Рассмотрим правила работы с контрольно-кассовой техникой (ККТ). Законом подразумевается онлайн-передача необходимой информации налоговикам через оператора фискальных документов. Фискальные документы (ФД) - это кассовый чек, бланк строгой отчетности.
Во исполнение этого требования нужна ККТ особого типа (онлайн-касса). Это должно быть оборудование из реестра Федеральной налоговой службы России. С помощью такой техники информация передается контролерам, осуществляется отправка покупателю электронного кассового чека.
Требования к оборудованию
В законе прописаны следующие требования:
- регистрация в налоговой;
- наличие корпуса и номера завода-изготовителя на нем;
- в корпусе должны быть часы и технологии для распечатки ФД;
- возможность проверить контрольное число регистрационного номера кассы (чтобы проверять правильность внесения этого номера в кассу);
- обеспечение при расчетной операции приема сведений по её сумме от устройства, которое передает команды кредитной организации;
- обеспечение возможности монтажа фискального накопителя (ФН) в корпус;
- пересылка фискальных данных в корпусный ФН;
- обеспечение создания электронных ФД (исключения - запрос о маркировочном коде, сообщения о продаже продукции с маркировкой, а также ответ на запрос, квитанции на уведомление, подтверждение оператора);
- устройство не должно печатать чеки, где есть сведения более чем об одном признаке расчетной операции;
- обеспечение пересылки ФД (исключения - смотреть выше), созданных с применением любого ФН из реестра ФН, любому оператору фискальных данных;
- обеспечение распечатки ФД (исключения - смотреть выше), кроме расчетов, произведенных в Интернете, при вендинг-продажах, расчетах в автоматах при услугах по перевозке, плюс расчетах в автоматах без устройства для распечатки;
- обеспечение распечатки в чеке штрих-кода (его габариты должны быть не меньше 20 на 20 миллиметров) в особой зоне чека;
- прием от технических устройств оператора фискальных данных подтверждения и сообщение пользователю, если такого приема нет;
- информирование о сбоях при работе кассы;
- обеспечение для налоговой проверки в любой момент распечатки ФД "отчет о текущем состоянии расчетов" (кроме использования ККТ в безналичных расчетных операциях в Интернете, расчетах в автоматах, где распечатка чеков не предусмотрена, в вендинг-продажах (если на экране устройства виден штрих-код) и расчетах в автоматах при предоставлении услуг по перевозке);
- обеспечение нахождения любого ФД, записанного в ФН (исключения - смотреть выше), по его номеру, плюс обеспечение его распечатки на бумаге (кроме использования онлайн-кассы в расчетах безналом в Интернете, расчетах в автоматах, где распечатка чеков не предусмотрена, в вендинг-торговле (если на экране устройства виден штрих-код) и расчетах в автоматах при предоставлении услуг по перевозке) и (или) передачу в цифровом виде;
- исполнение протоколов информационного обмена.
Касса для реализации маркированной продукции, также должна (с соблюдением вышеуказанных норм):
- иметь необходимый ФН;
- создавать запросы по кодам маркировки и сообщения о продаже продукции с маркировкой, отсылать в ФН сведения для создания таких документов, а также принимать их из ФН в зашифрованном виде и отсылать оператору маркировки через оператора фискальных данных (когда онлайн-касса функционирует автономно,требование снимается);
- осуществлять прием от оператора маркировки через оператора фискальных данных ответов на запросы и зашифрованных квитанций на уведомление, отсылать их в ФН и принимать из него информацию из этих документов (когда онлайн-касса работает автономно, требование снимается);
- когда больше 2-х дней нет квитанции на уведомление, сообщать пользователю об этом;
- осуществлять прием маркировочного кода и отсылать его в ФН;
- создавать, отсылать оператору фискальных данных и получать от него ФД (это отчетные документы, касающиеся регистрации, открытия и закрытия смены, смены параметров регистрации, текущего состояния расчетов, кассовый чек, кассовый чек коррекции, подтверждение оператора).
О формате фискальной документации
Форматы ФД прописаны в приказе Федеральной налоговой службы РФ (No 229). Проще всего выполнять эти требования, используя 1С в облаке, так как она уже соответствует всем законам и предписаниям.
Действующие на сегодня форматы фискальных документов (ФФД):
1. ФФД 1.05
2. ФФД 1.1
С начала 2019 года не применяют ФФД 1.0. Для каждого формата прописан конкретный набор обязательных реквизитов, указанных в приказе No 229.
Как видим, список требований к ККТ довольно обширный, но их нужно соблюдать, чтобы работать в полном соответствии с требованиями закона.