Ответ.
Максимально использовать оставшееся время в 2020г. Внимание, в 2021г порядок проведения заочного собрания по всем вопросам, указанным в части 1 статьи 17 217-ФЗ будет иной.
Руководствоваться следует Федеральным законом от 31.07.2020 N 307-ФЗ «О внесении изменений в статьи 17 и 54 Федерального закона «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» ( часть 34 статьи 54 217-ФЗ) и провести общее собрание в заочной форме по всем вопросам, указанным в части 1 статьи 17 217-ФЗ.
При этом:
— в уставе товарищества может отсутствовать порядок заочного голосования;
— поскольку речь идет о 2020 г., то фактически закон имеет обратную силу и распространяет это правило на те заочные собрания, которые были проведены начиная с 01.01.2020 по 31.12.2020 г.
Порядок действий председателя и членов правления:
- Председателю товарищества созвать правление по вопросам проведения общего собрания;
- На заседании правления утвердить:
— дату и время начала голосования;
— дату и время окончания голосования;
— адрес и способы приема бюллетеней;
— адрес, в том числе в сети «Интернет» где садоводам можно предварительно ознакомиться с проектами документов для принятия решений;
— повестку общего собрания;
— контактный номер телефона ответственного лица, который будет отвечать на вопросы, связанные с проведением общего собрания в заочной форме;
— дату, до которой принимаются предложения для внесения в повестку и проекты документов;
— бюллетень для голосования;
— проекты документов (положения, регламенты, приходно-расходная смета, финансово-экономическое обоснование, отчет об исполнении приходно-расходной сметы, отчет ревизионной комиссии, отчеты председателя и правления и т.п.);
— перечень мероприятий для проведения общего собрания в заочной форме (что делаете, сроки, ответственные лица).
Далее:
— размещаете информацию на своем ресурсе в сети «Интернет» (в том числе социальные сети), максимально используете мессенджеры (Вайбер, Ватсап, Телеграмм и т.д.) для доведения информации до своих садоводов;
— направляете смс-сообщения садоводам о датах проведения собрания и где можно ознакомиться с проектами документов и повесткой собрания;
— проведите обзвон садоводов и договоритесь о встрече;
— направляете все документы для принятия решения на общем собрании садоводам товарищества на электронные адреса ( в данном случае, при наличии электронных адресов почтой уже ничего отправлять не надо);
— распределяете между собой оставшихся садоводов с которыми необходимо лично встретиться, не забывайте пожалуйста о мерах предосторожности (маски, перчатки, расстояние). На встрече вручаете им бюллетень и ознакомляете под подпись с проектами документов к общему собранию и сразу забираете заполненный бюллетень (проверьте подпись и дату, имейте при себе несколько бланков бюллетеней);
— отправьте оставшимся садоводам по почте документы и бюллетень к общему собранию.
Какими способами можно принять бюллетени:
— лично;
— почтой (в том числе используя интернет ресурс Почта России «Электронные письма»). В этом случае рекомендуется распечатать с ресурса и приложить к поступившему бюллетеню уведомление о дате и отправителе такого письма;
— электронный адрес товарищества (сканы документов). При необходимости вы можете в дальнейшем собрать эти бюллетени на бумажном носителе. Следует учитывать что электронный адрес садовода должен быть в реестре товарищества для индификации. При получении такого бюллетеня следует распечатать и приложить к нему сообщения с электронной почты от кого и когда пришел данный бюллетень. Делается это просто
-свой информационный ресурс, который позволяет принимать решения садоводов (бюллетени).
Наши рекомендации:
- Если у вас не утверждена приходно-расходная смет и финансово экономическое обоснование разрабатывайте их сразу на 2 (два) календарных года;
- При встречах с садоводами осуществляйте сбор доверенностей на право голоса на общих собраниях (предварительно разработайте и распечатайте бланк), смотрите в наших образцах ;
- Сразу же обновляйте сведения в реестре товарищества (если эти сведения изменились у садовода). Разработайте бланк и имейте его при себе, посмотрите в наших образцах;
4. Осуществите сбор соглашений по обработке персональных данных садоводов.
Напоминаем, каждый понедельник ВНЕ «ДАЧНОГО СЕЗОНА» в группе публикуются ответы на пять ПОСТУПИВШИХ вопросов читателей.
В теме письма обязательно указать «ВОПРОС»
Если у вас есть вопрос, задать его можно на адрес электронной почты: problemsnt59@yandex.ru
2016-2020г.г., «Азбука грамотного садовода», Шаврина Л.А.