В нашей стране это нормальная практика: сначала выпустить норматив а потом еще вдогонку череду уточняющих и дополняющих подзаконных актов, то бишь, писем...
В прошлом году я писала о кошмарных поправках в Правилах расчетов наличными, установленными ЦБ. Речь шла о расширении сфер влияния этих правил. В частности, под запрет выплат наличными в сумме, превышающей 100 000 руб. попали расчеты между работодателем (ООО, ИП - не важно) и работником.
В текущем году нам сильно "полегчало". ЦБ поправился, и указал, что правила расчетов наличными действуют для участников наличных расчетов. А это только компании и предприниматели (письмо ЦБ от 02.06.2020 № 44–14/1282). По расчетам «физиками», никак не связанных с бизнесом, нет ограничений по наличным расчетам (п. 1 ст. 861 ГК, письмо Центробанка от 04.06.2020 № 45–19/5013). Т.е., платить зарплату, выдавать под отчет и займы можно наличными без ограничений.
Теперь осталось дело за малым: попытаться сложить правила и все письма к нему и понять - чего делать можно и что нельзя?
Что можно
1) наличные, снятые с банковского счета, можно тратить на любые не запрещенные законом цели;
2) наличную выручку расходовать можно только строго по списку, утвержденному ЦБ РФ (п. 2 Указания № 3073-У). В частности, на выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера, на выдачу наличных денег работникам под отчет, на оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
3) все прочие поступления в кассу можно пустить на оплату чего угодно, кроме расчетов с организацией, ИП, физлицом по договорам аренды недвижимости, операциям с ценными бумагами (которые включают, помимо прочего, и оплату покупаемых вашей организацией векселей, и выплаты по выданным вашей организацией векселям) и выдаче и/или возврату займов и процентов по ним.
Обойти эти правила и тратить все наличные на все, что хочется, можно, если предварительно их сдать в банк, а затем снять необходимую сумму с расчетного счета.
Что нельзя
1) Выдавать под отчет наличными можно сколько угодно, а вот возвращенное в кассу расходовать дальше наличными на любые цели, даже с физическими лицами - нельзя. Суммы потребуется зачислить на банковский счет (заплатив комиссию банку), потом снять деньги со счета снова (заплатив еще одну комиссию банку) и тратить на разрешенные правилами цели (письмо от 09.07.2020 № 29-1-1-ОЭ/10561).
2) Забирать личные доходы предпринимателя - тут все осталось без изменений с прошлого года. Брать деньги из кассы предпринимателя себя в карман нельзя.
Если выручка наличными образуется более ста тысяч – надо отнести деньги в банк. Далее сделать перевод со счета ИП на свой личный расчетный счет и уж потом снять эти наличные, как свой личный доход. Разумеется, их вежливо обложат комиссиями за инкассацию, перевод и съем наличных.
3) Расчитываться с партнерами - юр.лицами и ИП, тут все без изменений уже давно. При этом важно знать нюансы:
- Соблюдать лимит расчетов наличными должны обе стороны договора, то есть и плательщик наличных денег, и их получатель. Ведь оштрафовать за превышение лимита могут как первого, так и второго. При этом не важно, по какому договору происходит наличная оплата. Будь то договор поставки или договор займа, лимит все равно должен быть соблюден.
- Если договором предусмотрена частичная оплата, то, оплачивая части наличными средствами, помните: даже если каждая из таких частей будет меньше 100 000 руб., но в сумме они дадут больше 100 000 руб. — лимит превышен.
- Если по договору, по которому вы уже расплачивались наличкой, вам придется заплатить неустойку, то, делая это наличными средствами, учтите ее при расчете лимита. Если сумма неустойки в совокупности с ценой договора, оплаченной наличными, окажется больше 100 000 руб. — лимит превышен.
- Если оплата по договору проходит через подотчетное лицо, то лимит 100 000 руб. тоже должен быть соблюден. Другое дело, если подотчетник покупает что-то без договора для компании как обычное физлицо. В этом случае наличные расчеты могут быть произведены без ограничения по сумме.
- На расчеты с самозанятыми эта норма не распространяется, но не забудьте получить от такого партнера чек. Про прочие неприятности от самозанятых можно прочесть здесь.
Стоимость рисков нарушения
Когда у нас появляется очередная законодательная норма с сомнительными возможностями ее выполнения, только и остается что понимать, что тебе будет дешевле: нарушать ее или пытаться соблюсти.
В части Правил расчетов наличными цена рисков такова: могут выписать штраф на руководителя от 4000 до 5000 руб., на компанию — от 40 до 50 тыс. руб. Срок привлечения к ответственности — в течение двух месяцев, как вы нарушили правила (ч. 1 ст. 4.5, ч. 1 ст. 23.5, ч. 1 ст. 15.1 КоАП, примечание к ст. 2.4 КоАП).
Правда, у субъектов малого и среднего предпринимательства есть послабление. Им штраф заменят на предупреждение, если нарушение совершено впервые.