Думаю, что ни для кого в сфере торговли или услуг не секрет, что 2020-й год станет последним годом, когда можно применять ЕНВД. И уже в 2021-й нужно вступать с новой СНО, выбрать которую нужно до 31 декабря 2020 года. Если это не сделать, то вас автоматически переведут на общую систему налогообложения со всеми вытекающими последствиями, типа НДС. А перейти на другую систему налогообложения можно только раз в квартал. Так что, подсуетитесь заранее. Не имеет уже смысла искать последние новости по ЕНВД, в ожидании переноса сроков, их не будет. Вот сервис от ФНС, помогающий подобрать режим налогообложения персонально для вас.
В 2021 году есть ещё две знаковые даты.
Первая из них - это 1 февраля. Именно с этого числа нужно указывать в кассовом чеке осмысленное название товара, а не абстрактное "Товар". Т.е., если вы продаёте яблоки, то в чеке так и должно быть написано. При этом не обязательно конкретизировать сорт яблок, можно просто обозначить "Яблоки в ассортименте".
Вторая дата более примечательная. 1 июля 2021 года заканчивается отсрочка для ИП без наёмных работников, которые оказывают услуги или продают товары собственного производства населению. С этого числа они тоже обязаны применять кассовый аппарат. Так что, если вы относитесь к этой категории - добро пожаловать! :)
Ну и, наконец, после длинного вступления можно перейти к сути статьи.
Для себя выбор онлайн-кассы и программного обеспечения для управления ею сделал ещё год назад. До этого много всего прочитал в Интернете, консультировался со специалистами в конторах по автоматизации торговли. Голова, конечно, от все этого объёма информации пухла, но что делать?! Сам о себе не позаботишься - никто не позаботится, особенно, если ты предприниматель!
В итоге свой выбор остановил на фискальном регистраторе Атол 1Ф (спасибо ребятам из этой конторы, много вопросов прояснили, чувствуется, что грамотные специалисты).
Для моих объёмов его вполне достаточно. По стоимости вместе с фискальным накопителем на 36 месяцев обошёлся в 19 000 рублей. Производителя Атол выбрал потому, что он очень давно существует на рынке торговой техники, в отличии от тех компаний, которые появились на волне введения ФЗ-54. Широко распространён по всей России. Кроме того, отзывы о онлайн-кассах Атол в основном положительные. Техника надёжная, из разряда подключил и забыл, сказывается многолетний опыт, видимо. А если что-то с ней и случится, то обязательно найдётся сервисный центр, где её отремонтируют. Можно, конечно, найти аппарат подешевле и потом, сэкономив тысячу или две, отхватить кучу геморроя, но это не мой путь.
Для передачи чеков в налоговую понадобятся услуги оператора фискальных данных (ОФД). Контракт с ним нужен по закону, никуда от него не деться. Самый дешёвый ОФД, которого мне удалось найти это е-ОФД. Всего 1 900 рублей за 36 месяцев. Дешевле остальных он потому, что они не платят отчисления распространителям, типа продавцов касс. Именно по этой причине вам при покупке кассы будут впаривать других ОФД. Ещё е-ОФД утверждает, что не анализирует данные клиентов и не продаёт их. Соответственно, нет штата аналитиков, отсюда дополнительная экономия.
Из оборудования приобрёл ещё проводной сканер штрих-кодов.
Купил его на AliExpress всего за 800 рублей. Там же есть и беспроводные чуть дороже. Сканер ШК это не касса, на нём можно сэкономить. Если он и сломается, то работа магазина не остановится. Но пока, к счастью, всё нормально, работает без проблем, а экономия тут приличная, особенно если нужно купить несколько штук.
Теперь о программе для управления кассой в магазине...
Перепробовал их кучу и в итоге выбрал приложение под названием a_kassa.
Эта программа устанавливается на любой компьютер под управлением Windows. Работает с фискальными регистраторами от компании Атол, поддерживает любые сканеры штрих-кодов. Есть справочник товаров, который можно либо создать прямо в a_kassa, либо загрузить из 1С (или подобной программы). Возможна продажа маркированных товаров типа сигарет или обуви. Товары можно искать как сканером ШК, так и вручную по наименованию, цене, коду, артикулу. Умеет печатать ценники и этикетки. Можно создать несколько пользователей (кассиров). Есть простейший фунционал скидок. Вроде, ничего не забыл...
Да, есть приложения, которые работают на Android-планшетах, но штука эта, судя по отзывам, хоть и компактная, но очень не надёжная. Кассир или покупатель могут легко разбить планшет или залить какой-нибудь жидкостью по неосторожности (или специально), может отказать сенсорный экран или взорваться от перегрева аккумулятор. Фискальный регистратор подключается к планшету не кабелем, а через Bluetooth или Wi-Fi, что добавляет нестабильности в работу. Плюс за беспроводной модуль для онлайн-кассы придётся дополнительно заплатить. В общем, Android-приложения я для себя отмёл.
Кассовых программ для компьютера также достаточно много. Некоторые платные, некоторые обещают бесплатность, но в итоге, как обычно, где-то есть маленькая звёздочка-сноска, которая возвращает с небес на землю.
Кассовую программу нужно выбирать особенно тщательно потому, что именно с ней будет работать кассир. Не с фискальным регистратором, а с программой. Без программы онлайн-касса ничего не может. На ней обычно 2 кнопки: вкл.\выкл. и протяжка чековой ленты. Всё управление осуществляется программой. И от её удобства, простоты и надёжности зависит на сколько быстро кассир освоит работу в новых реалиях, на сколько быстро сможет обслуживать клиентов и на сколько редко будут случаться затупы в работе.
По этой самой причине в заголовке статьи обозначена программа, а не другие компоненты, необходимые для автоматизации процесса торговли.
Ещё нужно упомянуть всяческие смарт-терминалы типа Эвоторов, Дрим и МТС-касс. Всё это развод на деньги, которые с вас будут доить за каждый чих, стоит её только приобрести.
Ну и есть ещё старые добрые стационарные ККМ с функционалом онлайн-касс. Этот вид оборудования мне не приглянулся тем, что в них не удобно добавлять товары и искать их при продаже. Да и в целом работать с ними очень не удобно.
На этом, пожалуй, всё. Своё мнение я озвучил, а вы решайте за себя. Всем удачной торговли!
