Наступил долгожданный день X. Как не волноваться и быть уверенным что все пройдет по плану?
Пригласите координатора.
Основная задача координатора - обеспечить спокойствие и контроль всех этапов Вашего свадебного торжества. Вы сможете полностью погрузиться в празднование торжества и быть вдалеке от всех организационных вопросов. Координатор даст Вам психологическую уверенность, что все пройдет как нужно и каждая деталь под контролем, что так необходимо в столь эмоциональный день.
Свадебный координатор ведет взаимодействие по 5 основным направлениям.
Взаимодействие с исполнителями
За неделю до торжества координатор рассылает информационные письма, в котором обговаривает дресс-код мероприятия, время прибытия исполнителя. В день самого торжества координатор обеспечивает согласованную работу всей команды.
Взаимодействие с гостями
Координатор встречает гостей на месте проведения мероприятия, помогает им найти нужное место в соответствии с планом рассадки, а также отвечает за их трансфер не только до и во время мероприятия, но и по завершению торжества.
Организационные вопросы
Главная задача координатора проследить, чтобы ничего не было забыто в праздничной суете. Координатор контролирует правильное расположение декора в соответствии с задумкой, расстановку столов и сервировку. Координатор принимает и сдает площадку, а также следит за тем, чтобы исполнители, задействованные на торжестве были накормлены.
Тайминг
Четкое следование временному графику - один из залогов успеха дня. Отклонение от намеченного плана может привести к продлению работы некоторых исполнителей, несвоевременному началу банкета, невыходом на сцену приглашенных артистов в заранее оговоренное время, так как у артистов могут быть и другие мероприятия в этот день. Координатор ответственно следит за тем, чтобы каждый этап свадебного дня начинался и заканчивался вовремя.
Форс-мажоры
От них не застрахован никто. Координатор быстро реагирует на ситуацию и решает ее без отлагательств. Большим плюсом выступает свадебная аптечка координатора.