Какой административный штраф установлен за нарушение правил хранения документов по личному составу?
Обязанность организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установлена Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения утвержден приказом Росархива от 20.12.2019 N 236. К ним отнесены приказы, распоряжения по личному составу, в том числе о приеме, переводе на другую работу (перемещении), увольнении работников.
Ответственность за нарушения при хранении архивной документации
Обязательные сроки хранения архивных документов по личному составу регламентируется разделом II упомянутого приказа Росархива. Срок хранения зависит от того, когда по ним закончено делопроизводство: если до 01.01.2003, то их необходимо хранить 75 лет; если после – 50 лет. Это относится к трудовым договорам, документам о приеме, переводе другую работу (перемещении), увольнении работников, личным карточкам персонала.
За нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрена ответственность. Такие нарушения наказываются предупреждением или наложением административного штрафа на граждан в размере от 1 000 до 3 000 рублей; на должностных лиц – от 3 000 до 5 000 рублей; на юридических лиц – от 5 000 до 10 000 рублей.
Подробнее о сроках хранения архивных документов, читайте Ответственность за документы по личному составу.
Вам требуется юридическая консультация? Изложите вопрос через форму Задай вопрос юристу.
Подписывайтесь на наш канал, ставьте лайки, делитесь публикацией в соцсетях, оставляйте комментарии и будьте в курсе изменений в законодательстве!
© Кирпиков и партнеры, 2020
Зачем нужно обращаться за помощью к юристу
Правового сопровождение бизнеса
Вас также может заинтересовать:
Допуск к работе без оформления трудового договора