Сегодня я подготовила для вас несколько советов, как хранить различную документацию.
1. Расхламление
Как всегда, для начала избавьтесь от всего неактуального. Что это может быть? Ненужные документы, гарантии, срок которых прошел и так далее.
2. Сканирование
Подумайте, какие из документво вам не нужно хранить в оригинале и достаточно лишь цифровой версии. Сфотографируйте или отсканируйте их и сохраните в отдельной папке в комьютере.
3. Сортировка
Не надо постоянно сбрасывать документы в одно место хранения и благополучно забывать о них. Уделите внимание созданию категорий, таких как "Медицинские документы", "Счета", "Личные документы" и т.д.
4. Распределение по цветам
Мало того, что это хорошо с эстетической точки зрения, так ещё и крайне удобно. Например, медицинские документы можно хранить в синих папках, паспорта - в красных и так далее. Можно присвоить определенный цвет каждому члену семьи.
5. Подберите подходящую для вас систему хранения
Это могут быть отдельные папки, файлы и скоросшиватель или подвесные системы хранения.
6. Маркировка
Подпишите папки или файлы, чтобы находить необходимые документы было проще.
7. Выделите для себя "командный пункт"
Не всегда есть возможность и время, чтобы сражу же сортировать все документы. Выберите для себя место, куда вы будете их складывать и где будете их разбирать и распределять по дальнейшим папкам/системам хранения.
Так вам будет удобнее сортировать поступающие бумаги на ходу. Можно организовать такой пункт в месте, где вы бываете чаще всего (кухня, к примеру), чтобы не потерять документы и не запутаться в них в процессе выполнения домашних дел.
А как вы храните документы?