Каждый раз приступая к новой задаче, мы неверно оцениваем срок, в который работа будет сделана. Оказывается, взглянуть на вещи реалистично нам мешает убеждение в том, что наличие нужного опыта позволит управиться с известной задачей быстрее, чем в прошлом. Данное убеждение является ошибкой планирования.
Существуют специальные техники, позволяющие не попадаться в эту ловушку.
📌Используйте прошлые данные
Спросите себя, как долго вы выполняли аналогичную задачу в прошлый раз и с какими сложностями вам пришлось столкнуться.
📌Просите сделать оценку кого-то другого
📌Устанавливайте временные интервалы
Во время работы вы можете столкнуться с тем, чего не ждали. Поэтому всегда лучше установить временной интервал выполнения задачи. Для этого стоит использовать так называемый конус неопределенности. В начале работы над проектом, когда вы знаете мало, вы ошибаетесь в сроках исполнения больше всего: это время может оказаться минимум в четыре раза меньше установленного и максимум в четыре раза больше. Например, вы изначально рассчитываете выполнить задачу за два дня, следовательно, по факту на это может уйти как полдня, так и восемь дней. По мере выполнения работ данные оценки будут меняться, становясь более точными.
📌Используйте тройную оценку
Данная техника также направлена на то, чтобы избежать последствий излишнего оптимизма с помощью разработки и учета различных сценариев:
- наилучшего,
- наихудшего,
- наиболее вероятного.
Зная о тенденции к оптимистичной оценке, наилучший сценарий, скорее всего, будет совпадать с вашей первоначальной оценкой; наиболее вероятный станет учитывать прошлый опыт при выполнении аналогичных задач; наихудший поможет определить, как много времени уйдет на работу, в случае если все пойдет не так. Оценив сроки выполнения задачи при реализации каждого сценария, выведите среднее значение и используйте его как актуальное.
📌Рассчитайте коэффициент выдумки
Выяснить, насколько вы оптимистичны в оценке собственных возможностей, просто. Выделите некоторое количество задач, которые вам предстоит решить. Оцените, как много времени вы планируете потратить на их выполнение, и зафиксируйте это. Завершив каждую задачу, запишите, сколько времени у вас реально ушло на их выполнение. Сравните начальную оценку с фактическим сроком и представьте разницу в процентном соотношении. Так вы получите собственный коэффициент выдумки.
📌Планируйте во время спада активности
Согласно исследованиям в течение дня все люди испытывают подъем и спад активности, становясь более или менее энергичными, креативными или пессимистичными. У большинства «просадка» случается примерно через шесть часов после утреннего подъема. В этот период мы менее оптимистичны, а значит, склонны к большему прагматизму при планировании. Проверьте, будут ли ваши оценки в период снижения активности более реалистичными: оцените время выполнения поставленной задачи во время подъема и во время «просадки», затем сравните оценки между собой, а также с реальным временем выполнения задачи впоследствии.
А сколько раз Вам удалось выполнить работу в срок, не переходя в авральный режим?
#profedutech #профобртех #бизнесобразование #ростовнадону