BUONGIORNO, ДРУГ!
Сколько помидор ты съедаешь за день?
Хотя, пожалуй, с ответом на этот странноватый вопрос давай пока повременим :)
К тебе есть просьба. Прямо сейчас открой, пожалуйста, свой список задач и целей и внимательно посмотри на него.
Ну а если ты, как организованный человек, имеешь ежедневник и работаешь с ним, то загляни и туда. Мысленно проанализируй, пожалуйста, завершенные дела за последние 7-30 дней.
Или хотя бы просто вспомни, как выглядит и из чего состоит твой обычный рабочий день.
Как поживает твоя продуктивность?
Как продвигаются пункты из списка твоих целей и задач?
Как обстоят твои дела с концентрацией внимания?
Всё отлично?!
Или часто бывает так, что подолгу не можешь заставить себя начать работать над задачей, или вроде как собрался и приступил к делу и ПРИВЕТ сёрфинг в интернете и соцсетях, ПРИВЕТ звонки и чаты, ПРИВЕТ волнующий меня e-mail, ПРИВЕТ чашечка ароматного кофе...? :)
Может быть тебе, как и многим, тоже хорошо знаком порочный круг ежедневной рутины и хаоса, в котором ты скорее ползешь как улитка, нежели уверенно и быстро двигаешься на пути к поставленным целям и задачам?
Если да, то тогда лови хорошую новость.
В мире существует известный, простой, и очень действенный инструмент, который помогает эффективно двигать работу, повышать концентрацию и, как следствие, позволяет быстрее достигать поставленных целей.
Собственно о нем и пойдет речь в этой статье.
Метод POMODORO (или метод помидора) - система управления временем, которая помогает эффективно и продуктивно выстроить рабочий процесс.
Её суть очень проста и заключается в том, чтобы дробить рабочий процесс на этапы, сессии, так называемые ПОМИДОРЫ.
Один "помидор" - это отрезок времени продолжительностью 30 минут. Из них:
⏳25 минут - полное погружение в работу,
⌛5 минут - отдых.
🔄 После каждого 4-го "помидора" обязательный более длинный перерыв в 20-30 минут.
Такая несложная система позволяет в маленький промежуток времени сконцентрироваться на решении какой-то конкретной задачи.
А, как мы все знаем, полная концентрация внимания равно как и свежая голова после своевременного отдыха дает качественный результат.
Вот так! Звучит просто. Работает великолепно!
Далее более подробно рассмотрим этот метод и как им правильно пользоваться.
А сейчас, наверное, у тебя возник вопрос: "Почему ПОМИДОР?!"
"А что здесь удивительного?", - подумал бы создатель этой техники. Томаты - это так по-итальянски!
Ведь в 1980 году именно итальянец Франческо Чирилло придумал эту технику. И название его метод получил в честь кухонного таймера-помидора, который, будучи тогда студентом, Франческо использовал, чтобы добиться выстраивания эффективной системы своего обучения. И ему это удалось.
Вот так милая тикающая помидорка стала ядром и образом, на сегодня уже всемирно известной техники тайм-менеджмента, - метода POMODORO.
КАК ПРАВИЛЬНО НАЧАТЬ РАБОТАТЬ С ТЕХНИКОЙ POMODORO
ЗАДАЧА
Составь список задач на сегодня.
Можешь сделать это любым удобным для тебя способом.
Но говорят, что быстрее осуществляется написанное от руки. Так что можешь просто взять лист бумаги и прописать свои задачи на день, ранжируя их по приоритетам и/или по тяжести выполнения. От более к менее важным и сложным.
Если задача одна на день, то разбей её на подзадачи.
То же самое касается объемных задач, выполнение которых в 25 минут явно не впишется. Дроби их на более мелкие.
Дальше просмотри получившийся список задач и их очередность.
Выбери ту задачу, с которой начнешь работать.
ТАЙМЕР НА 25 МИНУТ
Установи таймер на 25 минут и с первой же секунды начни работать.
Пока время тикает, сконцентрируйся на одной единственной задаче и не отвлекайся ни на что другое.
Первое время будет сложно. И не только потому, что привычка к многозадачности и к частому залипанию в гаджеты будет настойчиво подавать сигналы в мозг, но и потому, что сам отсчет времени на таймере будет напрягать психику и забирать внимание на "А сколько еще осталось минут?".
Это состояние чем-то схоже на "Не могу заснуть, так как завтра предстоит рано вставать на важную встречу".
Но если упорно и ежедневно практиковать метод POMODORO, то со временем отвлекающееся и напряженное состояние сменится на эффективное и сконцентрированное.
В общем, старайся полностью погрузиться в работу над задачей и не реагируй ни на какие сторонние раздражители: будь то уведомления, сообщения, звонки, люди и так далее.
Кстати, заранее предупреди тех, кто может отвлечь тебя от работы
Например, огласи им правило, что, если на твоем рабочем месте стоит таймер, то трогать тебя категорически нельзя. Или, что в определенное время дня ты вне доступа. От слова "совсем".
Как работать с таймером
Таймер - ключевой элемент в технике POMODORO.
Ведь не просто же так в честь него назвали метод.
Он систематизирует и дисциплинирует в работе. А то как обычно бывает: начал что-то делать, увлекся, забыл о времени, мысленно отлетел и поплыл по течению.
Таймер все время возвращает тебя в рабочий процесс и заставляет быть собранным.
Правила работы с таймером:
✔ Работать ни на что не отвлекаясь, пока таймер не прозвонит. Если что-то отвлекает, но это не очень срочно, то нужно пометить себе эту задачу и продолжать текущую работу.
✔ Нельзя отключать таймер раньше, чем через 25 минут.
Даже если с выполнением задачи ты справился быстрее, чем планировал, и теперь вроде как в 25-минутной сессии у тебя появилось свободное время.
Не отключай таймер раньше!
Не трать оставшееся время на отдых. Оно предназначено для работы. Поэтому до окончания текущей сессии можешь еще раз перепроверить выполненное или заняться другими делами, которые находятся в списке задач ниже. Можешь также прописать рабочий план на следующий день или что-нибудь почитать.
Не важно, чем ты займешься. Главное, рабочую сессию не превращай в отдых.
✔ Если возникает срочная приоритетная задача во время выполнения текущей, то нужно отключить (обнулить) таймер и запустить его заново, приступая к новому делу.
Впиши новую задачу в свой сегодняшний список дел.
Запусти таймер на новую помидоросессию.
Работай над ней следующие 25 минут.
Затем отдыхай и возвращайся к предыдущей задаче, если она ещё актуальна и выполнима. Если нет, то пометь её прочерком и двигайся дальше по плану.
ОТДЫХ
Помни, перерывы обязательны! Отдых необходим и играет не меньшую роль в системе POMODORA, чем 25-минутные рабочие сессии.
Эти 5-минутные отвлечения дают твоей голове "перезапуск", а полное переключение с работы на что-то другое позволяет не допустить быстрого накопления усталости, которая очень сильно сказывается на эффективности и продуктивности.
Иными словами небольшой перерыв позволяет тебе быстро перезагрузиться и с новыми силами и свежим взглядом начать работу снова.
Только очень важно, следи, чтобы отдых между каждой из четырех сессий длился не более 5 минут. Иначе за большее время ты надолго втянешься в развлечения и ничегонеделание. Ведь соцсети, чаты и интересные видео каждому гарантируют длительное и полное погружение.
Лучше просто абстрагируйся от того, что было в предыдущие 25 минут, и постарайся расслабить своё тело и мысли.
По истечении 5 минут возвращайся к своей следующей запланированной задаче и приступай к её выполнению.
После четырёх помидоросессий обязательно сделай долгий перерыв на 20-30 минут. Это будет и забота о себе и подарок за хорошо проделанную работу.
ЛИЧНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
Веди постоянный учет данных своей работы по методу POMODORO и анализируй их. Спустя время ты обнаружишь, как хорошо и точно уже умеешь планировать и управлять своим временем.
Как анализировать свою эффективность и планировать рабочий процесс с POMODORO?
Очень просто.
Например, в конце каждого дня подсчитывай, сколько помидорок у тебя ушло на всю работу или на конкретную задачу. Исходя из этих данных ты сможешь в дальнейшем лучше планировать своё рабочее время, уже более точно понимая, какое дело из скольки помидоросессий состоит. Можешь в списке задач прямо напротив каждой строки рисовать количество требуемых помидорок.
Когда постоянно будешь наглядно видеть, сколько времени уходит на реализацию той или иной задачи, начнешь отслеживать и замечать, что тебе, к примеру, делать невыгодно. Тогда сможешь искать варианты высвобождения своего времени для более важных и ценных дел.
Также можешь фиксировать и моменты, когда ты отвлекаешься. Так ты подсчитаешь и оценишь статистику отвлечений. Это может помочь тебе увидеть временные отрезки в течение дня, когда, к примеру, максимально сконцентрироваться сложно. Тогда это время можно сделать более свободным и не ставить в этом отрезке очень важные и сложные задачи.
Можешь прямо сейчас уже начать планировать помидорки на день или на целую неделю под определенный тип задач или под конкретное направление работы.
Например, на обучение иностранному языку выделяй регулярно по 2 помидора в день, под работу с клиентами - 3 помидора, под медитацию - 1 помидор...
В общем, практикуя метод POMODORO каждый день и анализируя списки своих задач и работу над ними, ты очень быстро станешь экспертом тайм-менеджмента.
Почему POMODORO стоит того, чтобы практиковать его, читай в нашем инстаграм.
Ну что, друг, бери задачу и ставь таймер!
А после делись в комментариях своим опытом использования данного метода. Очень интересно, сколько же помидор ты съедаешь за день? ;)