Расскажем, как найти аудиторов, которые превратят затраты на аудит в инвестиции.
Маргарита Дружинина
Управляющий партнер «Правовест Аудит»,
общественный уполномоченный по налогам и аудиту
Зачем проводить аудиторскую проверку?
Собственники и руководители организаций зачастую хотят провести аудит, чтобы была подтверждена достоверность учета, а также чтобы получить аудиторское заключение для предоставления в налоговую. Это основные, но не единственные результаты, которые может дать услуга. Она позволяет проверить правильность ведения учета, оценить финансовое состояние организации, например, для покупки бизнеса, проконтролировать корректность действий бухгалтерской службы и т.д.
В любом случае важно взвешенно и ответственно выбирать организацию, которая выполнит проверку, чтобы получить реальную пользу, не потратить впустую время и деньги.
По состоянию на 31 декабря 2019 года в Российской Федерации 3900 аудиторских организаций имеют право на осуществление аудиторской деятельности. Но не все аудиторы одинаково полезны. Давайте разберемся, как из такого количества выбрать наиболее подходящую аудиторскую компанию.
На что укажет рейтинг?
Ежегодно RAEX публикует рейтинги крупнейших аудиторских компаний России, а также крупнейших аудиторских групп и сетей по размеру выручки за год.
Нахождение в ТОП-20 лидеров рынка является хорошим признаком, отражает опыт и качество, подтверждает доверие со стороны клиентов. Мы рекомендуем обращаться в аудиторские организации, которые есть в рейтинге, это является определенным доказательством надежности и поможет выбрать правильную аудиторскую компанию.
На первых позициях рейтинга находятся крупные брендовые международные аудиторско-консалтинговые компании и группы. Стоимость их услуг существенно превышает стоимость аналогичных услуг компаний, находящихся на позициях ниже, и может быть недоступна для малого и среднего бизнеса.
Иные участники ТОП-20 рейтинга также работают на рынке десятки лет, качество их услуг часто не уступает международным брендам, а стоимость будет ниже.
Чтобы найти оптимальное соотношение цены, качества и содержания услуги, нужно разобраться, что клиент получит за свои деньги, какие бонусы и возможности включены в пакет. При этом слишком низкая стоимость услуги при наличии дополнительных «плюшек» может указывать на недостаточно высокую квалификацию специалистов.
Как использовать отзывы и рекомендации?
Компаниям, планирующим выбрать аудиторскую компанию в 2020 году, мы рекомендуем обращать внимание на кейсы проведенных аудитов, их результаты и отзывы клиентов о работе с исполнителями. Некоторые клиенты довольно откровенно делятся отзывами о проведенном аудите, о достоинствах и недостатках сотрудничества. Отзывы не лишены субъективизма, тем не менее они дают достаточно четкое представление об оказанной услуге.
Отзывы можно найти на независимых сайтах, но не стоит игнорировать и те, которые содержатся на сайтах аудиторских компаний. Такие отзывы могут показаться необъективными. Однако, как правило, это не так, если отзыв содержит подпись с указанием конкретного наименования фирмы-клиента и описывает детали кейсов, не ограничивается «общими» словами.
Кроме отзывов рекомендуем запрашивать и портфолио выполненных проектов, желательно по разным отраслям деятельности клиентов.
Не пренебрегайте рекомендациями знакомых и коллег по отрасли. По нашей оценке, рекомендации являются одной из распространенных причин обращения в аудиторскую фирму.
Аудиторские услуги – довольно специфическая сфера деятельности. Отношение к аудиторам часто настороженное. Представьте, к вам приходит внешний контролер, которого нужно допустить к внутренним и отчетным документам. Какой человек придет проверять, как будет проходить процесс проверки, какие результаты будут отражены в аудиторском заключении предугадать сложно. Профессиональных аудиторов, которые работают качественно и внимательно, комфортно взаимодействуют с клиентом в ходе проверки, «передают из рук в руки». Их рекомендуют знакомым, ведь с ними так приятно работать.
Мы гордимся тем, что 9 из 10 наших клиентов готовы рекомендовать нас для проведения аудита, а доля юридических лиц, которые обращаются к нам на протяжении более 3 лет, составляет более 75% от числа наших клиентов.
Какие требования предъявлять к исполнителям?
Хорошо, если команда состоит из опытных аудиторов, налоговых консультантов и практикующих юристов, состоящих в штате организации. Это позволит не только провести качественный аудит, но получить в одном месте поддержку по целому ряду вопросов.
Когда сотрудники работают в штате на протяжении многих лет, а не привлекаются на работу только в высокий сезон, они находятся в профессиональном тонусе, разделяют единые стандарты качества услуги и ценности своего работодателя. Они нацелены на долгосрочное сотрудничество и отвечают за выполненный результат.
Для подтверждения профессионализма специалистов мы рекомендуем запрашивать их резюме. Оно содержит образование, опыт работы, перечень проверяемых организаций, специализацию по отраслям и т.д.
Как обеспечить ответственность за результат?
Важным фактором, который помогает сделать выбор аудиторской компании, являются гарантии и ответственность за проведенный аудит.
Страхование профессиональной ответственности от невыявленных ошибок – стандартная практика. Такая страховка покрывает риски в случае ошибки аудитора: финансовые потери для клиента будут компенсированы страховой. Что именно включено в страховку, можно узнать из презентации или сайта аудиторской организации.
При этом не все аудиторские фирмы готовы застраховать рекомендации, которые выдаются клиенту, т.е. разделить ответственность и защитить от рисков по налогам после проведенного аудита.
При проведении системного комплексного аудита у нас клиенты на 3 года застрахованы от налоговых рисков по выданным рекомендациям. Если в указанный период клиент сталкивается с налоговыми претензиями из-за ошибки аудитора (неверных рекомендаций и др.), то наши налоговые юристы будут представлять интересы и защищать клиента в суде, а сумма штрафов и пеней будет компенсирована по страховке.
Что значит комплексный взгляд на аудит?
Мы проводим больше, чем просто аудит. Мы считаем, что он должен приносить реальную пользу клиенту, не быть просто «для галочки». Мы придерживаемся комплексного подхода.
Например, при системном комплексном аудите, помимо углубленной проверки бухгалтерской (финансовой) отчетности (85%), мы проводим налоговый аудит, выявляем налоговые риски, определяем финансовые резервы, даем расширенную страховку. Этот аудит предполагает несколько этапов, проводится специалистами из нескольких взаимосвязанных сфер: аудиторами, налоговыми юристами, экспертами в бухучете и налогах. Клиент сможет максимально защитить свою компанию от рисков, получить гарантии безопасности, быть спокойным и уверенным в завтрашнем дне.
Мы готовы предложить в режиме одного окна широкий спектр услуг по аудиту и консалтингу: кадровый аудит, ведение нестандартных сделок и многое другое.
Узнать стоимость аудита за 1 минуту
Зачем выбирая аудиторов знакомиться лично?
Для эффективного использования аудита крайне важно, чтобы аудитор в ходе проверки задавал уточняющие и отвечал на интересующие вопросы, консультировал по широкому кругу тем, делился своей экспертизой и опытом, помогал улучшить ситуацию в моменте, давал возможность исправить ошибки. Такой подход позволяет усовершенствовать систему учета клиента уже на этапе проведения аудита.
Персональное внимание и конфиденциальность являются неотъемлемой частью наших услуг. Внутрифирменные корпоративные принципы определяют «человеческий», а не формальный, подход к проведению аудита. Для этого при приеме на работу в «Правовест Аудит» наши специалисты помимо профессионализма, оцениваются на соответствие человеческим и коммуникационным качествам (доброжелательность, желание быть полезным и помогать, нацеленность на сотрудничество и комфортное взаимодействие). На встрече с аудитором вы можете убедиться в этом лично.
Что по поводу информационной поддержки?
Руководителю или собственнику бизнеса, главному бухгалтеру и сотрудникам бухгалтерии, финансовой службы полезно быть в курсе регулярных изменений законодательства в сфере бухгалтерского учета и налогов.
Какие мероприятия анонсирует аудиторская компания на своем сайте? Это могут быть бизнес-форумы, конференции, экспертные гостиные, мастер-классы и т.п. Как часто публикуются статьи о новостях законодательства? Насколько глубоко анализируются изменения? Какие практические кейсы разбирают? Предоставляется ли доступ к полезным ресурсам (актуальные рассылки и др.)? Это поможет составить впечатление не только о профессионализме работников организации, но и докажет их желание и возможности делиться информацией.
Резюме
Важно оценивать аудиторские организации с разных сторон. Заостряя внимание на чем-то одном, например, на нахождении в рейтинге или известности бренда, можно получить неоправданные ожидания и неудовлетворительные результаты. Мы рекомендуем встретиться с представителями аудиторской компании, познакомиться с конкретным работником, который будет оказывать услугу, оценить его компетенцию, задать интересующие вопросы и получить дополнительную информацию для принятия решения.
Надеемся, наши советы помогут вам взвешенно подойти к выбору аудиторской компании, найти надежного партнера на долгие годы.