Вы задумывались откуда берется ощущение неудовлетворенности работой и жизнью? Чаще всего причина кроется в малозначительной особенности нашей жизни - рутине!
Куда деть рутину
Что же с ней делать? Иногда её некуда деть и некому её делегировать, а делегировать по модели «сделай ты, потому что я сам не хочу» не всегда правильно, редко исполнимо и почти всегда неэтично. Поэтому иногда с ней нужно смириться.
При этом нельзя недооценивать разрушительное действие рутины. Оно заключается в том, что человек, долго занимающийся рутиной, выгорает. Ему перестаёт нравиться его работа, он хочет её сменить, но не всегда может это сделать. Знакомо?
Что делать, если рутину некуда деть? Этот вопрос вы должны задать себе и как носителю этой рутины и как руководителю, в подчинении которого трудится человек, занятый рутиной и находящийся на грани выгорания. Рутина будет всегда, и мы едва ли от нее можно спастись, поменяв работу (даже у прыгуна с парашютом всегда есть нудное, но необходимое и очень ответственное дело - хорошо сложить парашют перед прыжком).
Методы борьбы с рутиной
Итак, мы принимаем ситуацию, в которой рутину деть некуда. Кто-то в любом случае должен её делать. Нельзя просто снять её с одного и перевесить на другого. Какие тогда есть варианты?
- Эксперимент: дать людям поменяться работой. Это может сработать, потому что каждый по-своему воспринимает рутину. Рутина – это общее родовое понятие, которое, однако, обозначает множество разных типов работ. В зависимости от особенностей характера двух разных работников одно и то же рутинное дело будет воспринято ими по-разному и фатальная, выжигающая рутина для одного может стать для другого как отдушина, как вышивание крестиком, как возможность переключиться между типами работ.
- Систематизировать рутину. Если представлять себе рутину не как одно огромное поле, которое надо выкосить за один день, а как несколько участков, которые надо косить в разные часы в течение дня, работа перестаёт казаться невыполнимой. Если разбить рутинное дело на элементы или дать рутине конкретный день в календаре, который будет посвящён ей, он может начать восприниматься уже не так губительно.
- Автоматизировать рутину. Часто бывает, что если сесть и подумать о той рутинной работе, которую приходится регулярно делать, можно прийти к выводу, что её типичность это и минус и плюс. Если она типична, и похожа каждый раз на саму себя, это можно использовать против неё. Все аналогичные задачи необходимо помещать в чётко описанные алгоритмы, типовые формы документов, шаблоны писем и прочие трафареты. Если вооружиться этим всем против рутины, она может превратиться в процесс, который делается сам собой нажатием одной кнопки.
- Чередовать рутину. Если человеку кажется, что он занят только рутиной, его ничто не сможет переубедить в обратном, если ничего не поменять в его работе. Однако даже такое изменение в его работе, как увеличение объёма работы за счёт новых задач может повлиять на него положительно. Если разбавить его фронт рутинной работы очень креативной работой, это может переключить фокус его внимания с бесконечной жалости к себе на гордость за себя и за то, какую важную и интересную работу он делает, а рутина, да что там рутина, она всегда была, есть и будет. Она отойдёт для него на второй план.
Вывод
В этой статье приведено четыре способа борьбы с рутиной, но перечень их открыт. Каждый сможет найти для себя свой уникальный способ вести эту бесконечную битву.
Поэтому вывод такой: эмоции в отношении рутины не эффективны: не нужно злиться на рутину (кроме того единственного момента на старте, когда этот негатив становится триггером для запуска перемен), потому что это как плохая погода, злиться можно сколько угодно, ну и что?
Но зато её можно проанализировать и найти к ней другой подход, который бы минимизировал её разрушительное воздействие на нашу психику.
Так что вперёд. Анализируем. Оптимизируем. Не выгораем.
Присоединяйтесь к нашему сообществу в инстаграм.