При работе над кандидатской диссертацией зачастую обстоятельства складываются так, что основное рабочее время (около 8 часов в день) уходит на основную работу или на решение служебных вопросов, не связанных с наукой. Да-да, можно только диву даваться от того, сколько ненаучных задач валится на молодого аспиранта))) Про соискателя разговор отдельный; его защита или незащита – это его личная проблема. Далеко не каждый начальник и вышестоящий менеджер готов считаться с вашей необходимостью выделять на научные исследования достаточного количества времени. В любом случае, когда речь идёт о продуктивности, следует уделить особое внимание организации самого процесса написания кандидатской диссертации.
В рамках этой статьи не будут рассмотрены вопросы тайм-менеджмента как такового – на эту тему написана куча статей и вне научно-исследовательского контекста. Тем не менее, ряд организационных вопросов требует обязательного решения.
Ваша продуктивность – это масса сэкономленного времени.
На личном опыте проверено, что всего за один месяц работы над диссертацией можно сэкономить до 10 часов при должном подходе
к работе!
Предлагаю вашему вниманию топ-7 ниндзя-лайфхаков для повышения продуктивности при написании диссертации, которые наверняка помогут сэкономить общее время работы над проектом.
1. Определитесь с графиком работы
В зависимости от структуры вашего дня, распорядка на рабочем месте,
а также особенностей биоритма вам предстоит сформировать (или втиснуть) несколько часов, отводимых на науку. Тут все довольно просто, особенно если вы холосты или не замужем, имеете гибкий график работы и легки на подъем. Сложнее составить расписание, если работа и путь на нее занимает значительное количество времени, кроме которой есть еще спортивная активность, заботы по дому и о детях. Главное – подойти
к этому решению ответственно, не идеализировать:
- научная деятельность не будет продуктивной, если вы сильно устали, не выспались в ночь перед занятием или подвержены влиянию стрессов – сместите занятие на другое время или перенесите на следующий раз;
- продолжительность занятия наукой менее 90 минут будет недостаточно продуктивной – значительное время займёт процесс сосредоточения, "погружения" в задачу, после чего, возможно, придётся читать, производить расчеты, анализировать и всё в этом духе – если времени совсем мало, лучшей идеей будет объединить
два-три занятия в одно; - физическая активность или разнообразный рабочий день (без значительного изнурения), напротив, должна сказаться положительно: чередование активностей в этом ключе работает эффективно.
Известны случаи, когда профессиональные спортсмены мирового уровня занимались в зале в период с 3 до 5 часов ночи. Эта мера
зачастую не столько вынужденная, сколько вычисленная.
Такой хардкорный режим дня приносил и до сих пор приносит профессионалам свои плоды. При этом важно понимать, что такому режиму должно соответствовать рабочее место, на котором вы реализуете научную деятельность.
2. Отведите себе "уголок грусти"
В практике организации рабочего места молодого исследователя существуют различные подходы: от ультрабюджетного – сооружение крошечных столиков в кладовках тесных хрущевок до отведения огромного кабинета с отдельной библиотекой. Основываясь на экономических возможностях, в вопросах обустройствах рабочего места для занятий наукой и написания диссертации рекомендуется придерживаться золотой середины – "главное, чтобы было удобно".
Очень важное значение имеет постоянство рабочей зоны – не вечерняя инсталляция или уголок дивана, а постоянное рабочее место, за которым никто, кроме вас, не работает. Это позволяет вернуться к работе ровно тогда, когда появилось время, желание и возможность, как бы банально это не звучало.
Рекомендуется все же обратить внимание на зоны в квартире или доме, имеющие хорошее естественное освещение и вентиляцию. Подойдёт даже широкий подоконник!
3. Подберите аппаратуру для работы
Определившись с зоной работы, важно как следует обустроиться. Вне всякого сомнения, во главе угла здесь персональный компьютер.
Существует расхожее мнение, что для работы с текстом подойдет компьютер или ноутбук с абсолютно любой комплектации, лишь бы на нем был установлен пакет офисных программ. Правильность этого мнения зависит от выбранного режима работы. Здесь стоит прислушаться к некоторым рекомендациям:
- Если работу предполагается выполнять не только дома, но и на работе, на учебе, в кафе, на даче или банально на кухне, то предпочтительнее ноутбук. Оптимальный размер диагонали экрана видится между 13 и 15 дюймами: "семнашки" тяжелые и обладают пониженной автономностью, а 12 дюймов и меньше либо не имеют разрешения FullHD, либо на экране всё мелко.
- Часто, особенно у технарей, большая часть результатов исследования – это графический материал, от схем до сложных визуализируемых изображений. На первый взгляд даже представить сложно, насколько задачу по формированию графических материалов облегчает отдельно стоящий монитор, подключенный к ноутбуку!
- В случае с клавиатурой и мышью, наоборот, можно сэкономить, какие-то специфические функциональные задачи на них, как правило,
не возлагаются.
Принтер понадобится в основном на заключительных этапах работы над диссертацией. В остальное время работа с документами ведется преимущественно в электронном виде. Куда важнее разместить в рабочей зоне настольную лампу! Смена дневного освещения на вечернее или ночное, как и "ночной режим" экрана в операционной системе позволит глазам работать хм.. в слегка щадящем режиме, а вот использование точечного освещения вместо верхнего света точно убережет от бессонных ночей ваших родных и близких, отдыхающих в помещении.
Набирая текст с листа бумаги или используя печатный материал как основу для начала рассуждений, хорошую службу сыграет подставка-пюпитр. Найти ее все еще можно в разных магазинах под определением "советский", а если не видите смысл заморачиваться, можно купить за недорого в Икее. Все гениальное – просто. Скорость перенабора, когда глаза бегают по тексту на подставке, будет сопоставима с временем на поиск и настройку сканера, проверено!)
И последнее про рабочее место. Освободите стол от ненужного! Так не только книгам будет просторнее, но и вам не придется всякий раз разбирать гору предметов для поиска раскрытого на нужном месте издания. И поднимать с пола всё, что упало, тоже не придется.
4. Составьте прогресс-лист
Старайтесь определить для себя некоторые вехи в работе над диссертацией. Наверняка, ваш путь проходил хотя бы кто-то из научного комьюнити, кто примерно равен вам по возрасту и тупости интеллекту. Поговорите с ним, и станет более-менее понятно, где и как сконцентрировать силы, а затем разбейте всю работу на майлстоуны. Так работа над диссертацией не будет выглядеть пафосно и колоссально, зато вы точно определите, в каком месте нескончаемого потока задач сейчас находитесь. Расслабьтесь, кстати – точного плана-графика не будет (этим, кстати, страдают даже опытные ученые, что уж говорить про молодых). Наука – как ремонт в квартире, бюджет времени и денег можно смело умножать на два.
Несмотря на трудности планирования того, в чем до конца ничего не понятно, следует объективно и регулярно выполнять самоконтроль прогресса в работе: самодисциплина – это главное, чем может управлять соискатель, чтобы стать более продуктивным.
Из личного опыта хотелось сообщить, что иногда месячный период планирования – не самая хорошая идея, так как месяц бывает крайне неоднородным по загрузке. Возьмите неделю как базовую единицу научной производительности! В её конце наступает 1-2 выходных дня, когда есть как минимум часок-другой на то, чтоб перевести дух и собрать фидбэк от самого себя. Работает, проверял!)
5. Золотая формула коммуникации
К вопросу о коммуникации в научном сообществе непосредственно примыкает вопрос консультации с научным руководителем. Здесь работает правило, справедливое в отношении зарплаты и оперативной памяти: чем больше, тем лучше.
Требуемая частота встреч с научником по поводу вашей диссертации – это текущая частота ваших встреч, умноженная на 2.
Здесь важно, конечно, понимать, что научники бывают разными: увлеченными, как Док в фильме "Назад в будущее", или отстраненно-эксцентричными, как Александр Друзь. Иногда ни тот типаж, ни другой толком не могут помочь в сложившейся конкретно у вас научной диспозиции, однако, если всё совсем хреново, и научный руководитель работает по принципу невмешательства, можно пойти студенческим путём:
— Иван Степаныч, я сделал ВСЁ, ЧТО ВЫ СКАЗАЛИ сделать, тут всё правильно? Чем мне дальше заниматься?
— Семён Сычёв, думаю, что здесь всё совершенно неправильно, переделывайте полностью.
— Иван Степаныч, а что неправильно? Я СДЕЛАЮ ВСЁ ЧТО ВЫ СКАЖЕТЕ, вы главное СКАЖИТЕ ЧТО ДЕЛАТЬ!
На пятой-седьмой итерации подобного поведения научный руководитель сменит гнев на милость, начнёт уважать вашу упёртость и скорее всего найдет пару-тройку часов для гигантской консультации тет-а-тет (потому что иначе вы пристанете к нему как банный лист). Во всяком случае, я бы на его месте сдался. И поверил в вашу устремленность, так просто легче жить)
6. Пусть люди думают, что вы сумасшедший
Однажды один мудрый человек предположил, что мозг исследователя в процессе 10 тысяч часов профессиональной работы над какой-нибудь предметной областью подобен поперечно-полосатой мышце – он растёт в периоды отдыха. Сложно даже представить, насколько это изречение далеко от анатомии ЦНС человека, однако факт в том, что в моменты между мозговыми штурмами мозг, не получая должной нагрузки, продолжает "гонять алгоритмы" с целью поиска ответы на вопросы, волнующие соискателя. В этом случае справедливо, что во время чистки картошки на ужин или во время душа после тяжелого дня решение какой-то задачи приходит как будто само собой, замечали?
Проблема в другом: невозможно загружать мозг задачами по-настоящему и под завязку так, чтобы эта инерция обеспечивалась постоянно. В связи с этим есть такой лайфхак:
В часы отдыха от интеллектуальной активности – в пробках, в очереди, на скучных совещаниях – старайтесь думать о своей научной задаче. Вы удивитесь, но в скором времени вас буквально начнет осенять!
Пусть другие люди и заметят, что вы иногда выглядите отстраненно, как сумасшедший. Это не страшно, главное ведь – результат! Звучит, конечно, магически, однако, проверено – работает).
7. Еще немного о коммуникации
Кроме профессуры, помогает горизонтальная коммуникация: люди на том же уровне тупости компетенций часто находятся с вами на одной волне, и ваше общение способно принести неожиданные обоюдные успехи. Кроме этого, бывает достаточно просто проговорить интересующую проблему, как решение всплывает на поверхность! На первый взгляд снова магия, но если вы в большей степени человек-аудиал, нежели визуал, то вы поймете, примете и будете успешны и продуктивны, используя именно этот метод. Не стесняйтесь проводить много времени с такими же соискателями, как и вы, а также с несведущими людьми из своего окружения. Даже невинный пятничный треп с приятелями в баре – потенциальный источник разрешения вашей научной задачи!
Подводя итог, хотелось бы вновь акцентировать внимание на том, что успех быстрого и качественной защиты кандидатской диссертации –
в качественной организации и объективном самоконтроле. Общайтесь, творите, делитесь своими мнениями. Наука – дело коллективное!
Пишите в комментариях, на какие уловки и ухищрения идёте вы, чтобы сконцентрироваться на диссертации или на каком-то сложном деле.
Фото автора Andrea Piacquadio, Tatiana Syrikova, Karolina Grabowska, Canva Studio: Pexels