Найти в Дзене
УДОnet

Почему нельзя отказываться от подписи документов

"Подписал себе срок".
У большинства граждан нашей страны бытует ошибочное мнение, что подписывать официальные документы нельзя - подпишешь себе срок. Этим предубеждением с удовольствием пользуются представители власти в своих интересах. В результате отказ от визирования официального документа (протокола, акта, приказа, постановления и т.п.), очень часто только усугубляет ситуацию гражданина. Но

"Подписал себе срок".

У большинства граждан нашей страны бытует ошибочное мнение, что подписывать официальные документы нельзя - подпишешь себе срок. Этим предубеждением с удовольствием пользуются представители власти в своих интересах. В результате отказ от визирования официального документа (протокола, акта, приказа, постановления и т.п.), очень часто только усугубляет ситуацию гражданина. Но давайте по порядку обо всем.

Для начала давайте разберемся, что означает подпись.

Первое, что нужно знать Российское законодательство не регламентирует понятие "подпись", поэтому будем исходить из логики, теорий и догадок, а для этого обратимся к википедии:

По́дпись (также личная подпись), Автограф — собственноручно написанная фамилия, имя, отчество (псевдоним) или их инициалы, уникальная совокупность символов, написанных от руки, возможно с применением определённых оформительных приёмов, служащая для аутентификации (виза, автограф) в документе.

Таким образом, в рамках обычаев делового оборота, подпись служит для аутентификации человека, наравне с его именем и фамилией.

В различных документах, подпись может иметь разную смысловую нагрузку. Например, если вы принесли начальнику какие-либо расчеты, то ваша подпись внизу документа будет означать, что вы подтверждаете, что составили данный документ и соответственно расчеты, приведенные в нем, сделаны Вами.

Но если вы добавите к подписи слово "Согласовано" - это будет означать, что документ сделан не вами, но вы с ним ознакомились и согласны.

А вот если добавите к подписи слово "Утверждаю", тогда без внутренних или ведомственных нормативных документов, понять юридическую, а иногда даже смысловую нагрузку вашей визы будет практически не возможно.

Если вы поставите свою подпись внизу письма или обращения, это не будет означать, что вы лично подготовили данный документ, вы просто согласны с его содержимым и преподносите его от своего имени и несете ответственность за его содержание. Также как речь политика, когда он ее произносит от своего имени, это не означает, что он ее написал, но он несет полную ответственность за все им сказанное.

Таким образом, смысловая нагрузка вашей подписи будет зависеть от двух вещей:

1. От типа и смыслового содержания документа который вы подписываете.

2. От того какая формулировка будет стоять перед Вашей подписью.

Поэтому если Вам предлагают подписать документ, вы должны внимательно прочитать его содержание и посмотреть, что будет означать ваша виза на данном документе. Перед подписью могут стоять например фразы - "ознакомлен", "с содержанием согласен" или "подписан в присутствии...".

При этом законодательство Вам не запрещает, прежде, чем ставить свою визу, написать от руки, прямо в документе, с чем вы не согласны и что означает Ваша подпись. Например:

"с содержанием данного документа не согласен в части ....."

"мои слова неверно интерпретированы ......, на самом деле я сказал ..."

"в ходе данного допроса следователь Петров мне хамил ..."

"С моих слов записано верно"

Отказ от подписи не отразит Вашу позицию к данному документу.

Понятые зафиксируют факт отказа и в дальнейшем Ваше мнение уже мало кого будет интересовать, а в некоторых случаях отказ будет даже косвенно свидетельствовать о вашей вине. Сам документ и все, что в нем написано, даже без вашей визы будет иметь юридическую силу и служить доказательством по делу.

Судья будет рассуждать следующим образом:

Из представленного документа (оформленного сотрудником в соответствии с требованием законодательства), следует, что ..... Оснований сомневаться, в достоверности изложенных в документе сведениях нет. Обвиняемый отказался подписывать документ (ну это его право подписывать или нет). Отказ от подписи не является основанием считать, что события указанные в нем не имели место быть ....

Буду рад Вашим лайкам, комментариям! Подписывайтесь на мой канал УДОnet.