Расчетный лист по заработной плате

Все субъекты хозяйствования (ИП фирмы) раз в месяц обязаны выдавать своим работникам (в т.ч. совместителям) расчетные листы по зарплате – об этом часто забывают, особенно в небольших фирмах или у ИП.

⠀

Главная задача расчетного листа – информировать работника о суммах начисления, удержания и перечисления.

Расчетный лист должен содержать:

⠀

🔻Составные части заработной платы (оклад, доплаты, надбавки, премии и т.п.)

🔻Сумма и основания удержаний;

🔻Сумма, перечисленная работнику.

⠀

Форма расчетного листа утверждается руководителем фирмы. Время выдачи никак не регламентируется, и не привязывается к срокам выплаты заработной платы.

⠀

Невыдача расчетных листов является нарушением. Причем, получить штраф можно даже не нарушая – если во время проверки хотя бы один из работников заявит, что ему расчетный лист не выдавали.

⠀

Для того, чтобы избежать такой ситуации, можно фиксировать выдачу расчетных листов в ведомости, выдавая их под роспись. Также можно предусмотреть форму расчетного листа из двух частей – одна часть передается работнику, другая отрывается и остается у нанимателя.

⠀

Отрывные части расчетных листов или ведомости выдачи листов работодатель обязан хранить в течение 5 лет.