Не многим известно о том, что еще в 2018 году “Почта России” запустила сервис, позволяющий отправлять и получать корреспонденцию в электронном виде. Изначально, конечно же, сервис был крайне ограничен и давал такой функционал только органам государственной власти и судебной системы. В настоящее же время сервис совершил огромный скачок и возможность его использовать появилась у каждого желающего.
В чем же суть и принцип работы сервиса? Давайте разберемся.
Из вступления уже понятно, что суть сервиса - предоставить возможность обмениваться электронными письмами, что не только упрощает процесс отправки и получения важной корреспонденции, но и помогает значительно экономить на переписке. Кроме того, все уведомления о поступающей корреспонденции также будут приходить в электронном виде, так что важное письмо мимо Вас не пройдет.
Для того, чтобы начать пользоваться сервисом, достаточно пройти регистрацию на сайте “Почты России” с помощью учетной записи “Госуслуги”, которая уже есть почти у каждого человека и организации.
Для отправки письма его необходимо загрузить в формате PDF (сейчас позволяется направить до 5 листов, объемом до 1 мб) и произвести оплату услуги (заказное письмо стоит около 60 рублей). Если получатель также зарегистрирован в системе, то получит Ваше письмо в течение (около) 3 минут. Если же получателя нет в системе электронного документооборота, то специалисты “Почты России” самостоятельно распечатают документ и направят его адресату в общем порядке.
Так что система довольно удобная и интересная. Согласно информации, размещенной на сайте “Почты России”, в настоящее время, на территории Калининградской области, уже можно получать уведомления и постановления, фактически, от всех органов государственной власти. Также доступно получение уведомлений, корреспонденции от юридических лиц, подключившихся к системе.
В частности, данной системой стал активно пользоваться Сбербанк при заключении кредитных договоров, прописывая в договоре условия о надлежащем уведомлении стороны при получении корреспонденции в электронном виде. А также берут согласие на передачу “Почтой России” в Сбербанк сведений о получении клиентом почтовых отправлений от банка.
Стоит ли становиться участником системы электронной корреспонденции? Давайте подумаем, какие есть плюсы и минусы.
К плюсам можно отнести:
- быструю доставку корреспонденции;
- низкую стоимость отправки;
- уверенность в получении корреспонденции адресатом, в случае его участия в системе;
- отсутствие необходимости лично посещать отделение почты, с ее очередями, а значит - экономие времени;
- уверенность в получении важной корреспонденции вовремя (от тех, кто подключен к системе, а самое главное от госорганов);
- отражение всей полученной и отправленной корреспонденции в личном кабинете системы;
- получение уведомлений о поступившей корреспонденции в электронном виде.
Минусы тоже есть:
- не получится сказать, что не получили корреспонденцию (от тех, кто подключен к системе, а самое главное от госорганов);
- ограничение по объему пропускной способности и количеству листов. Если письмо больше листов, то придется все-равно отправлять по старинке.
На этом все. Делитесь в комментариях, знали-ли Вы о данной системе? И планируете-ли становиться ее участником?
Надеемся, что Вам был полезен данный материал! А если возникли какие-то вопросы или Вам требуется помощь, то смело обращайтесь!
И да, Юридическая компания CODECS оказывает услуги по подготовке документов для регистрации бизнеса и подготовке к собеседованию в налоговой!
А в Калининградской области эта услуга совершенно бесплатна!
До скорого!