Каждый проект - это уникальная и неповторимая история. И это не просто слова. Ведь даже если цель у похожих проектов одинаковая - там разные ситуации, разные "вводные условия", разные люди.
В настоящее время мы работаем над несколькими проектами. Они очень не похожи друг на друга: по объему, по времени, по цели. И тем не менее, работу над каждым проектом можно условно разделить на несколько этапов. Сегодня поговорим о первом этапе - составление технического задания.
Обычно в самом начале у заказчика нет четкого техзадания, есть просто мечта - призрачная, туманная, без четких очертаний, границ и понимания как сделать, есть только представление, для чего ему это нужно. На первых встречах мы просто выслушиваем заказчика, спрашиваем, уточняем - начинаем вместе мечтать.
После первой встречи мы делаем в программе SketchUp первые наброски помещения, прописываем предлагаемое оборудование, его расположение, используемые программы и предварительно просчитываем сметы. Это нужно для согласования с заказчиком, для определения, правильно ли мы друг друга понимаем.
Таким образом, после обсуждений, набросков, корректировок рождается техническое задание - графическое и текстовое описание проекта.
Очень важно на начальном этапе понимать какой суммой вы располагаете. Ведь в мире технических решений, и особенно мультимедийных решений, можно придумать проект на 100 тысяч, а можно на 11 миллионов.
У нас был опыт: Заказчик (крупный завод) захотел переделать свой музей в мультимедийном формате. Рассказали что они хотят от этого музея. На вопрос о бюджете ответ был: “Это вас не должно волновать. Сделайте классно!” Наши технические специалисты подготовили эксклюзивные предложения:
- трансформируемые стены, с помощью которых можно будет создавать открытые и закрытые помещения разного размера и разной конфигурации, чтобы показывать различные исторические сценарии, переносить посетителей в другое время в формате виртуальной реальности;
- на потолке динамические изображения днищ боевых машин военного времени;
- анимационные 3D-изображения реальных экспонатов музея в голографических пирамидах и многое другое
Таким образом, музей стал бы не только коллекцией важных для завода экспонатов, но и живым кино об истории завода, о его роли в Великой Победе, а интерактивность и мультимедийность новых экспонатов привлекала бы внимание абсолютно всех: от детей до стариков. Музей стал бы достоянием всего завода и даже города и еще одним поводом для гордости.
Составив данное предложение у нас загорелись глаза: уникальность, , необычность, технологичность, эстетика, мультимедийность проекта были на высоте. И заказчику конечно, все понравилось, но после предоставленной сметы оказалось, что располагают они значительно меньшей суммой. А нам не сказали, потому что не знали уровень цен и опасались искусственно раздутой сметы. Пришлось все переделывать. И это не только потраченное время, но и невольное сравнение нового проекта со старым, а ведь уровень у них разный...
Чтобы получить техническое задание по проекту как можно скорее и как можно точнее - мечтайте смелее, конкретнее и не бойтесь нам рассказывать обо всех имеющихся деталях и тонкостях. Так ваша мечта скорее осуществится и будет радовать и вас, и всех вокруг!