Люди постоянно пользуются бумажными документами, но если делать это слишком часто, притом неаккуратно, то можно помять, испачкать, порвать или истрепать их. Для того, чтобы защитить важные бумаги от повреждений и сохранить в приличном состоянии на долгое время, используют ламинирование, не подозревая, как и чем это может навредить в будущем.
Что говорит закон РФ
Законодательсво Российской Федерации не предусматривает запрет по поводу ламинирования важных бумаг, но существует статья 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния» (No143-ФЗ), которая показывает, что потеря, повреждение, изношенность, невозможность прочитать и покрытие пленкой договора о государственной регистрации акта гражданского состояния является причиной его замены.
Тогда почему нельзя
Ламинирование некоторых свидетельств запрещено по следующим причинам:
- невозможно проверить подлинность;
- пленка для ламинирования мешает поставить штамп;
- отражающая глянцевая поверхность препятствует сканированию и ксерокопированию;
- цвет печатей и текста становится тусклее.
Некоторые организации отказываются выполнять определенные действия с заламинированными бумагами. Например нотариусы нередко отправляют важные акты на экспертизу, чтобы подтвердить их подлинность, а иногда отклоняют просьбу об услугах. Также на противоположной стороне полиса ОМС вписывают информацию о страховом обществе, но ламинирование делает его неподходящим для данного действия.
Какие документы нельзя ламинировать
Есть конкретные документы, с которыми запрещено производить данное действие. К ним относятся:
- свидетельство о рождении;
- договор о заключении или расторжении брачного союза;
- акт об изменении ФИО;
- акт об усыновлении (удочерении);
- акт об установлении отцовства;
- свидетельство о смерти;
- полис ОМС.
Чем грозит
Единственное, чем может грозить покрытие пленкой важных документов — это их замена, которая стоит денег. Лучше содержать свидетельства о рождении, о смерти, полис ОМС и прочие в хорошем состоянии, обходясь без ламинирующей пленки.
Для того, чтобы сохранить опрятный вид документа, можно использовать плотные файлы, папки, специальные обложки или просто поставить в рамку.
Ламинирование — это покрытие полиграфической продукции пленкой. После данного процесса нельзя вернуть бумаге первоначальный вид, можно только заменить документ.
Читайте также: Почему нельзя хранить СНИЛС в паспорте: причина, которая убеждает многих так не делать