Всем знакомы разочаровывающие моменты, когда обязанности нарастают как снежный ком, а способность к их выполнению будто обесточивается. Обнулившаяся эффективность подтверждает, что вы тонете в нарастающей ответственности и пора что-то предпринять, чтобы выбраться из этого бесперспективного болота. Найти решение проблемы и, как результат, вернуть энергетический тонус и деловую хватку поможет объективный анализ ситуации. Допустим, вас к этому вынудили тяжкие обстоятельства, но если честно, продуктивность падает, потому что вы привыкли…
1. Вы не составляете план работы
У вас есть список задач, и вы собираетесь все их выполнить, но у вас нет ни малейшего представления, когда именно. В итоге достаточно сложно понять весь объём работы и грамотно распределить задания по дням, неделям, месяцам. Это приводит к тому, что вы или не успеваете к дедлайнам, или слишком лихо стартуете и теряете силы уже к середине дистанции.
Что делать
Используйте бумажный ежедневник или специальные приложения, чтобы распланировать работу. Вносите в них повторяющиеся рутинные задачи на месяцы вперёд и не забывайте записывать прибывающие.
Следите за плотностью. Пусть работа будет распределена по периодам равномерно. Это поможет избежать выгорания и трудиться в комфортном темпе. А ещё позволит наглядно демонстрировать, что всё время занято, если кто-то решит повесить на вас дополнительное дело.
2. Постоянно проверять телефон
Конечно, это очень полезный гаджет, который хранит ваш список дел, будит по утрам и управляет календарем с разноцветными закладками. Но вместе с преимуществами смартфона вы приобретаете серьезный недостаток — инстинктивное желание его проверять, и благое намерение оставаться в курсе служит лишь прикрытием соблазну отвлечься.
Краткие советы:
- Выключайте телефон во время выполнения текущей задачи.
- Держите его вне досягаемости, когда нужно сосредоточиться.
- Отключите уведомления приложений и сообщений.
3.Вы не учитесь на ошибках
Ошибаться неприятно, но полезно. Это указывает нам на проблемы и помогает их избегать впредь. Если вы раз за разом наступаете на одни и те же грабли, надо что-то менять.
Что делать
Важно иногда притормаживать и обдумывать результаты своих действий. Что-то прошло отлично, значит, методы решения стоит взять на заметку. Если возникли неприятности, лучше найти их источник и продумать несколько вариантов устранения проблемы. Так вы с лёгкостью выйдете из ситуации в следующий раз.
4.Слишком много работать
Если вы переживаете из-за трех проектов, на которые уже подписались, соглашаться еще на один — не лучшая идея. Записываться на йогу в 6 утра, если привыкли вставать не раньше восьми — тоже. Откуда вообще берется склонность брать на себя больше ответственности, чем выдерживают ваши хрупкие плечи? Может быть, это способ доказать себе что-то или неумение сказать «нет» — независимо от причины, реальность такова, что вы в стрессе из-за напряженного графика, а продуктивность страдает из-за этого негативного чувства.
Краткие советы:
- Проверьте список дел, прежде чем соглашаться на что-то новое.
- Будьте реалистичны, обдумывая объем работы, с которым можете справиться.
- Не стесняйтесь отказываться от заданий, учитесь говорить «нет».
5.Вы сравниваете себя с другими
Вы стараетесь изо всех сил, но коллеги справляются с делами быстрее. А вы тратите время на то, чтобы переживать, что отстаёте от них.
Что делать
Это контрпродуктивный подход. Каждый работает в своём темпе, поэтому сравнение с коллегами ничего не даст. Тем более что более высокая скорость не означает большую эффективность.
Гораздо лучше сравнивать собственные результаты со своими же. Установите для себя целевые показатели, которых вы хотите достичь, и думайте, как можете стать лучше.
6.Не высыпаться
Как следует выспаться ночью, а не вздремнуть после обеда, чтобы восполнить недостаток сна, — вот что вам на самом деле нужно. Бесспорно, на кого-то дневной сон действует благотворно, но это, как правило, импульсивные экстраверты, которым необходим периодический сброс энергии. Если вы не относитесь к их числу, тихий час не добавит продуктивности, а, наоборот, расслабит и вынудит отложить все важные дела на завтра.
Краткие советы:
- Установите график сна и тщательно его придерживайтесь.
- Старайтесь не лежать на диване и не разваливаться в кресле, когда работаете.
- Предпримите какую-то активность, чтобы взбодриться, если чувствуете, что вас одолевает дрема, — послушайте любимую песню, выпейте воды, позвоните подруге, выполните десяток приседаний.
7.Захламлять пространство
Речь не о том, что на столе не должно быть и пылинки, вокруг — все по стопочкам и полкам, а карандаши разложены в ряд. Определите ваш стандарт беспорядка и принимайте меры, чтобы он не мешал вашей эффективности в течение дня. В идеале рабочее место должно благотворно сказываться на появлении новых идей и продуктивности в целом.
Краткие советы:
- Уделите 5-10 минут в начале/конце дня, чтобы привести в порядок рабочее пространство.
- Не ешьте там, где работаете.
Найдите способы хранения или утилизации лишних вещей.
Спасибо, что дочитали до конца. А теперь вы можете оценить подборку наших советов и поделиться своими с нашими читателями в комментариях. Жизнь проще, чем кажется!!:)