И хочет на время забыть о коллегах, задачах и работе
Итак, вы собираетесь в отпуск. Даты согласованы, заявление подписано, и вот вы уже предвкушаете, как отдохнете от работы и коллег. И втайне молитесь, чтобы в ваше отсутствие все забыли ваш номер телефона.
Чтобы отпуск не превратился в постоянные ответы на звонки, доделывание срочных задач и решение вопросов, нужно уходить в отпуск правильно. Сделали для вас небольшой чек-лист.
1. Заранее предупредите коллег
Конечно, ваш непосредственный начальник в курсе, когда вы уходите в отпуск. Все-таки он подписывал заявление. Но лучше, чтобы были в курсе все те, с кем вы непосредственно работаете, — коллеги, клиенты, подрядчики. Иначе они обязательно вспомнят про вас и начнут писать или звонить. Лучше всего предупреждать их заранее, где-нибудь за неделю или две. Тогда, если возникнут вопросы, вы сможете успеть решить их перед отдыхом.
2. Доделайте все важные дела
Обязательно разберите все свои задачи перед отпуском и выделите из них те, что не будут ждать вашего возвращения. Это может быть оплата счетов, важная презентация или встреча с клиентом. Всё это нужно обязательно сделать. Самый удобный способ разобраться — разделить лист бумаги (или табличку в Excel) на три части: «Сделать», «Делегировать» и «Отложить». Скорее всего, вы удивитесь результатам — ведь список того, что реально важно сделать, не всегда совпадает с вашим ощущением.
3. Найдите того, кто вас заменит
Даже если вы доделали все срочные дела, вероятность, что во время отпуска прилетят новые, очень высока. Поэтому постарайтесь и найдите человека, который сможет подменить вас на время. Скорее всего, это будет ваш коллега с похожими обязанностями. Обязательно введите его в курс дела заранее, так ему будет проще. И будьте готовы, что, когда он пойдет в отпуск, вам придется подменять его. Услуга за услугу — зато вас никто не побеспокоит.
4. Установите автоответчик
Оставить автоматический ответ на письма, указать в нем даты отпуска и контакты коллег, к которым можно обратиться, считается хорошим тоном. Ведь если вам отправят письмо, оно не улетит «в никуда», задачу подхватят ваши коллеги. Вы можете добавить в автоответ смешную шутку или написать его строгим нейтральным тоном — тут все зависит от того, как принято общаться в вашей компании. Главное, укажите контакты людей, которые смогут помочь в ваше отсутствие.
5. Замьютьте все рабочие чаты
Даже тот неформальный, где вы с коллегами обсуждаете обеды и делитесь смешными мемами. Любые сообщения в отпуске будут отвлекать от отдыха, и вам непременно захочется на них ответить. А там и до обсуждения рабочих вопросов недалеко. Не дайте паутине рабочих чатов затянуть вас в свои сети — выключите уведомления и отдыхайте. Коллеги поймут и сделают точно так же, когда сами пойдут в отпуск.
Вот такие простые советы помогут вам продуктивно отправиться в отпуск. А как потом продуктивно поработать, «Просто работе» рассказал Максим Дорофеев — специалист по прокрастинации и автор книги «Джедайские техники».
Полезный текст? Тогда поставьте ему лайк и подпишитесь на наш канал