Предлагаю новый способ выделения текста в документе, о котором я раньше даже и не подразумевала. Расскажу вам свое мнение о нем после всех мною предлагаемых способов. Прежде чем начать редактирование набранного текста или вносить в него изменения, необходимо освоить основные способы по выделению текста в Word, перемещению по документу и отмене совершенных действий. Предлагаю вам несколько быстрых способов по выделению всего документа и отдельных фрагментов текста: выделение строк, абзацев и отдельных символов. Возможно вы предложите свои, о которых я не упомяну ниже в статье?
Как начать набирать текст в рабочем поле?
Набор текста в документ Word обычно не вызывает никаких проблем даже у начинающих пользователей. При открытии программы мигающий курсор ввода текста всегда располагается в левом верхнем углу страницы, отмечая место появления будущего текста. Остается только начать с помощью клавиатуры вводить символы. Если включен просмотр непечатаемых символов, справа от курсора будет расположен непечатаемый символ абзаца, который невозможно удалить. При вводе текста курсор смещается вправо, а буквы появляются всегда слева от него.
Примечание. При наборе текста, в конце строки для перехода на следующую строку клавишу Enter нажимать НЕ НАДО!
Клавиша Enter используется только для создания нового абзаца!
Главный принцип набора текста таков: если слово не помещается на строке, оно автоматически полностью переходит на следующую строку и т.д. (если, конечно, не включен автоматический перенос по слогам). Если строка не помещается на странице, в документ автоматически добавляется новая.
Важно запомнить! в первую очередь набирается просто текст, и только потом к нему применяются форматы шрифта и абзаца (то есть задается, как он будет выглядеть и располагаться на странице).
Ошибки и опечатки исправляются, как правило, после набора текста, чтобы не отвлекаться на них во время работы.
Простой текст (без вставки различных объектов, таких как: таблица, рисунки, диаграммы) для быстроты рекомендуется набирать в режиме «Черновик», а документы с форматированием и графическими объектами – в режиме «Разметка страниц».
5 способов отображения рабочего экрана в Word>>
Документы повышенной сложности (разбитые на множество пунктов, глав, разделов) лучше создавать с использованием вида отображения экрана, который формируется в режиме «Структура».
Как выделять?
Форматирование шрифта, абзаца и табуляции – это основа основ работы с текстом любой сложности. А выделение фрагментов текста и символов – необходимое условие для форматирования текста. Умение правильно и быстро выделять позволяет намного сократить время работы с форматирование самых сложных документов. Для выделения текста используется как мышь, так и клавиатура.
Два главных способа выделения текста, которые применяют пользователи программы Word
С помощью мыши:
В окне открытого документа подводим курсор мыши к началу нужного фрагмента и, удерживая левую кнопку мыши, протаскиваем по тексту. Если рука случайно дернулась, и был выделен текст вверху или внизу по строке, то, НЕ ОТПУСКАЯ левую кнопку мыши, возвращаем курсор на место. Иначе, как только курсор будет отпущен, выделение зафиксируется.
Установив курсор в требуемом месте рабочего поля Word и удерживая левую кнопку мыши нажатой, можно выделять неограниченный участок текста: от одного символа (или даже пробела) до всего текста.
Выделять можно только в одном направлении, то есть нельзя одновременно выделить текст с двух сторон от курсора.
С помощью клавиатуры:
Установив курсор в требуемом месте и удерживая нажатой кнопку Shift, можно выделять текст при помощи мыши или при помощи клавиш управления курсором.
Рассмотрим другие варианты выделения текста в программе Word.
Как выделить слово?
1 способ: в окне открытого документа ставим курсор ввода текста на нужном слове. И делаем двойной щелчок левой кнопкой мыши на слове.
2 способ: в окне открытого документа используем сочетания клавиш:
- Ctrl+Shift+ (стрелка вправо) – выделить слово от начала, где стоит курсор, к его окончанию;
Если продолжить нажимать стрелку вправо, удерживая Ctrl+Shift, то слова, стоящие за выделенным словом, будут последовательно выделяться и войдут в нужный вам фрагмент.
- Ctrl+Shift+ (стрелка влево) – выделить слово от конца, где стоит курсор, к его началу.
Как выделить несколько символов или слов?
1 способ: в окне открытого документа используем сочетания клавиш:
- Shift+ (стрелка вправо) – один знак справа от курсора;
- Shift+ (стрелка влево) – один знак слева от курсора.
Примечание. Если удерживать нажатой клавишу Shift и нажимать стрелки вправо или влево, можно выделить любое нужное количество символов.
Как выделить предложение?
В окне открытого документа при нажатой клавише Ctrl щелкаем один раз по любому слову предложения.
Как выделить абзац?
1 способ: в окне открытого документа трижды щелкаем левой кнопкой мыши по любому слову абзаца.
2 способ: в окне открытого документа используем сочетания клавиш:
- Ctrl+Shift+ (стрелка вниз) – от начала абзаца;
- Ctrl+Shift+ (стрелка вверх) – от конца абзаца.
Примечание. Выделение будет осуществляться от места, где установлен курсор ввода текста, поэтому необходимо устанавливать его перед первым словом абзаца.
Как выделить строку?
1 способ: в окне открытого документа курсором мыши в виде стрелки с наклоном вправо щелкаем слева от строки.
2 способ: в окне открытого документа используем сочетания клавиш:
- Shift+Home – если курсор стоит в конце строки;
- Shift+End – если курсор стоит в начале строки.
Как выделить несколько строк?
1 способ: в окне открытого документа при нажатой левой кнопки мыши протаскиваем курсор-стрелку слева вдоль строк.
2 способ: в окне открытого документа используем сочетания клавиш:
- Shift+ (стрелка вниз) – на строку вниз;
- Shift+ (стрелка вверх) – на строку вверх.
Примечание. Курсор ввода текста должен стоять в начале или конце строки. Убирается выделение ненужных строк при нажатой клавише Shift стрелками с противоположным направлением.
Как выделить большой фрагмент текста?
1 способ: в окне открытого документа ставим курсор мыши в начало фрагмента, а затем при нажатой клавише Shift щелкаем в конце фрагмента.
2 способ: в окне открытого документа используем сочетания клавиш:
- Ctrl+Shift+Home – выделение от места расположения курсора ввода текста до начала документа.
- Ctrl+Shift+End – выделение от места расположения курсора ввода текста до конца документа.
Как выделить фрагменты текста в разных местах документа?
В окне открытого документа выделяем первый нужный фрагмент (любым удобным способом), затем, удерживая клавишу Ctrl, выделяем следующие фрагменты текста.
Как выделить весь документ?
1 способ: в окне открытого документа трижды щелкаем курсором-стрелкой слева от любой строки документа.
2 способ: в окне открытого документа используем сочетание клавиш Ctrl+A – выделение всего документа.
Расширенный режим выделения текста, символов в документе
А теперь на закуску, еще один способ выделения - раньше я о нем и не знала...
А теперь дополнительная фишка по выделению текста в документе Word. Попробуйте самостоятельно, как с ней работается, по мне так это не лучший вариант оказался для выделения. Также помните, чтобы выйти из этого режима нужно нажать кнопку Esc.
Итак, в Word также существует режим расширенного выделения, выделять текст в котором кому, возможно, станет гораздо удобнее, однако я чаще использую горячие клавиши по тексту либо выделяю мышью. Чтобы активизировать расширенный режим выделения, нужно нажать клавишу F8.
- При включенном расширенном режиме используют клавишу F8.
- Для выключения режима расширенного выделения нажмите клавишу Esc.
Предлагаю вам самостоятельно опробовать данный вариант, но... смотрю ваше мнение в комментариях :)
Пишите комментарии, каким из способов вы пользуетесь? Спасибо за ваш лайк статье, ведь статья полезная? Помните, нужно подписаться на канал (очень рады новым подписчикам) "Изучаем Word: шаг за шагом", чтобы статьи появлялись в вашей ленте.
