Из-за пандемии бизнес активно меняет крупные офисы на площадки поменьше. Причина тому и меньшее число сотрудников, ведь многие предпочли удаленку, и понятное желание компаний сэкономить на аренде. Рассказываем, на что обратить внимание при поиске нового офиса и о том, как организовать переезд с минимальными затратами.
Что нужно учесть при выборе
- Удобство местоположения. Если вы переедете в офис в том же районе, не придется перестраивать логистику. Обратите внимание, есть ли рядом бесплатная парковка и достаточно ли мест на ней, это немаловажное преимущество.
- Удобство планировки. Оцените возможности существующих офисных помещений, проанализируйте выгоды перепланировки. При необходимости закажите проект офиса, в котором будет учтена и специфика деятельности вашей компании, и требование соблюдать социальную дистанцию 1,5 м между рабочими местами.
- Необходимость ремонтных работ. Проверьте качество освещения и отделки, состояние окон и дверей. При необходимости составьте перечень дополнительных работ с привлечением слесаря, электрика, маляров.
- Технические аспекты. Уточните у арендодателя скорость интернета, возможность подключения телефонных линий, наличие сигнализации, охранной системы, холодной/горячей воды в санузле.
- Помещение для обедов. Если в новом офисе нет возможности организовать помещение для приема пищи, нужно выбрать место с учетом близкого расположения кафе с доступными ценами, доставкой.
- Сервис. Заранее просчитайте расходы на содержание помещения. Они включают арендную плату, НДС, эксплуатационные расходы. Обсудите с арендодателем нюансы оплаты услуг ЖКХ, охраны, парковки, клининга.
Организация переезда
Упаковкой в коробки канцелярии и особенно документов должны заниматься сотрудники. Обязательно маркируйте каждую коробку — это ускорит процесс расстановки на новом месте.
Разобрать мебель перед перевозкой могут как специалисты-мебельщики, так и сами сотрудники. Это же касается и мобильных раздвижных перегородок. Если это ваша собственность (а не арендодателя), вы легко сможете забрать их с собой в новый офис. Демонтировать и перевезти можно в принципе и любую стационарную перегородку.
Вынос и погрузку/разгрузку коробок, мебели, перегородок лучше всего доверить профессиональным грузчикам. Чтобы вы полностью контролировали процесс, оставьте часть сотрудников в старом офисе — следить за погрузкой, а часть отправьте в новый — принимать вещи.
Зонируем новый офис
Если в новом офисе большие площади, на которых надо обозначить рабочие места, проще и дешевле это сделать с помощью мобильных перегородок.
- Они не требуют специального монтажа, так как состоят из отдельных секций.
- Их расставляют как ширмы, отделяя одно рабочее место от другого.
- Перегородки выглядят эстетично: легкий алюминиевый каркас можно заполнить ЛДСП, стеклом, поликарбонатом, МДФ с покрытием из ткани, кожи, винила.
- При переезде их можно собрать и перевезти с собой вместе с мебелью.
Например, длина секции мобильной перегородки NAYADA-Blitz составляет 0,6–1,2 м, а высота 1,3, 1,6 или 1,8 м.
Если нужно создать не просто рабочие места, а отдельные кабинеты, можно применить для зонирования стационарные перегородки.
- Установка занимает 1-3 дня в зависимости от площади: каркасы перегородок фиксируют к стенам, потолку, полу.
- Заполнением может служить матовое/прозрачное/цветное стекло (можно нанести логотип компании), ЛДСП, МДФ, акустические панели.
- В перегородки легко монтировать двери в том же стиле.
- В дальнейшем их также можно демонтировать и перевезти.
Например, толщина систем NAYADA-Standart составляет 76 или 83 мм, высота — до 6 м. В них можно использовать стекло 5/6/8 или 10 мм.
Чтобы получить больше информации об офисных перегородках, приглашаем посетить сайт производителя — компании NAYADA.