Золото, серебро и прочие драгоценные металлы скрыты от глаз бухгалтера в компьютерной техники. А тем не менее, они должны быть учтены. Порядок их выявления и отражения в регистрах строго регламентирован.
Как узнать сколько драгоценностей таится внутри компьютера? На каких счетах отражать драгметаллы в составе основного средства? Как их инвентаризировать? А также, какова их судьба при списании объекта?
Нормативная база
Бухгалтер должен руководствоваться тремя основными нормативно-правовыми документами:
Закон от 26.03.1998г. N 41-ФЗ - устанавливает обязательность учета драгоценных камней и металлов.
Постановление Правительства от 28.09.2000г. N 731 - вменяет обязательность и порядок ведения отчётности по драгметаллам.
Приказ Минфина от 09.12.2016г. N 231н - определяет особенности и порядок учета таких металлов.
Как узнать о наличии драгоценных металлов
Задуматься о содержании в составе основного средства "драгоценностей" бухгалтеру нужно ещё при первичной постановке объекта на учёт.
Самый верный способ определить есть ли внутри компьютера особые металлы - подробное изучение его технической документации. Руководство по эксплуатации, технический паспорт, формуляры и даже этикетки могут служить источником информации.
Если же такой способ не дал результатов, решение о содержании драгметалла должно приниматься комиссионно.
Комиссия должна быть назначена приказом. При определении содержания металла разрешается прибегать к помощи специализированных организаций. Однако, такая возможность есть не всегда. Так как услуга это не бесплатная, а бюджет весьма ограничен.
Решение о наличии, видах и количестве драгоценного металла может приниматься на основании данных, полученных от разработчиков или изготовителей техники.
Самым рисковым и примерным способом является способ аналогии. Он достаточно прост. Комиссия выносит решение, рассмотрев данные по аналогичным объектам.
При внутриведомственной передаче информация о количестве и качестве металла предоставляется передающей стороной.
Важно! Если комиссия все же не может определить наличие драгметалла в технике, то в учетные документы записывают: "в составе могут находиться драгоценные металлы". И только при утилизации или списании будет точно определено их наличие, состав и вес.
На каком счете учитывать драгметаллы
Драгоценные металлы внутри компьютерной техники не являются самостоятельным объектами. Отражения на счетах бухгалтерского учета они не нашли. Бухгалтер должен позаботиться об организации для них оперативного учёта.
Данные о содержании в основном средстве металлов драгоценного характера должны быть обязательно отражены в его инвентарной карте (форма 0504031). Указывается как общая информация, так и каждая отдельная деталь объекта, в которой присутствует такой металл, по возможности вес металла в каждой отдельной части.
Инвентаризация драгметаллов
Порядок, сроки и оформление инвентаризации драгметаллов мало чем отличаются от обычной инвентаризации. Интересным является вопрос: как комиссия проверит наличие особого металла в технике. Ответ прост. Никак. Данные в инвентаризационные описи записываются исходя из ранее отраженной в учете информации, если, конечно, основное средство находится на месте.
Вам может быть интересно:
Годовая инвентаризация! Фикция или бесценный труд бухгалтера?
Годовая инвентаризация: сроки и порядок проведения
Как оформить инвентаризацию: 3 основных документа, все проводки
Инвентаризация: кто возместит недостачу
Списание основного средства с драгоценным металлом внутри
Списать с баланса компьютер, содержащий особый металл, просто так не получится. Нельзя в этом случае ограничиться одним актом о списании.
Ликвидируемое основное средство списывается с учёта с одновременной постановкой на учёт отходов (деталей), которые содержат драгметаллы. Приходуются они на счёт 105.36 по предполагаемой массе содержащегося в них металла. Цена заимствуется у ЦБ РФ.
Далее изъятые "драгоценности" передаются на аффинаж.
Перечень организаций подобного рода деятельности установлен Постановлением Правительства N 972.
Доходы от сдачи такого лома отражают на учете по акту аффинажа. Количество драгоценного металла, указанное в этом акте, точное до грамма, в отличие от данных учтенных при постановке на учёт основного средства и при принятии на учёт деталей при его списании.
Пример
Учреждение списывает компьютер. Балансовая стоимость компьютера 35 000 рублей. Амортизация 100 %. По первоначальным данным в карточке объекта записано присутствие золота в количестве 5 грамм. Стоимость 1 грамма золота по данным ЦБ РФ 1200 рублей. В акте аффинажная организация указала, что изъято из деталей 3,3 грамма золота. Услуги организации стоят 500 рублей.
- Дт 104.34 Кт 101.34 35000 руб. - списываем компьютер;
- Дт 105.36 Кт 401.10 6000 руб. (5 гр. *1200 руб.) - приходуем изъятые детали;
- Дт 105.36 Кт 105.36 6000руб. - передаем аффинажной организации лом;
- Дт 205.74 Кт 401.10 3960 руб. (3,3 гр. *1200 руб.) - на основании акта аффинажа отражаем доход;
- Дт 105.36 Кт 401.10 2040 руб. (6000 руб. - 3960 руб.) - сторнируем ранее отражённые суммы, точнее разницу;
- Дт 401.10 К-т 105.36 3960 руб. - списываем стоимость проданного драгметалла;
- Дт 109.80 Кт 302.26 500 руб. - начисляем услуги аффинажа;
- Дт 201.11 Кт 205.74 3460 руб. (3960 руб. - 500 руб.) - получаем деньги от аффинажной организации на лицевой счет;
- Дт 302.26 Кт 205.74 500 руб. - производим зачёт требований.
С уважением, Дарья Сергеевна.