☝Власти Москвы начнут контролировать соблюдение компаниями требований о переводе 30% сотрудников на удаленную работу, а если работодатели «не услышат» рекомендаций, против них будут введены санкции, сообщил мэр столицы Сергей Собянин эфире телеканала «Россия 24». (Новость опубликованная вчера на РБК).
Сегодня многие компании перевели своих сотрудников на удаленку, но документально подготовиться в столь сжатые сроки так и не успели, а тем временем большая часть организаций приняла решение о продолжении работы сотрудников в таком формате.
⠀
👉 Какие необходимо ввести корректировки в трудовые договоры после пандемии?
⠀
🔹1. Добавить условие об удаленной работе
Опишите при каких обстоятельствах сотрудник может работать удаленно, порядок перехода. В доп. соглашении нужно указать условия — как часто сотрудник будет выходить с работодателем на связь, какими техническими средствами и т.д.
⠀
🔹2. Прописать, как именно компания будет общаться с сотрудниками.
Чтобы законно передавать сотруднику юридически значимые сообщения в электронном виде, пропишите в трудовом договоре условие об электронном взаимодействии сторон и издайте об этом приказ по компании. В дополнительном соглашении укажите, что обмениваетесь с сотрудником сообщениями по электронной почте, а также пропишите адреса почты сотрудника и работодателя, с которых можно их отправлять. Перечислите и опишите документы, которыми будут обмениваться стороны в электронном виде.
⠀
🔹З. Зафиксируйте в трудовом договоре, что сотрудник обязан читать электронные сообщения и высылать ответные, например, ежедневно, отвечать на телефонные звонки в рабочее время. Укажите дополнительные средства связи, например мобильный телефон.
🔹4. Указать размер и порядок выплаты компенсации за использование личного имущества
🔹5. Придеть юридическую силу скан-копиям документов
🔹6. Добавить запрет пересылать конфиденциальную информацию на личную почту