31 октября 2020 года заканчивается срок уведомления работников работодателем о переходе на ведение трудовых книжек в электронном виде. Срок такого уведомления уже продлевался из-за известных ограничительных мер и поэтому дальнейшего его переноса ждать не стоит, время осталось совсем немного,поэтому поторопитесь успеть до конца октября.
Уведомить необходимо под личную роспись сотрудника. Унифицированной формы уведомления не существует,поэтому просто создайте свою. Вы можете создать общее уведомление для всех сотрудников,главное пусть в конце они распишутся,что уведомлены или если у вас сотрудников немного,то можете сделать уведомление каждому лично. Уведомление о переходе на ЭТК-всё-таки документ,поэтому обязательно заверьте его подписью руководителя и печатью. Сделайте в 2-х экземплярах и второй со всеми подписями работников храните в кадровых документах. Это необходимо для того, чтобы потом не возникало спорных вопросов.
Далее до 31 декабря 2020 года,работник должен определиться: отказывается он от ведения бумажной трудовой или нет. Это право работника-выбор формата ведения трудовой. Но не работодателя.Если работник сделал выбор в пользу бумажной книжки,то работодатель обязан вести трудовую в обоих форматах-электронно и в бумажном виде.
Если работник отказался от ведения бумажной трудовой,то необходимо сделать запись в ней о таком решении и выдать трудовую на руки работнику. Вернуться потом на ведение бумажной книжки,работник уже не сможет,поэтому объясните ему всё подробно. А вот отказаться в дальнейшем от ведения трудовой в бумажном формате,он может в любое время.
Если заявление не было подано, по каким-либо причинам,то работодатель продолжает вести трудовую и электронно и на бумаге.
Единственным исключением станут те, кто впервые пришёл устраиваться на работу в 2021 году. В таком случае изначально трудовая книжка будет вестись только в электроном виде.
Кстати,подавать такое заявление необходимо только один раз. При смене места работы, новому работодателю такое заявление не подаётся. Сведения о формате вашей трудовой уже будет в Пенсионном Фонде.
Резюмирую:
До 31 октября 2020 года уведомите работников о переходе на ЭТК.
До 31 декабря 2020 года соберите с них заявления о выборе формата трудовой книжки.
Подайте сведения в Пенсионный Фонд (СЗВ-ТД).
Работы конечно бухгалтерии и кадровикам прибавиться. Мало кто откажется сразу от привычной бумажной трудовой,да это и правильно. Пока переходный период-держите все записи о своём стаже поближе к себе. Может пригодиться в любую минуту.
Здоровья вам,дорогие читатели. Это сейчас самое главное.