В который раз уже говорю про быстроту и производительность, но что ж сделаешь, в наш мир "ускоряющихся" технологий, невозможно не обратить на это внимание. Каждый хочет одним "взмахом руки" получить желаемое. Давайте рассмотрим параметры вашего документа Word. Узнаем, как можно быстро настраивать поля страницы, переворачивать листы из книжкой ориентации в альбомную, сдвигать поля, выставлять размеры листа документа.
Параметры страницы - для чего их настраивать?
Параметры страницы во многом определяют образ или, если хотите, стиль, и правильная предварительная настройка помогает создать по-настоящему полноценный офисный документ. Прежде чем форматировать текст документа, размещать в нем графические объекты и таблицы необходимо задать размер бумаги, ориентацию страницы и поля, что в целом и называется параметры страницы.
Параметры страницы – это своеобразный фундамент документа. Их необходимо задавать в начале работы, так как все выравнивания строятся в привязке к полям, ориентации, размеру бумаги. Параметры страницы можно регулировать как по отдельным категориям (поля, ориентация, размер бумаги и т.д.), так и все компоненты разом.
Обратимся к определениям: что такое Поля, Ориентация и Размер бумаги в программе Word (см. Рис. ниже)
1. Поля документа
Поля в документе Word - расстояние между краем страницы и текстом. Соответственно, чем больше поле, тем меньше текста помещается на странице, и наоборот. В любом документе есть правое, левое, верхнее и нижнее поля.
2. Ориентация листа
Существует два вида ориентации для документа: книжный (лист представлен в высоту) и альбомный (лист в документе представлен по горизонтали).
3. Размер бумаги
Стандартно на печать выводят документы в формате А4 (это размер листа 29,7 x 21 см), в быту у нас, это обычная альбомная страница. Но есть и другие форматы, например А3 (в два раза больше А4) или А5 (в два раза меньше А4). Эти размеры бумаги необходимо выставлять в том случае, если вы создаете документ с множеством различных объектов (большие таблицы, диаграммы - здесь лучше формат А3) или же вариант брошюры, небольшой книжицы (здесь подойдет формат А5).
Итак, давайте рассмотрим, как быстро задаются эти три категории параметров документа?
Как быстро задать поля документа?
Чтобы быстро задать поля документа, выполните следующие действия:
1. В окне открытого документа перейдите к вкладке "Макет" (в ранних версиях "Разметка страницы").
2. В группе «Параметры страницы» откройте меню кнопки «Поля».
3. В меню «Поля» выберите один из предложенных стандартных способов полей документа
Как быстро выбрать ориентацию страницы?
Чтобы выбрать ориентацию страницы, необходимо:
1. В окне открытого документа перейдите к вкладке "Макет" (в ранних версиях "Разметка страницы").
2. В группе «Параметры страницы» щелкнуть по кнопке «Ориентация».
3. В меню «Ориентация» выбрать один из двух предложенных стандартных способов расположения страницы – книжная или альбомная.
Примечание: По умолчанию во всех новых документах используется книжная ориентация страницы.
Как быстро выбрать размер бумаги?
Чтобы быстро выбрать размер бумаги, следуйте приведенному ниже алгоритму:
1. В окне открытого документа перейдите к вкладке "Макет" (в ранних версиях "Разметка страницы").
2. В группе «Параметры страницы» щелкните по кнопке «Размер».
3. В меню «Размер» выберите из предложенных стандартных способов размера бумаги. По умолчанию используется размер А4.
Итак, мы рассмотрели быстрые способы настройки параметров страницы - с помощью выбора команд на панели инструментов Word. Данный способ подходит в том случае, если вы выбираете настройки в процессе работы с документом или же вам нужно настроить, например, только один параметр. В следующий раз узнаете, как настроить параметры страницы сразу все в одном месте. Или вы уже знаете? Пишите комментарии, буду рада ответить на ваши вопросы.
Спасибо за ваш лайк статье и до встречи на новом уроке по изучению Word. Помните, нужно подписаться на канал (очень рады новым подписчикам) "Изучаем Word: шаг за шагом", чтобы статьи появлялись в вашей ленте.