Крупные транспортные компании зачастую используют десятки и сотни машин. Они могут работать круглосуточно, когда в офисе компании нет никого, кто может быть на связи с водителями. Контролировать такое количество сотрудников – сложная задача, поэтому компаниям с крупным автопарком нужно автоматизировать процесс. Помимо этого, важно избежать непредвиденных потерь денежных средств и сложных ситуаций. Для бизнеса с большим автопарком есть удобный инструмент для контроля и экономии – это топливная карта.
«Единая» топливная карта позволяет компаниям экономить на ГСМ до 30% каждый месяц. Этот показатель складывается из нескольких пунктов: возврат НДС (20%), исключение риска краж и потерь средств и оптимизация маршрутов. Рассмотрим поподробнее последние два.
Исключение рисков нецелевого использования денег
Зачастую водители воруют у компании: сливают топливо, проводят махинации с чеками и многое другое. Еще сложнее становится, когда водителей много и контролировать их действительно тяжело. Если есть возможность остаться незамеченным, многие сотрудники могут жульничать, а потери компании – составлять круглые суммы. Топливная карта помогает защитить деньги на счету компании следующим образом:
- Средства невозможно вывести с карты любым способом, кроме непосредственной покупки топлива или оплаты мойки.
- Все транзакции по «Единой» отражаются в личном кабинете компании. Там можно видеть, сколько, на какой АЗС и на какое топливо потратил каждый из водителей. Таким образом, махинации с чеками становятся невозможными.
- Для каждого водителя можно установить лимит в литрах или рублях. Карта не даст ему списать больше денег, чем позволяет ограничение. Грамотно разбирая обратную связь от сотрудников и анализируя их пробег, можно установить довольно точные цифры по заправкам в течение дня или месяца. Это позволяет ставить четкие лимиты и экономить средства.
- «Единая» защищена от использования третьими лицами. Если карта будет украдена или потеряется, ее никто не сможет использовать, благодаря пин-коду. Пин-код знает только водитель. Если ввести код неверно 3 раза, «Единая» будет автоматически заблокирована.
Оптимизация маршрутов
Клиентам «Единой» доступна широкая сеть АЗС – более 13000 заправок по всей России. В этот список входят популярные крупные бренды: «Роснефть», «Татнефть», «Shell», «Газпромнефть», «Лукойл» и другие. Помимо них для пользователей доступны заправки в отдаленных населенных пунктах. Благодаря этой сети, водителю не придется долго искать заправку или перестраивать свой маршрут ради пути на ту, чья бонусная карта у него есть. Постоянная доступность АЗС помогает снизить перепробег и дает водителю возможность сосредоточиться на маршруте. Это экономит и деньги, и время в пути.
Все партнеры «Единой» гарантируют качество реализуемого топлива. Таким образом, риск поломки автомобилей снижается. Непредвиденные ситуации, связанные с поломкой машин, могут стоить компании очень дорого. Ведь все маршруты важно выполнять в срок.
Для клиентов, которые потребляют более 15000 литров топлива в месяц, по «Единой» топливной карте действуют особые условия. С ними можно ознакомиться в коммерческом предложении по картам на сайте.
Топливная карта также помогает экономить средства на ведения бухгалтерской отчетности. Клиенты «Единой» ежемесячно получают все закрывающие документы от специалистов оператора. Отчетность предоставляется в электронном виде и интегрируется в ЭДО компании, что существенно снижает затраты на канцелярские принадлежности, бумагу, место для хранения документов.
«Единая» топливная карта – это отличный помощник для крупных транспортных компаний, заинтересованных в том, чтобы перевозки проходили гладко.