Маскарад - 2020 длится уже почти год, но только в декабре он может действительно порадовать, и кто-то сможет даже искренне улыбнуться на предложение "Одеть маски!"
Декабрь традиционно месяц не только подведения итогов трудового года, но и ежегодных праздников - Новогодних корпоративов. Хотя бы на один вечер всем хочется забыть о проблемах и по-настоящему повеселиться! Как организовать праздник для сотрудников наилучшим образом? Чтобы остались довольны если не тотально все, то хотя бы подавляющее большинство на вашем предприятии? Сколько уместно потратить средств на мероприятие из бюджета компании, чтобы не вызывать недовольства в период кризиса? Чем угостить и как развлечь, чтобы не разочаровать гостей? В общем: как порадовать соратников и оставить самые наилучшие впечатления о Новогоднем вечере?
Несмотря на то, что праздники - дело очень эмоциональное, к его организации лучше подойти со стороны холодной логики. А в приоритеты поставить самые глобальные задачи вашего бизнеса. Это поможет изначально обозначить инструменты измерений - лучше в цифрах - по которым в дальнейшем вы сможете оценить реальную результативность мероприятия и для дела, и для людей в нем. Ведь любой корпоратив - это еще один проект в вашей работе.
Поэтому есть смысл для начала написать хотя бы 5 пунктов ( а лучше 10), которые в работе для Вас имеют ценность. ( По опыту, эти ценности бывают разные не только у разных заказчиков, но и в разное время для одного и того же заказчика, или по разному поводу. Так что пишите их заново, чтобы они были для вас актуальны именно сейчас! )
Теперь, исходя из этих ценностей, сосредоточьтесь на основном:
1. Напишите для себя цель Вашего мероприятия: зачем Вы это делаете? Просто в одном предложении напишите ясный желаемый результат. Это поможет Вам составить не только предварительный список требований к организации праздника, но и в дальнейшем итоговый отчет удовлетворенностью проведенного мероприятия.
2. Сразу напишите по Вашей цели уточняющие слова - прилагательные, которые помогут сузить круг вариантов. Например "мотивирующие" сотрудников праздники, или "рекламные" мероприятия, "семейные", "клиентские"... Это поможет сформировать вашу аудиторию и выбрать исполнителя - у ивент-агентства, которое сосредоточено на качестве, всегда присутствует СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ. Кто-то отлично проводит квесты на природе, кто-то прекрасно организует крупномасштабные презентации, кто-то спец по фестивалям... И у вас сразу появится более ясное представление о том, что будет уместно на празднике, а что нет; что порадует большинство гостей, а что станет раздражать; и т.д.
3. Определитесь с нулями: вы хотите пригласить 10 - 100 - 1000 гостей? На каждого готовы потратить 10 - 100 - 1000 тугриков? Это поможет хотя бы приблизительно установить ценовой диапазон общих затрат, которые Вы считаете разумными в данном случае. И это поможет исполнителям в озвученный Вами бюджет предложить соответствующие услуги. Или это просто сэкономит время и Вам и ивентерам.
Конечно, это только начало. Но в общем, это уже похоже на задание. И ваши пожелания из мыслеобразов трансформировались в слова и цифры. Исходя из этого станет понятно, кому можно поручить эту работу внутри фирмы, и чего вы ждете от event-агентств и исполнителей.
Теперь можно спокойно отдохнуть и просто помечтать о сказочном Рождестве!
А вы планируете провести Новогодний корпоратив в этом году? Поделитесь, какие у вас появляются вопросы по этому поводу?
Ставьте лайк, если статья понравилась, так мы поймем, какие темы вам интересны. И подписывайтесь на наш канал !
Всего наилучшего и будьте здоровы!
#новый год #1001 event #организация корпоратива #праздник #event агентство