С 1 февраля 2021 года абсолютно во всех чеках должны указываться наименования проданных товаров и услуг. Проблема в том, что не все онлайн-кассы рассчитаны на это. И любое решение проблемы потребует затрат — будь то модернизация оборудования, подключение 1С или штрафы за нарушения.
В чём суть проблемы
Обязанность указывать в чеке или БСО номенклатуру (наименование) реализованных товаров, работ или услуг существует уже 3 года (ст. 4.7 Закона о ККТ). Однако предпринимателям на спецрежимах (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН) разрешили соблюдать это требование на добровольных началах. Но только до 1 февраля 2021 года и только для неподакцизных товаров.
ИП лишние траты ни к чему, поэтому большинство сэкономили на оборудовании и ПО: обеспечили только такой функционал, который нужен «сейчас». Теперь же, перед 1 февраля 2021 года, придётся что-то решать, чтобы выполнить требования закона. Иначе — штрафы.
Год Эльбы в подарок всем ИП младше 3 месяцев
Получить подарок
Варианты решения проблемы
Какой вариант лучше — зависит от того, какой у вас ассортимент товаров или услуг, с какой частотой происходят покупки, и какое оборудование вы уже приобрели.
1. Если ассортимент маленький, и при этом установлены смарт-терминалы, можно вводить номенклатуру вручную через терминал.
2. Если касса поддерживает свой личный кабинет (именно свой, а не на сайте ОФД или ФНС), можно воспользоваться облачной номенклатурой. Правда, многие такие онлайн-кассы изначально рассчитаны на возможность указания наименования товаров в чеке — через загрузку данных из облака или учётной системы.
3. Если кассу технически можно подключить к ПК или мобильному устройству, достаточно установить на них специальное ПО (1С или аналог). Такая «связка» онлайн-кассы и управляющего устройства с нужной программой позволит автоматически печать в чеке номенклатуру.
4. Если подключить кассу к управляющему устройству, учетной системе, облачной номенклатуре нельзя (касса — автономная), придётся либо модернизировать ККТ (если это технически возможно), либо покупать новое оборудование.
Что будет, если 54-ФЗ отменят
Минфин и ФНС хотят отменить Закон о ККТ (54-ФЗ). Но пока это только проект, который ещё не дошел до Госдумы. Примут его или нет, когда он вступит в силу и в каком виде — неизвестно.
Согласно проекту, в Налоговом кодексе появится специальный раздел «Оперативный контроль» (раздел V). Его нормы и будут регулировать все то, что сейчас регулирует 54-ФЗ, правда, в значительно переработанном и дополненном виде.
В законопроекте прямо не указано, что должно быть в чеке, как это сейчас сделано в статье 4.7 Закона о ККТ. К тому же, в дополнение к кассовому чеку должен появиться ещё один документ — расчётный чек. При этом фиксация расчётов (термин заменит «применение ККТ») будет допускать использование не только онлайн-касс, но и некого сервиса на сайте ФНС (кабинета ККТ).
Что касается формы и содержания кассового и расчетного чеков — это должна определить ФНС. Понятно, что это можно будет сделать только после принятия законопроекта и его вступления в силу.
Что делать предпринимателям сейчас
Если ваше оборудование подходит для указания названий товаров и услуг в чеке — это здорово. Если нет, будьте готовы к покупкам в начале года, но пока ничего не покупайте. Вдруг из-за замены 54-ФЗ на главу в Налоговом кодексе какие-то правила изменятся, срок передвинется, и вы сможете спокойно работать дальше.
Поэтому следите за новостями. Когда начнут чтения нового кассового законопроекта, мы расскажем об этом в нашем телеграме. Подпишитесь, чтобы ничего не пропустить.
Эльба — это онлайн-бухгалтерия. Помогает предпринимателям на УСН и патенте вовремя сдавать отчётность и считать налоги без ошибок.
Попробовать бесплатно