Ну куда теперь деться от электронного больничного? Электронный мир диктует свои правила и в любом случае переход неизбежен. Так зачем тянуть?
Впервые с электронным больничным я столкнулась в 2019 году, когда сотрудница одной компании мне предоставила только номер больничного листа и больше ничего, никаких бумажных бланков.
На практике оказалось все очень удобно.
Действия работодателя
Заходим в личный кабинет страхователя, это можно сделать на сайте ФСС, с помощью ЭЦП (https://lk.fss.ru/), либо через любого оператора электронного документооборота (если это включено в тариф), и вводим номер листка нетрудоспособности, представленный сотрудником, а также СНИЛС этого сотрудника. Информация по больничного листу проверятся в информационной системе Фонда, а работодателю представляются данные по больничному, которые заполняются работодателем в его части - наименование компании, средний заработок сотрудника, стаж сотрудника и прочее (также как и в бумажном листке нетрудоспособности). Далее больничный отправляется в ФСС и проверяется сотрудниками Фонда социального страхования.
Сейчас еще, до конца 2020 года некоторые регионы продолжают работать по зачетной системе, а значит выплачивать пособие необходимо будет работодателю.
С 2021 года все регионы перейдут на прямые выплаты, а это значит, что сумму пособия работник напрямую должен будет получать из ФСС, за исключением 3-х дней, которые оплачиваются за счет работодателя. С переходом на прямые выплаты работодатель должен будет отправить в ФСС также и комплект документов для назначения пособия.
Должна сказать, что это очень удобно. Такой больничный не испортишь и не потеряешь, его не удастся подделать. Храниться он будет в системе, при этом отсутствует необходимость в его дополнительном распечатывании.
С 14 декабря 2020 года вступают в силу новые правила, которые, в том числе, подробно рассказывают о порядке выдачи и оформления электронного больничного листа, хотя большинство действующих правил сохраняется. Эти Правила утверждены Приказом Минздрава России от 01.09.2020 N 925н.
Плюсы для работника. Где работнику посмотреть данные об электронном больничном
Сотрудник вправе принять решение сам, что ему удобнее, получить бумажный бланк или оформить больничный в электронном виде. О своем решении работник должен сообщить медицинской организации. При этом плюсы очевидны:
1. Электронный больничный лист нельзя испортить или потерять;
2. Он удобен в оформлении и требует меньше времени на подготовку;
3. Для расчета электронного больничного сотруднику нет необходимости приходить и приносить лист лично в бухгалтерию. Можно сообщить только номер больничного, любым удобным способом. По номеру больничного бухгалтер самостоятельно найдет его в информационной системе фонда. Сотруднику только останется ждать возмещения средств.
Итак. Если вдруг сотрудник потерял номер больничного, то его всегда можно найти на сайте госуслуг https://eln.gosuslugi.ru/ или на официальном сайте ФСС по ссылке https://lk.fss.ru/recipient/. Там же можно будет получить информацию об открытии, закрытии или продлении электронного больничного листа, можно уточнить данные по больничного листу и сумме назначенного пособия.