Найти в Дзене
Изучаем Word

Как нумеровать документы и задать номер со второй страницы?

Оглавление

Большие документы, как и книги, требуют нумерацию страниц, иначе после печати на бумаге, вы рискуете смешать в не том порядке листы, в случае работы с ними "вживую", а не электронно. Давайте потратим время и узнаем, как же нумеровать страницы в программе Word, как можно отредактировать номер страницы, а также, шаг за шагом, проставим особый номер в колонтитул для первой страницы, для титульного листа (обложки). Как удалить всю нумерацию в документе?

Нумерация страниц документа Word

Номер текущей страницы, а также количество страниц в документе отображается на строке состояния внизу окна.

Щелкнув на "Страницы" в строке состояния откроется область Навигации
Щелкнув на "Страницы" в строке состояния откроется область Навигации

Это техническая нумерация страниц, которая не выводится на печать, но нужна для ориентации по документу.

Посмотрите короткое видео: как создать титульный лист и пронумеровать со второй страницы документ Word?

Но существует вставка номера страницы в любом из колонтитулов документа, в верхнем или нижнем. Нумерация страниц – это частный случай колонтитула, поэтому многие методы работы с нумерацией и колонтитулами полностью идентичны.

Дополнительно посмотрите статьи, как можно вставлять различные объекты (таблицы, картинки, текст) в колонтитулы документа Word.
Как создать колонтитулы для чётных и нечётных страниц?
5 действий с колонтитулами в программе Word
Как создать титульный лист в документе Word?

Как нумеровать страницы?

Чтобы добавить нумерацию на саму страницу для вывода ее на печать, выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Вставка».

2. В группе «Колонтитулы» выберите кнопку «Номер страницы».

Выбор любого из предложенного варианта номера страницы в колонтитул документа
Выбор любого из предложенного варианта номера страницы в колонтитул документа

3. В меню «Номер страницы» наведите курсор на один из способов расположения номера на странице:

  • «Вверху страницы» – для размещения нумерации вверху страницы;
  • «Внизу страницы» – для размещения нумерации внизу страницы;
  • «На полях страницы» – для размещения нумерации в области полей;
  • «Текущее положение» – для общих случаев нумерации страницы.

4. В меню выбранного расположения выберите нужный стиль нумерации.

5. Для возвращения к работе с документом дважды щелкните по текстовому полю страницы.

При выходе из колонтитула в рабочее текстовое поле, колонтитул становится "приглушенно" серым цветом.
При выходе из колонтитула в рабочее текстовое поле, колонтитул становится "приглушенно" серым цветом.

Примечание. После задания параметров нумерации номер страницы появится в пространстве за верхним или нижним полем (как было выбрано вами). При работе с основным текстом документа нумерация находится в неактивном состоянии и отличается серым приглушенным цветом. При двойном щелчке по номеру страницы левой кнопкой мыши основной текст документа становится неактивным , а нумерация месте.

Однако важно знать, что на печать нумерация страниц будет выведена без всякого изменения цвета и "приглушения".

Как отредактировать номер страницы?

Чтобы отредактировать номер страницы, надо:

1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Вставка».

2. В группе «Колонтитулы» выбрать кнопку «Номер страницы».

3. В меню «Номер страницы» щелкнуть по пункту «Формат номеров страниц».

-5

4. В окне «Формат номеров страниц» необходимо задать следующие параметры:

-6
  • в графе «Формат номера» – тип нумерации (арабские или римские цифры, а также заглавные или прописные латинские буквы);
  • в группе «Включить номер главы» – стилистику номера главы при ее добавлении к номеру страницы;
  • в группе «Нумерация страниц» – способ продолжения нумерации – продолжить или начать с определенного номера.

5. Закрыть окно кнопкой «ОК».

Как задать особый номер первой страницы (для титульного листа)?

Очень часто при создании документов (например, рефератов, курсовых и т.д.) необходимо, чтобы на первой странице отсутствовал ее номер. Подробнее о том, как создавать колонтитул для титульного листа можно в статье по ссылке>>

Чтобы не отображать номер первой страницы документа, выполните следующие действия:

1 способ:

1. В окне открытого документа дважды щелкните в области нумерации страницы.

2. Когда активируется вкладка «Конструктор - Работа с колонтитулами», щелкните в группе «Параметры» выберите пункт «Особы колонтитул для первой страницы».

Нужно установить галочку в строке "Особый колонтитул для первой страницы"
Нужно установить галочку в строке "Особый колонтитул для первой страницы"

3. Для возвращения к работе с документом дважды щелкните по текстовому полю страницы.

Посмотрите короткое видео: как создать титульный лист и пронумеровать со второй страницы документ Word?

2 способ:

1. На вкладке Макет, в группе Параметры страницы выберите команду открытия окна "Параметры страницы"

-8

2. В окне "Параметры страницы" перейдите на закладку "Источник бумаги" и установите галочку напротив команды "Различать колонтитулы - первой страницы" - это и есть Особый колонтитул для первой страницы.

-9

Как удалить нумерацию страниц?

1 способ:

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Вставка».

2. В группе «Колонтитулы» выбираем кнопку «Номер страницы».

3. В меню «Номер страницы» выбираем пункт «Удалить номера страниц».

-10

2 способ:

1. Дважды щелкаем левой кнопкой мыши по номеру любой страницы, чтобы войти в область нумерации.

2. Выделяем номер и удаляем его клавишами Delete или Backspace.

Итак, вам предложены практически все варианты команды с нумерацией страниц в документе Word, это и создание, вставка номера страницы, разделение страниц с первой титульной страницей, а также редактирование формата номера и удаление нумерации в документе.

Ставьте, пожалуйста, лайк, если статья оказалась полезной или интересной. Мне будет приятно :)

Жду комментарии на канале "Изучаем Word: шаг за шагом".

Подписывайтесь на канал!