Обратите внимание, единой инструкции по исправлению данных ошибок нет, корректировки внесены согласно рекомендациям ПФР.
Данный тип ошибок достаточно частый: забыли указать сотрудника в СЗВ-СТАЖ или наоборот – указали лишнего. ПФР данный отчет примет, но при проверке оштрафует компанию на 500 руб. за каждого человека (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). В первом случае это будет штраф за то, что отчитались не за всех сотрудников, во втором — за недостоверные сведения в СЗВ-СТАЖ.
Пример №1 – указали лишнего сотрудника в СЗВ-СТАЖ
Если в отчет попали лишние физлица — например те, кто был принят на работу в 2019 году или уволен раньше, то необходимо исправить такие сведения. Если все исправить до того, как об ошибке узнают и сообщат проверяющие органы, штрафа за недостоверные сведения в отчете не будет (п. 39 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н).
Алгоритм действий:
1. В ПФР подается отчет СЗВ-КОРР с типом «Отменяющая» (утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). В нем заполняется только разделы 1 и 2, в которых указываются сведения о компании и физлице (абз. 6 п. 4.1 Порядка, утв. постановлением № 3п). Таким образом отменяются данные, которые фонд ошибочно внес на лицевой счет физлиц.
2. Вместе с СЗВ-КОРР сдается опись по форме ОДВ-1 (утв. постановлением № 3п). В этой форме заполняются только разделы 1—3. В блоке «Тип описи» ставится крестик рядом со словом «Исходная».
Очень важно не ошибиться и поставить крестик в нужном месте. Не перепутайте со словом «Отменяющая».
Пример № 2 – забыли указать сотрудника в СЗВ-СТАЖ
Если подать исправленные сведения после того как пройдет срок сдачи СЗВ-СТАЖ, то проверяющие взыщут штраф — 500 руб. за каждого забытого человека. Причина штрафа — компания не представила вовремя сведения на физлиц, за которых должна была отчитаться. Если успеть подать исправления до того как обнаружат ошибку, то есть шанс обжаловать штраф в суде. Аргумент для обжалования штрафа в суде следующий: организация исправила ошибку в отчетности самостоятельно до того, как это потребовали сделать проверяющие органы. Следовательно, штрафовать ее не за что (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 10.04.2017 по делу № А16-1601/2016).
Алгоритм действий:
1. Подать в фонд СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая».
2. Приложить к дополняющему СЗВ-СТАЖ опись по форме ОДВ-1 и заполнить в ней разделы 1—3, поставив крестик рядом со словом «Исходная».
Пример № 3. – не указан код для стажа.
При данной ошибке отчет примут, но с предупреждением (придет протокол с кодом ошибки 10 или 20). При такой ошибке возможен штраф за недостоверные сведения. Например, не выделен в отчете код ДЛОТПУСК дополнительный отпуск работника, который вправе уйти на пенсию досрочно, что исказит стаж льготника. В данном случае для фонда это критично, что приведет компанию к штрафу за недостоверные сведения.
Алгоритм действий:
1. Подать в фонд форму СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая».
2. К отчету приложить опись по форме ОДВ-1. Заполнить в ней разделы 1—3, а в блоке «Тип описи» поставить крестик рядом со словом «Исходная». Очень важно не ошибиться и поставить крестик в нужном месте. Не перепутать со словом «Корректирующая».
Пример № 4. – указаны ееверные Ф. И. О. и СНИЛС работников.
При данной ошибке отчет примут, но частично (придет протокол с кодом ошибки 30). За данную ошибку предусмотрен штраф в размере 500 руб. на человека.
Алгоритм действий:
1. Исправить сведения по физлицам, в которых допущена ошибка, в течение пяти рабочих дней с момента получения протокола.
2. Заполнить разделы 1—3 формы СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» на тех лиц, по которым ошиблись (п. 2.1.5 Порядка, утв. постановлением № 3п).
Бонусом рассмотрим один из самых частых вопросов: заполняется ли СЗВ-СТАЖ на работника по срочному трудовому договору?
Да, заполняется. Заполняется в общем порядке в соответствии с Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.