Учёт обязательств - один из самых проверяемых сегодня участков бюджетного учета. Аудиторы очень детально изучают сроки, порядок и корректность отражения санкционирования расходов.
Столь пристальное внимание предопределяет современный порядок заключения договоров. Конкурсные мероприятия - панацея, которую вменяет 44-ФЗ. А Минфин с целью постоянного контроля над выделенными лимитами настоятельно "рекомендует" учитывать используемые лимиты даже на стадии проведения конкурсов, котировок, аукционов.
На каком счете учитывать конкурсные мероприятия
Для учета лимитов, "занятых" конкурсными процедурами, Инструкция 157н предлогает счёт 502.17. со звучным названием "Принимаемые обязательства".
По кредиту этого счета отражаются лимиты, зарезервированные для проведения аукциона, конкурса, запроса котировок:
- Дт. 501.13 Кт 502.17
После завершения конкурсных процедур, то есть при заключении договора, имеет место следующая корреспонденция:
- Дт 502.17 Кт 502.11
Если в процессе проведения конкурса, аукциона и т.д. высвобождается экономия, бухгалтер должен вернуть её в свободные к использованию лимиты:
- Дт 502.17 Кт 501.13
Сроки
Санкционирование довольно новый участок учета. И бухгалтера, так сказать, ещё "не набили руку". Поэтому часто встречаются ошибки. Чаще всего бухгалтера "прокалываются" на сроках.
Сроки постановки на учет обязательств в органах ФК можно найти в Приказе Минфина от 30.12.2015г. N 221н. А вот отражение операций на счетах учета по-прежнему "охраняет" Закон о бухгалтерском учете. Оперативность учета никто не отменял.
В ФК обязательство должно быть прсиавлено на учёт за три дня ещё до размещения самого извещения в системе Госзакупки.
Соответственно в день постановки такого обязательства на учёт и присвоения ему номера бюджетного обязательства в 1С должна быть сделана запись:
- Дт. 501.13 Кт 502.17
Для этого при создании бюджетного обязательства необходимо выбрать соответствующий тип операции: "Принимаемые обязательства (конкурсные процедуры)" .
Когда прошла операция можно увидеть из выписки по лицевому счету, полученной от казначейства.
Подробнее о том, как сверить выписку читайте здесь.
Отражение санкционирования по результатам конкурса проводится в учете не на момент определения результатов, а на дату заключения контракта.
Можно ли не отражать суммы на счете 502.17
Изменения, внесенные в Инструкцию 157н, обязуют бухгалтеров в обязательном порядке учитывать принимаемые обязательства на счете 502 17 во всех случаях, когда имеет место извещение о проведении котировки, конкурса, аукциона.
Принимаемые обязательства в отчетности
Не закрытые принимаемые обязательства, то есть остаток по счету 502.17, на отчетную дату должен быть отражён в форме 0503128. Даже на конец года.
Ставьте лайк, оставляйте комментарии.
С уважением, Дарья Сергеевна.