Три главные задачи дня!
Начните трудовую неделю с вопроса: «Если бы сегодня была пятница, какие три дела я хотел бы видеть завершенными?» Пример: «Подготовлена ли презентация для руководства», «Я пробежал суммарно 15 км» или «Я сходил с ребенком в кино». В начале каждого дня формулируйте ответ на аналогичный вопрос по отношению ко дню. В идеале планы на день должны согласовываться с целями на неделю.
В пятницу проводите аудит сделанного за будни, ровно как, и другие дела в различных сферах. Определите три направления, в которых дела идут хорошо, и еще три в которых «не очень». В следующий понедельник при составлении норматива на неделю учитывайте это.
Такой подход можно использовать для прописывания и месяца, и даже года. Он позволяет сфокусироваться на цели, а не на методах ее достижения, иными словами — быть гибким в своем подходе, но постоянно помнить о приоритетах.
Визуализация планов.
Многие считают, что долгосрочные планы — это список задач в ежедневнике. Однако планы можно не только записывать, но и рисовать. И не обязательно на бумаге — можно просто в воображении. Наш мозг не способен провести черту между реальным и предполагаемым событием, и если периодически представлять себе желаемое (все равно что: взлет по карьере, покупка нового последнего айфона или прыжок с парашютом с Бурдж-Халифа), то подсознательно появляется стремление это исполнить. А как только процесс стартанул, то наш мозг начинает активно искать пути реализации запланированного.
Начинайте каждый день с того, чтобы как можно детальнее представить его позитивный финиш. И не забывайте время от времени визуализировать глобальные цели. Посадить дерево, построить дом, вырастить сына — это отличные цели, но лучше заранее представить, что это будет — дуб или осина (ну и так далее). Быстрее будет расти!
Раскачке СТОП!
Как начинается рабочий день? Приходите, включаете компьютер, читаете новости, ленту в соц.сети, завариваете кофе, общаетесь с коллегами. Иногда раскачка тянется до обеда, а после наша эффективность начинает падать. К слову, ровно наоборот происходит во время выходных/отпуска. Первое время продолжаете по инерции судорожно проверять телефон, отвечать на сообщения/письмо в мэйле и т.д. Расслабиться бывает так же сложно, как и начать трудиться.
Вот рецепт: Создаем условный рефлекс, как у собачки академика Павлова, создаем ассоциативную связь между определенным уникальным (что не маловажно!) действом и началом активного трудового дня.
Событием, которое у вас будет связано исключительно с началом работы и ничем другим (по этой причине чашка кофе, например, не подходит, только если вы не пьете одну чашку кофе и только в рабочие дни и только перед началом работы).
Что это может быть? Мой друг, например, каждый раз, когда приближается к офису, слушает через наушники саундтрек к «Мстители» с Робертом Дауни-Младшим. Его мозг уже запрограммирован, что вслед за этой музыкой следует интенсивная работа, поэтому каждый раз, когда он слышит этот «сигнал», срабатывают нейрон в мозгу, и он быстро настраивается на рабочий цикл.
Медитация
Очень важно уметь не только быстро вливаться в рабочий процесс, но и быстро релаксировать. Как хорошо отдохнуть за 15 минут в середине дня? Ответ — Медитация.
У многих людей этот процесс ассоциируется со сложными восточными практиками, мало доступными простым смертным людишкам.
На самом же деле все не так тяжело. Скачайте, например, приложение Headspace, которое поможет при ежедневной практике освоить медитацию(примерно за месяц) и приучит тебя медитировать регулярно. Делать это можно где угодно.
Медитация позволяет полностью восстановить силы для продолжения трудового дня. И не только. Она помогает лучше концентрироваться, быстрее входить в любую тему, а значит, повышает качество того, что вы создаете.
Плюс ко всему, медитация снимает стресс, улучшает сон и настроение. На более глубоком — приводит мысли в соответствие с реальностью, что оказывает глубокое влияние на жизнь.
Но это уже совсем высокий полет. Это реально Дзен!!!(Яндекс привет!!!)
Убиваем по одной «лентяйке» в день!
У каждого из нас есть список нелюбимых дел. Ну, например, отчитываться перед начальником. Или мыть посуду. Не важно. Всегда есть какие-то задачи, которые надо решать, но очень не хочется. Это и есть «лентяйки». Обычно с ними поступают так: откладывают их максимально на «потом», а потом снова на «потом», пока начальник не позвонит сам или не закончится вся чистая посуда в доме. Согласитесь, не самый продуктивный подход.
Бороться с этим и снижать не благоприятный эффект от необходимости это делать можно только одним способом: «съедать» по одной в день и обязательно утром — в начале рабочего дня. Во-первых, когда это войдет в привычку, вы уже не будете так мучиться каждый раз, заставляя себя делать то, что вам неприятно. А во-вторых, вы сведете время мучений к минимуму: отмучался утром — и сбросил гору с плеч.
Раздражители OFF!
Сколько раз, сидя на совещании или слушая лекцию, вы пропускали очень важную мысль из-за того, что читали эл.почту в телефоне? А сколько, работая над определенной задачей, отвечали на звонок и начинали обсуждать принципиально новые вопросы? А сколько из них были действительно важными и требовали немедленной реакции? Никто не против того, чтобы тренировать свой мозг для быстрого переключения с одной задачи на другую, иногда это критически необходимо, но чаще всего совсем не нужно. Просто мы не умеем правильно организовывать рабочий процесс и концентрироваться на приоритетах. И поэтому все время отвлекаемся.
Продуктивность можно значительно повысить, если начать следовать четкому правилу: не отвечать на телефон, e-mail, сообщения в мессенджере сразу после получения. Научитесь их игнорировать. Перебрасывайте несрочные звонки и дела в папку «TO DO». Разгребайте все это один или два раза в день. Если ваша работа напрямую зависит от таких сообщений — то четыре раза в день. Настройте почту, телефон и прочее так, чтобы вас беспокоили только действительно важные и срочные звонки и сообщения. Если вы не сотрудник колл-центра, такой подход только улучшит вашу производительность.
Концентрируемся на «помидорах»!
Еще одна очень известная и несложная в реализации методика концентрации и управления временем — Pomodoro (говорят, что разрабатывая ее, автор пользовался таймером в виде помидора, отсюда и название). Ее суть простая: 25 минут работаем и 3-5 минут отдыхаем, после каждого четвертого рабочего промежутка отдыхаем 15-30 минут. Такая техника позволяет сосредоточиться на определенной задаче и решить ее в более короткий промежуток времени. И при этом не перегружать себя. В идеале это выглядит так: пишем список «помидоров» — ключевых задач дня, а потом каждый последующий промежуток времени работаем над одним из них, после — обязательно отдыхаем. Думаю, что такой подход больше подходит тем, кто занимается каким-то долгим делом, не сходя с рабочего места, например, программистам, пишущим программу, или бухгалтерам, составляющим отчет. Хотя мелкие задачи можно группировать в блоки, например, «ответить на все короткие e-mail за день».
Здесь очень важно правильное понимание отдыха — он должен принципиально отличаться от работы. Если вы, например, сидите за компьютером, то отдых ни коем случае не означает, что вы откроете какую-то игру или залезете в facebook. Вы должны встать и заняться чем-то совсем другим — погулять, сделать зарядку, позвонить жене и т.д. А потом вернуться к своим «помидорам».
Список единорога.
Это популярная методика запоминания информации. Она поможет удержать все необходимое в голове и вовремя вспомнить то, что нужно. Работает так: нужно составить для себя два-три базовых списка из десяти-двадцати пунктов каждый. Классический пример — «Список единорога» (называется так из-за первой вещи в списке, который необходимо запомнить), где каждый из пунктов связан с определенным числом от 1 до 10. Единорог (один рог) — первый, дальше может следовать розетка (две дырки), трехколесный велосипед (три колеса) и т.д. Второй список может быть построен из разных частей тела сверху вниз: голова, глаза, шея, плечи и т.д.
После того, как вы определились со списком, действуем следующим образом: запоминая какой-то объем информации, разбиваем ее на части и каждую из частей ассоциируем с определенным элементом в списке (с обязательной визуализацией). Это очень удобно, когда, например, готовишься к выступлению и «привязываешь» каждый ее тезис к определенному объекту в своем «списке единорога». Образы врезаются в мозг сильнее, чем слова и смыслы, поэтому их запоминать легче, а вместе с ними и соответствующую им информацию.
Используй B-ALERT.
Совершенно несложная в реализации и очень эффективная система повышения личной эффективности. Каждая буква в аббревиатуре из названия соответствует определенному действию, которое нужно выполнять каждый день.
B – Blueprint, или план: фиксируем с вечера все самое важное на следующий день.
A – Action – действие: последовательно выполняем.
L – Learning – обучение: раз в день обязательно открываем для себя что-то новое. Чтение полезной статьи, прослушивание аудиокниги, просмотр видеоролика – все, что угодно. Не надо тратить время на трехчасовые лекции, развиваться можно, когда вы стоите в пробке и т.д.
E – Exercise – упражнения: либо спортзал, либо просто зарядка с утра, любые физические нагрузки.
R – Rest/Relax – отдых в течение дня: прогулка, медитация, просто расслабление без работы и какой-то деятельности.
T – Thinking – размышление над результатами дня, визуализация будущего, планирование долгосрочных целей.
Анализ прошедшего дня.
В конце каждого дня нужно выделить 5-10 минут времени, чтобы проанализировать все, что вы успели и не успели сделать сегодня, а также насколько хорошо у вас это получилось. Иногда кажется, что все приоритеты расставлены верно, задачи решаются грамотно, а все равно — четверть списка дел на день остается невыполненной. При ближайшем рассмотрении оказывается, что причина не в неправильным достижении целей, а в непредвиденных обстоятельствах: например, вам неожиданно позвонил начальник и загрузил срочным новым делом. Это означает, что не были учтены риски форс-мажора, и на будущее стоит это делать.
Другими словами, в конце дня стоит здраво поразмышлять о том, насколько верно были распределены силы, правильно ли все спланировано, насколько оптимальный путь выбран. Нужно отметить все, что было сделано хорошо (и обязательно похвалить себя за это) и что могло бы быть лучше.