Все мы живем в век компьютерных технологий, в век информации и самореализации, но в наших сутках всего 24 часа. Как же успеть сделать все максимально быстро и качественно? Я изучала эту тему несколько лет подготовила для вас мой топ-10 советов для продуктивности в любой сфере деятельности:
1.Метод 60/15
Бывают дела, которые не хочется делать, и в этом вам поможет этот метод. Суть метода заключается в том, что вы занимаетесь работой 60 минут, стараясь максимально погрузиться, после чего берете перерыв 15 минут. Он достаточно эффективен, если не отвлекаться на посторонние раздражители.
2.Правило трёх.
Оно гласит, что для достижения продуктивности достаточно каждый день выполнять три самых важных дела.
Вместо того, чтобы распылять свои силы и внимание на пару десятков пунктов в чек‑листе, просто выберите три самые важные задачи на день и сфокусируйтесь на них. На следующий день выберите ещё три, и так далее. Так вы будете сохранять сосредоточенность. Это же правило можно применять для постановки целей на неделю, месяц или год.
3. “Съешь лягушку”
Метод придумал мотивационный оратор и автор книг по саморазвитию Брайан Трейси. «Лягушками» он называет неприятные и сложные задачи, которые вы должны выполнять, несмотря на своё нежелание. С самого начала дня сделайте одно такое дело — «съешьте лягушку». И потом вам будет легче: вы сбросите этот камень с души и обеспечите себе хорошее настроение на весь день.
4. Доска со стикерами или канбан
Метод продуктивности, который помогает отслеживать, какие дела вы выполняете, что вы уже сделали и чем нужно будет заняться в будущем. Вы берёте доску для стикеров и рисуете на ней три столбца: «Сделать», «Делаю», «Сделано» . Затем пишете свои дела на стикерах и помещаете в соответствующий столбец в зависимости от того, чем занимаетесь и что уже сделали.Наш мозг любит видеть проделанную работу!
5. Таймер
Да, вам не показалось, обычный таймер. Заводите таймер на определенное время ( от 30 минут) и просто выполняете данную работу, с условием не отвлекаться. Всё настолько просто и многим помогает.
6. Срочно/ не срочно
Возьмите лист бумаги и разделите его на 4 столбца: “Срочно, важно” , “ Срочно, не важно” , “Важно, не срочно” , “ Не срочно, не важно” .
Под каждым столбцом распишите свои задачи и выполняйте.Порой у нас в голове такая каша, что мы не можем разобраться и расставить все “ по полочкам”. данный метод позволяет наглядно все распределить.
7.Расписание по времени
Суть этого метода в том, что вы распределяете дела не только по важности, но и по времени, которое вы рассчитываете потратить на дело. Можно расписывать так весь день.После чего вы можете наблюдать за тем, сколько у вас свободного времени, сколько времени вы потратите на сон, работу, отдых.
8. 30 минут
Порой приходится заставлять себя выполнять работу “через не хочу”. А вы попробуйте погрузиться в неё хотя бы на 30 минут. Если по окончании времени желания и вовлеченности так и не появилось- отложите. Но практика показывает, что после 30 минут, человек погружается в работу и выполняет её спокойно и на ура ( при желании).
9. Ведение ежедневника
Наиболее распространенный способ. Подходит почти что для всех: для любителей бумаги, можно найти бумажный вариант, для любителей смартфонов/планшетов/пк, есть электронный вариант. Я предпочитаю бумажный. Сейчас есть много разных ежедневников, еженедельников: разлинованные, не разлинованные, скетчбуки и т.д.
Для любителей электронных вариантов, разработаны очень удобные и классные приложения по планированию: заметки (есть абсолютно в каждом смартфоне), Todoist и т.д.
10. Fresh or Fried
Fresh or Fried переводится как «Свежий или жареный». Эта философия создана блогером Стефани Ли. Согласно ей, когда вы просыпаетесь утром, ваш мозг «свежий», но с течением дня он «поджаривается». А значит, вы должны определить время своего пика продуктивности и успеть сделать за этот период всё самое важное за день. Вот как это работает.
В конце дня, когда вы уже устали, уделите 15минут, чтобы создать список дел на завтра.
Перенесите самые важные задачи на начало дня, в раздел Fresh. Туда же отправляются дела, которые вы не любите — те самые «лягушки». Их нужно сделать, пока у вас ещё есть силы.
Менее срочные, не очень сложные и более приятные дела отправляются в раздел Fried — то есть во вторую половину дня, в зависимости от вашего расписания. Они будут меньше загружать вам мозг.
На следующее утро следуйте вашему списку. Затем вечером составьте новый.
Стефани рекомендует FoF людям, которые каждый вечер обнаруживают, что абсолютно выбились из сил, но ничего не успели, хотя и весь день работали.