Все субъекты хозяйствования (ИП фирмы) раз в месяц обязаны выдавать своим работникам (в т.ч. совместителям) расчетные листы по зарплате – об этом часто забывают, особенно в небольших фирмах или у ИП.
⠀
Главная задача расчетного листа – информировать работника о суммах начисления, удержания и перечисления.
Расчетный лист должен содержать:
⠀
🔻Составные части заработной платы (оклад, доплаты, надбавки, премии и т.п.)
🔻Сумма и основания удержаний;
🔻Сумма, перечисленная работнику.
⠀
Форма расчетного листа утверждается руководителем фирмы. Время выдачи никак не регламентируется, и не привязывается к срокам выплаты заработной платы.
⠀
Невыдача расчетных листов является нарушением. Причем, получить штраф можно даже не нарушая – если во время проверки хотя бы один из работников заявит, что ему расчетный лист не выдавали.
⠀
Для того, чтобы избежать такой ситуации, можно фиксировать выдачу расчетных листов в ведомости, выдавая их под роспись. Также можно предусмотреть форму расчетного листа из двух частей – одна часть передается работнику, другая отрывается и остается у нанимателя.
⠀
Отрывные части расчетных листов или ведомости выдачи листов работодатель обязан хранить в течение 5 лет.