Результаты усилий общественных организаций дают основания утверждать, что провести реальную актуализацию именных списков воинских захоронений с целью исправления многочисленных ошибок и возвращения имен "неизвестным" солдатам возможно в ограниченные сроки при наличии минимальных ресурсов.
Так, разработанные методы и алгоритмы работы с электронными базами данных документов Великой Отечественной войны (obd-memorial.ru, podvignaroda.ru, pamyat-naroda.ru и др.), практика работы с учетными карточками (паспортами) воинских захоронений, документами об эксгумации и последующих перезахоронениях и т.д. позволили Калининградской региональной общественной организации "НАКАЗ" на протяжении ряда лет успешно актуализировать именные списки воинских захоронений, расположенных на территории современных Калининградской области, Польши и Литвы.
В настоящее время КРОО "НАКАЗ" реализован проект по созданию Электронной Книги памяти Калининградской области, в завершающей стадии находится реализация проекта по учету и увековечению памяти советских военнослужащих, погибших в годы Великой Отечественной войны на территории бывшей Восточной Пруссии и похороненных на мемориалах, расположенных в населенных пунктах Бранево, Венгожево, Гижицко, Крыница Морска, Мальборк Республики Польши (https://www.prussia39.ru/geo/rinfo.php?rid=33). В 2021 году КРОО "НАКАЗ" приступит к реализации проекта по учету и увековечению памяти советских воинов, погибших в годы Великой Отечественной войны и похороненных на мемориалах, расположенных в населенных пунктах Вронки Вельке, Квидзын, Кмецин, Кшивулька, Лидзбарк Варминьски, Любава, Моронг, Нове Място Любавске, Ольштын, Оструда, Пененжно, Пиш, Щитно, Элк, Эльблонг Республики Польши (https://www.prussia39.ru/geo/rinfo.php?rid=34).
В ходе реализации проектов исправлены десятки тысяч ошибок в написании воинских званий, фамилий, имен, отчеств и дат жизни, содержащихся в официальных учетных карточках (паспортах) воинских захоронений, установлены персональные данные десятков тысяч погибших военнослужащих РККА, ранее считавшихся неизвестными.
В качестве примера можно привести статистические данные по самому массовому советскому воинскому захоронению, расположенному за пределами границ бывшего ССССР, – мемориалу в польском городе Бранево.
По официальным данным там захоронено 31 365 советских военнослужащих, из которых пофамильно известны 4 020 (https://obd-memorial.ru/html/info.htm?id=86047827), что составляет 12,8 % от общего количества похороненных на мемориале. На конец октября 2020 г. КРОО "НАКАЗ" установлены персональные данные 26 983 советских военнослужащих, похороненных (перезахороненных) на мемориал в Бранево, что составляет 86,0 % от общего количества похороненных на мемориале. Таким образом, в ходе реализации проекта количество известных погибших советских военнослужащих, похороненных на мемориале в Бранево, увеличилось более чем в 6,7 раза.
В ходе реализации всех проектов КРОО "НАКАЗ" использует однотипные подходы, методы и алгоритмы, которые постоянно совершенствует. В качестве примера можно привести описание процесса создания Электронной Книги памяти Калининградской области (http://www.kpko.ru/).
В 2012 году был создан краеведческий сайт Prussia39.ru (название Интернет-ресурса иллюстрирует историческую последовательность образований, занимавших изучаемую территорию: от земли древних пруссов до 39 региона Российской Федерации), на страницах которого, в числе прочего, появилась информация о воинских мемориалах Великой Отечественной войны, расположенных на территории Калининградской области. Практически сразу в адрес авторов Интернет-ресурса стали поступать просьбы родственников погибших советских военнослужащих сфотографировать увековечивающие надписи на мемориалах и места первичных захоронений.
При выполнении первых же просьб было выявлено следующее.
1. Фамилии некоторых погибших советских военнослужащих на плитах и в именных списках мемориалов, а также в Книге памяти Калининградской области отсутствовали.
2. Память некоторых военнослужащих РККА увековечена с ошибками в фамилиях, воинских званиях и датах жизни.
3. Фамилии некоторых погибших одновременно значились на нескольких мемориалах, либо были нанесены несколько раз на плиты одного мемориала.
4. Некоторые погибшие советские военнослужащие, фамилии которых значились на плитах мемориалов, фактически оказались похороненными на других мемориалах, либо вообще за пределами Калининградской области от Польши и Литвы до Югославии и Китая.
5. Некоторые советские военнослужащие, фамилии которых значились на плитах воинских захоронений и на страницах Книги памяти Калининградской области, на самом деле после окончания Великой Отечественной войны остались живы.
Проведя выборочную проверку именных списков воинских захоронений и Книги памяти Калининградской области, было установлено, что подобные ошибки и упущения носят массовый характер.
В результате было принято решение создать базу данных советских военнослужащих, погибших и похороненных в годы Великой Отечественной войны на территории современной Калининградской области (далее – База данных).
К факторам, способствующим решению поставленной задачи, можно отнести следующие.
1. На рассматриваемой территории Красная Армия, в основном, вела наступательные боевые действия. Т.е. тела погибших советских военнослужащих оставались в тылу, что давало возможность штабам достоверно учитывать безвозвратные потери, а похоронным командам хоронить погибших и документировать места захоронений. Отсутствие масштабных отступлений способствовало и сохранности документов.
2. В 1944-1945 годах механизм учета и документирования потерь в РККА был отработан и отлажен, службы по учету потерь всех уровней – в целом укомплектованы и обучены.
3. Основное количество первичных захоронений на рассматриваемой территории в рассматриваемый период – армейские, дивизионные, полковые и госпитальные кладбища. Процент непогребенных мал.
К факторам, затрудняющим решение поставленной задачи, можно отнести следующие.
1. В качестве ориентиров в донесениях о безвозвратных потерях и журналах боевых действий частей и соединений РККА, на картах и схемах захоронений использовалась немецкая топонимика. Даже на картах Генерального штаба РКАА разных масштабов одни и те же населенные пункты иногда обозначены различно (различия в написании, изменение названий в результате германской топонимической реформы 1938 года и т.п.). При рукописном и машинописном заполнении документов названия топонимов зачастую искажены до неузнаваемости, без дополнительного исследования их идентификация невозможна.
2. Отсутствие, в подавляющем большинстве случаев, документов о послевоенных переносах воинских захоронений.
3. Негативное отношение к проекту со стороны Военно-мемориальной службы Балтийского флота и военных комиссариатов (до настоящего времени) и ряда администраций муниципалитетов (на начальной стадии реализации проекта).
Для создания Базы данных были определены источники информации, разработаны алгоритмы и специализированное программное обеспечение.
Исходной информацией явились:
- донесения о безвозвратных потерях (формы 2/БП, 3/БЛ и т.п.);
- книги погребения частей и соединений;
- извещения о смерти;
- трофейные документы военнопленных;
- наградные документы;
- журналы боевых действий частей и соединений РККА;
- карты и схемы разных масштабов и годов;
- свидетельские показания, справки, донесения военкоматов и т.п.
Работа по наполнению Базы данных организована путем сплошной обработки донесений о безвозвратных потерях 3-го Белорусского, части 2-го Белорусского и 1-го Прибалтийского фронтов и Земландской группы войск, относящихся к ведению боевых действий на территории современной Калининградской области. Сформированы и постоянно дополняются и уточняются перечни соответствующих соединений и частей, воинских званий, первичных захоронений.
Механизм обработки донесений следующий.
В ОБД-Мемориал осуществляется поиск донесений о безвозвратных потерях соответствующих соединений или частей за соответствующий период. Реквизиты каждого найденного донесения заносятся в специальную таблицу. Определяются места первичных захоронений из графы донесения «Где похоронен», для чего упомянутый топоним идентифицируется, привязывается к карте и ближайшему существующему населенному пункту.
При идентификации первичного места захоронения также используются журналы боевых действий, карты, схемы и т.п.
Привязка первичного захоронения к мемориалу производится по алгоритму, в числе прочего учитывающему:
- документальные подтверждения перезахоронений;
- количество перезахороненных на мемориал из первичного захоронения согласно именным спискам 1991 года;
- информацию о первичном захоронении, содержащуюся в списках 1991 года;
- расстояние до мемориала;
- принадлежность мемориала и первичного захоронения к одному муниципальному образованию;
- географические особенности местности и др.
Далее, в Базу данных заносятся персональные сведения о каждом погибшем. В результате, для каждого погибшего воина создается страница (см. пример http://www.kpko.ru/warrior.php?wid=101714), на которой представлены:
- персональные данные;
- место службы на момент выбытия;
- причина выбытия;
- сведения о местах первичного захоронения, перезахоронения и увековечения;
- фотографии мемориала и увековечивающей надписи;
- фотография военнослужащего (при получении от родственников);
- сведения о наградах.
В ходе работы по созданию Базы данных выявлены многочисленные ошибки в официальных именных списках воинских захоронений (Ф.И.О., воинские звания, даты жизни). Кроме того, было выявлено советских военнослужащих, похороненных на территории Калининградской области:
- память которых до настоящего времени не увековечена – около 20 тыс.;
- фамилии которых занесены на плиты одного или нескольких воинских захоронений, либо в именные списки воинских захоронений, более одного раза – более 25 тыс.;
- фамилии которых занесены на плиты воинских захоронений, либо в именные списки воинских захоронений, на которых они никогда не были похоронены – более 21 тыс.
Банк данных ОБД-Мемориал постоянно пополняется новыми архивными документами, в том числе книгами погребения частей и соединений. Их обработка и анализ дает новую ценную информацию для дополнений и корректировок Базы данных и Электронной Книги Памяти Калининградской области, работа по их наполнению и актуализации продолжается.
В настоящее время на территории Калининградской области реализуются мероприятия федеральной целевой программы «Увековечение памяти погибших при защите Отечества на 2019 - 2024 годы», согласно которым планируется нанести на мемориальные сооружения фамилии 114 тыс. погибших при защите Отечества. Все эти фамилии наносятся согласно именным спискам воинских захоронений, актуализированным силами КРОО "НАКАЗ".
Таким образом, в рамках одного региона Российской Федерации и на приграничных с ним территориях силами общественной организацией организован централизованный персонифицированный учет погибших при защите Отечества, а также учет и мониторинг состояния мест их захоронения и увековечения .