарной накладной бухгалтеру
- Менеджеры закупают необходимые товары у продавцов,
- сверяют данные с товарной накладной,
- подписывают и забирают свой экземпляр,
- а затем передают бухгалтеру.
Если и продавец, и покупатель используют электронный документооборот, то товарную накладную загружают через специальное приложение к учетной программе и подписывают электронными подписями.
Электронная товарная накладная имеет такую же юридическую силу, как и бумажная.
Кстати, при электронном документообороте невозможно потерять, залить чаем или порвать, а к подписи не придерутся на проверке.
Более подробно как работать с товарными накладными, делать по ним проводки и т.д., ты узнаешь в нашем БЕСПЛАТНОМ курсе на Программе Главбух студенты