Слово "колонтитул" не только красиво звучит, но и позволяет сделать презентабельный документ благодаря тому, какие возможности он предоставляет в программе Word. А вот как реализовать эти самые возможности и превратить документ в действительно "неотразимый", необходимо разобраться что такое колонтитулы и какие действия с ними можно совершать. Предлагаю ознакомиться с пятью основными командами, которые позволят научиться быстро работать с колонтитулами Word.
Что такое колонтитул?
Колонтитул – это повторяющаяся текстовая или графическая информация (название главы, автор книги, номер раздела, элемент графического оформления и т.д.), которая располагается вверху (верхний колонтитул) или внизу страницы (нижний колонтитул), над верхним или под нижним полем.
Где можно создать колонтитул?
Колонтитулы создаются только в полях документа. Для каждого раздела, а их может быть несколько в документе, есть возможность создать свой колонтитул. Колонтитул четных и нечетных страниц также может различаться. Работа с колонтитулом доступна только в режиме разметки страницы.
Примечание: в колонтитуле доступны все основные форматирования текста.
Какие действия можно совершать с колонтитулами?
Действия или команды доступны следующие:
I. Добавить колонтитул в нижнее или верхнее поле, например, автоматическую нумерацию страниц, свой текст и т.д.
II. Редактировать колонтитул в верхнем и нижнем поле, изменить текст, поменять картинку и др.
III. Создать колонтитул для первой страницы (титульного листа, например) в верхнем или нижнем поле, дополнив его текстом, таблицей или графическим изображением, например, логотипом компании. И создать колонтитул для четных и нечетных страниц.
IV. Настроить расстояние от верхнего и нижнего края листа, создать колонтитулы для четных и нечетных страниц.
V. Удалить колонтитулы, если они были добавлены ранее в документ.
I. Добавить колонтитул
Как добавить верхний колонтитул
1 способ:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Вставка».
2. В группе «Колонтитулы» щелкаем на кнопку «Верхний колонтитул».
3. В меню «Верхний колонтитул» в списке выбираем один из готовых образцов колонтитулов
4. Вводим нужную информацию в область верхнего колонтитула (это может быть текст, даты, фигура и т.п.). Основной текст документа при этом станет недоступным, светло-серого цвета.
6. По умолчанию информация колонтитула выравнивается по левому краю. Чтобы выровнять текст колонтитула по центру, нажимаем клавишу Tab, а для выравнивания по правому краю клавишу Tab нажимаем дважды.
7. Для добавления времени создания документа, номера текущей страницы, количества страниц в документе, а также элементов экспресс-блоков используем соответствующие кнопки на вкладке «Конструктор» в группе «Вставить».
8. Чтобы вернуться к текстовому полю страницы, дважды щелкаем в любом месте страницы.
2 способ:
1. В окне открытого документа щелкаем правой кнопкой мыши в области верхнего поля.
2. Щелкаем по кнопке «Изменить верхний колонтитул».
3. Вводим нужную информацию в область верхнего колонтитула – текст, даты, фигуру и т.п. Редактируем и форматируем колонтитул.
4. Чтобы вернуться к текстовому полю страницы, дважды щелкаем в любом месте страницы.
Как добавить нижний колонтитул?
1 способ:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Вставка».
2. В группе «Колонтитулы» щелкаем по кнопке «Нижний колонтитул».
3. В меню «Нижний колонтитул» в списке выбираем один из готовых образцов колонтитулов.
4. Под нижним полем активируется область создания колонтитула. Основной текст документа при этом станет недоступным, светло-серого цвета.
5. Ввести нужную информацию в область нижнего колонтитула (это может быть текст, даты, фигуру и т.п.).
2 способ:
1. В окне открытого документа щелкаем правой кнопкой мыши в области нижнего поля.
2. Щелкаем по кнопке «Изменить нижний колонтитул».
3. Вводим нужную информацию в область нижнего колонтитула – текст, даты, фигуру и т.п. Редактируем и форматируем колонтитул.
4. Чтобы вернуться к текстовому полю страницы, дважды щелкаем в любом месте страницы.
II. Редактирование колонтитулов
Как редактировать колонтитулы?
1 способ:
1. В окне открытого документа дважды щелкаем в области нужного колонтитула.
2. Автоматически область колонтитула перейдет в процесс форматирования, а основной текст документа станет серым и недоступным.
3. Изменяем нужные параметры колонтитула.
4. Чтобы вернуться к основному тексту страницы, дважды щелкаем по ее текстовому полю.
2 способ:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Вставка».
2. В группе «Колонтитулы» выбираем кнопку «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» (в зависимости от объекта редактирования).
3. В меню «Верхний колонтитул» выбираем пункт «Изменить верхний колонтитул», а в меню «Нижний колонтитул» – пункт «Изменить нижний колонтитул».
4. Соответственно выбору активируется область верхнего или нижнего колонтитула.
На следующем уроке, статье, мы рассмотрим остальные действия, которые можно совершать над колонтитулами, а именно создание колонтитула для первой страницы и создание колонтитула для четных и нечетных страниц.
Ставьте, пожалуйста, лайк, если статья оказалась полезной или интересной. Жду комментарии на канале "Изучаем Word: шаг за шагом".