Удаленная работа — настоящий камень преткновения для любого, кто решился на уход в самозанятые или же просто перевёлся на удаленную работу в своей компании. В начале создается ощущение свободы. Тебе никуда не надо ехать, брать с собой обед или думать, где организовать ланч, стоять в пробках или толкаться в метро, смотреть на одни и те же уставшие надоевшие лица, мерзнуть в непогоде.
Однако скоро становятся очевидными определенные вещи, неявные на первый взгляд:
- помимо тебя красивого дома присутствуют твои близкие
- Помимо твоих близких дома присутствуют холодильник и телевизор с сериалами
- Все это усугубляется тем, что тебе не хочется вылезать из пижамы
- Твое рабочее место находится в непосредственной близости от места твоего отдыха, что вводит мозг в крайний диссонанс.
Действительно, эти и многие другие моменты сильно снижают продуктивность, концентрацию и, как следствие, мотивацию к работе. Встречаются случаи, когда люди отказываются от более высокооплачиваемой удаленной работы в пользу более привычной работы в офисе и общению с коллегами.
В данной статье приведены некоторые советы по грамотной организации рабочего места для удаленной работы дома. Она будет полезна Вам, если Вы работаете в найме на дому или же Вы самозанятый, ведущий дела из дома на компьютере.
Освободить рабочее место
- Никаких бумажек, детских рисунков, печенек и лишних устройств. Выбросите весь мусор перед тем, как сесть за стол, регулярно протирайте рабочее место от пыли, поставьте приятный кактус или маленький цветок для создания рабочего «правильного» уюта.
- Рекомендуем поставить у рабочего места дополнительное ведро для канцелярского мусора. Это позволит Вам не отвлекаться от лишнего хождения на кухню, так как там Вы сами не заметите как заобщавшись с кем-то из близких, засунете руку в холодильник и напрочь растеряете текущую концентрацию.
- Держите на рабочем месте бутылку с водой. Это также позволит Вам не отвлекаться на лишние походы на кухню и не переживать по поводу Вашего здорового водно-щелочного баланса.
- Постарайтесь освободить немного места за Вашим стулом. Благодаря этому Вы сможете раз в час уделать время минутной планке, двадцати отжимания или десяти приседаниям. Физическая активность очень важна для качественной перезагрузки внимания. Это, кстати, несомненное преимущество работы дома по сравнению с офисом. Согласитесь, в офисе странно бы отнеслись к тому, что Вы приседаете на рабочем месте.
- Повесьте на стену перед лицом схемы и таблицы с Вашими рабочими процессами. Это очень хорошо помогает настроиться на работу.
Освободить время и заставить его работать вместе с вами
Вас не должны отвлекать во время работы. Вы не должны подсказывать Вашей жене, какое платье ей больше подходит, подкидывать ребенку мячик или отвлекаться на кормление собаки. Поговорите с близкими, объясните им, что в новых условиях Вам сложнее перестраиваться на рабочий лад и сохранять концентрацию, что может напрямую и пагубно сказаться на трудоспособности и, как следствие, заработке.
Приложения для контроля и учета рабочего времени.
Приведем несколько приложений, созданных для того, чтобы учитывать и контролировать Ваше рабочее время.
RescueTime
Программа автоматически сканирует, какие действия Вы выполняли на компьютере и какие сайты посещали. В ней есть возможность расставлять приоритеты дел по важности. В конце недели приложение присылает отчет по качеству проведенных Вами рабочих часов.
Таймер Toggl
Эта программа помогает учитывать время, затрачиваемое на проекты целиком.
Worksection
Продвинутое программное обеспечение, позволяющее создавать проекты, задачи и подзадачи, расставлять приоритеты и назначать сотрудников. Сотрудник заходит в приложение, видит задачу и включает таймер, который анализирует время, затрачиваемое на ее выполнение.
Освободите голову
Последний совет не менее значим, чем предыдущие. Работая, будте на работе. Не отвлекайтесь на мысли о блинах, которые жена печет на кухне, о фильмах, которые Вы будете смотреть вечером. И даже старайтесь не думать о том, что Вы весь сидите на стуле, и что это вредно для Вашей спины. Такие рассуждения только запутают Вас и отнимут солидный кусок мотивации.
Хорошая техника, развивающая концентрацию, которая подходит не всем — медитация. Есть много техник, но самая простая — сесть на стул или кровать с прямой спиной, закрыть глаза и 5 минут не думать ни о чем, кроме своего дыхания, сводя все свое внимание на органах чувств. Звучит очень просто, но после первой минуты мысли начинают дергаться в разные стороны.
Отличным средством, помогающим держать фокус на задачах являются наушники с активным шумоподавлением. Такое устройство позволяет в течение длительного времени создать звуковой заслон между Вами и внешним миром без включения музыки.
Есть также масса не рассмотренных в данной статье подтем, связанных с удаленной работой, например, удаленная работа в путешествии. Подробнее каждый такой вопрос мы будем разбирать в нашем блоге.