Недостача по итогам инвентаризации должна быть возмещена. Но кто будет платить? Руководитель примет единственно верное решение: взыскать недостачу с виновного.
Чаще всего виновный - материально-ответственный сотрудник. Он и понесёт наказание.
Здесь два варианта развития событий:
- сотрудник добровольно заплати нужную сумму;
- сотрудник отказывается возмещать ущерб.
И в том и в другом случае у виновного лица необходимо взять объяснение, содержащее причины возникновения недостачи и фактически подтверждающие вину сотрудника.
При добровольном возмещении сотрудник может вернуть всю стоимость имущества, которого недостаёт.
Действуем сами
При уклонении сотрудника работодатель вправе взыскать с сотрудника часть ущерба.
Важно! Самостоятельно заставить сотрудника платить можно только лишь если с ним заключён договор о материальной (полной) ответственности.
Взыскание не должно превышать средний доход работника за месяц. А распоряжение о взыскании должно быть сделано в течение месяца, после установления суммы ущерба. Не позднее. Иначе сотрудник может обжаловать это решение в судебном порядке.
Вся надежда на суд
Работодатель тоже может обратиться в суд. И уже судом может быть назначено полное возмещение ущерба. Однако взыскиваться оно будет частями. Из каждой заработной платы бухгалтер вправе удержать не более 20% чистого дохода сотрудника.
Возможно возмещение ущерба не в денежном выражении, а аналогичным имуществом.
Вам может быть интересно:
Годовая инвентаризация. Фикция или бесценный труд бухгалтера
Годовая инвентаризация: порядок и сроки
С уважением, Дарья Сергеевна и канал Бухгалтер в бюджете.