Финансовое ведомство подготовило проект приказа, который предусматривает новый порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи.
Фирмы и предприниматели будут выставлять и принимать счета-фактуры в электронном формате через операторов ЭДО. Последние будут осуществлять обмен документами между собой как прямым взаимодействием, так и через других операторов.
Для участия в ЭДО фирмам и предпринимателям нужно:
- подать оператору заявление об участии в ЭДО счетов-фактур;
- получить у него идентификатор участника ЭДО, реквизиты доступа и другие необходимые для подключения данные.
При этом сторонам не потребуется получать квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.
Проект приказа также предусматривает наделение операторов ЭДО полномочиями по проверке электронных счетов-фактур. При выявлении несоответствий продавец получит протокол, содержащий их перечень по файлу счета-фактуры в электронной форме, с электронной подписью уполномоченного лица оператора ЭДО, с которым заключен договор.
Покупатель получит протокол, содержащий перечень несоответствий по файлу извещения о получении счета-фактуры.
Сейчас выставлять счета-фактуры в электронном виде можно только через уполномоченных операторов ЭДО (приказ Минфина от 10.11.2015 № 174н). Электронный формат счета-фактуры утвержден приказом ФНС от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820. Электронные счета-фактуры выставляют по взаимному согласию сторон сделки при наличии совместимых технических средств и возможностей их приема и обработки.
В случае принятия законопроекта, действующий порядок будет отменен.