Действия с колонтитулами в документе еще не закончились, продолжим рассматривать, как можно настраивать эти "чудо-поля", которые могут отличаться не только в разделах и быть отдельным титульным листом, но также можно создавать колонтитулы абсолютно разными на чётных и нечётных страницах. Кроме этого, колонтитулы можно отображать и скрывать, как это сделать?
Как создать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц?
Если в документе необходимо различать колонтитулы четных и нечетных страниц (для тех, "кто в танке", напоминаю, что это связано с нумерацией страниц, чётные страницы - это 2,4,6... и т.д., а, нечётные - 1,3,5... и т.д.), необходимо выполнить следующие действия:
1. В окне открытого документа дважды щелкнуть в области колонтитула (верхнего или нижнего).
2. Когда активируется вкладка «Конструктор - Работа с колонтитулами», щелкнуть в группе «Параметры» активировать пункт «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».
Как перейти от верхнего колонтитула к нижнему, и наоборот?
При редактировании колонтитула может понадобиться быстрый переход из области верхнего колонтитула в область нижнего (или наоборот).
Для этого надо:
1. В окне открытого документа дважды щелкните в области колонтитула (верхнего или нижнего).
2. Когда активируется вкладка «Конструктор», в группе «Переходы» щелкните по кнопке «Переход к нижнему колонтитулу» или «Переход к верхнему колонтитулу»
Как переходить между колонтитулами различных разделов?
Если документ разбит на несколько разделов, в каждом из них могут самостоятельно существовать независимые колонтитулы,
Пример: иными словами, в одном разделе в верхнем колонтитуле размещено название первой части "1 часть: вводная", а во втором разделе - название второй части документа и пусть будет такое "2 часть: здравомыслящая" (так создали документ, из двух частей)
Так вот при их редактировании может понадобиться быстрый переход от колонтитула одного раздела к колонтитулу другого. А части документа могут иметь не одну-две страницы, а много, и чтобы перескочить из одного раздела в другой (из одной части в другую) нужна сноровка и просто знание Word.
1 способ:
Чтобы осуществить такой переход, надо:
1. В окне открытого документа дважды щелкнуть в области колонтитула.
2. Когда активируется вкладка «Конструктор», в группе «Переходы» задать переход до нужного колонтитула кнопками «Вперед» и «Назад».
2 способ:
1. Нажмите F5 и об этих фишках Word мы говорили ранее, откроется окно "Найти и заменить".
2. Выберите "Объект перехода - Раздел", введите номер раздела и выполните команду "Перейти"
Можно ли изменить область (поле, отступ от края) для колонтитула, да конечно, и это делается двумя способами.
Как увеличить или уменьшить область верхнего или нижнего колонтитула?
1 способ:
По умолчание расстояние от края страницы до колонтитула равно 1,25 см.
Что бы увеличить или уменьшить область колонтитулов, выполните следующие действия:
1. В окне открытого документа дважды щелкните в области колонтитула.
2. Когда активируется вкладка «Конструктор» в группе «Положение», кнопками «Положение верхнего колонтитула относительно верхнего края» и «Положение нижнего колонтитула относительно нижнего края» задайте нужное расстояние от края страницы до колонтитулов.
2 способ:
Увеличить или уменьшить или установить точное значение можно в Параметрах страницы, которые мы уже с вами рассматривали ранее.
Выполните последовательно следующие действия:
1. Перейдите к вкладке "Макет", далее в группе Параметры страницы, выберите команду открыть окно.
2. В окне "Параметры страницы" на вкладке "Источник бумаги" установите значения в поля От края: до верхнего колонтитула и до нижнего колонтитула.
И наконец, рассмотрим, как же можно отобразить колонтитулы в документе и работать только с этой областью.
Как отобразить только колонтитулы?
Чтобы сосредоточиться на работе только с текстом колонтитулов и скрыть текст самого документа, надо:
1. В окне открытого документа дважды щелкнуть в области колонтитула (верхнего или нижнего).
2. Когда активируется вкладка «Конструктор», отключить в группе «Параметры» пункт «Показать текст документа».
Итак, мы рассмотрели еще ряд команд, которые можно выполнять с колонтитулами. Мы теперь умеем, создавать колонтитулы, выполнять переходы между ними, скрывать или отображать, а также научились создавать титульный лист (обложку) документа. Но у нас еще будут с вами конкретные примеры работы с колонтитулами, так как это очень сложная тема бывает при создании больших документов и на практике становится не все понятно. Но я вам помогу разобраться. Если уже сейчас есть вопросы, задавайте в комментариях.
Ставьте, пожалуйста, лайк, если статья оказалась полезной или интересной. Жду комментарии на канале "Изучаем Word: шаг за шагом".
