О выборе подарка на Новый год (или любой другой праздник) в детском саду или начальной школе.
Предисловие.
🔹Традиционно. Какой подарок выбрать ребенку в детском саду на Новый год? Что подарить мальчику в 1 классе? Что купить девочкам 2 класса? И т.д. А если это еще нужно сделать на всю группу/весь класс… Это страшный сон перед Новым годом у родительских комитетов.
Часто, те, кто взваливают на себя эту ношу, заранее пьют валериану, готовясь к многосотенным сообщениям в чатах родителей, не желающих идти на компромисс.
🔹Мой опыт. Выбор и закупка подарка на группу детского сада или класс школы лично у меня занимает примерно неделю (не считая времени на доставку). Но время, в течение которого я непосредственно этим занимаюсь – примерно часа 4-5 (включая всю переписку в чатах), 2-4 часа из которых уходит на поиск собственно варианта подарка, и не более часа в общей сложности на согласование подарка (растянутого на неделю по 10-15 минут в несколько этапов).
Даже ехать за подарками чаще всего не приходится. Мне лень. Поэтому я инициировала введение этой системы централизованно во всем детском саду. Соответственно, такой объем подарков нам доставляет бесплатно компания-поставщик.
🔹Как это сделать? Согласование и закуп подарков детям на Новый год должны проходить в четыре этапа. И если их соблюсти, то не будет никаких традиционных скандалов в чате. Вы все сможете закупить вовремя. И в награду получите тот подарок, который точно понравится Вашему ребенку, затратив на это минимум времени и нервов. Ну и в качестве побочного эффекта - будет Вам благодарность родителей и их уважение к Вашим организационным способностям.
Этапы. Общий порядок.
- 1 этап. Вы формируете опрос на любой бесплатной платформе по категориям игрушек, из которых потом будут выбираться конкретные варианты. Каждый родитель голосует, выбирая те категории, которые будут интересны именно его ребенку.
- 2 этап. Вы или Ваши помощники (если есть) находите по два варианта игрушек из выбранных категорий. Формируете второй опрос по конкретным вариантам подарков. Родители делают свой выбор в пользу конкретного подарка.
- 3 этап. Вы оформляете заявки в магазин, оплачиваете, при необходимости забираете из магазина.
- 4 этап. Вы отчитываетесь родителям фотографией закупленных подарков, и с удовольствием ждете Нового года.
ВременнЫе рамки.
Этот раздел можно пропустить тем, кому не нужны подробные объяснения, из чего состоят 4-5 часов активной работы (практические материалы будут в следующих разделах).
- 1 этап. Формирование опроса по образцу - от 1 минуты до нескольких часов (в зависимости от Ваших навыков) + 1,5-2 дня ожидания.
Если Вы уже знакомы с гугл-формами и у Вас есть там зарегистрированный аккаунт, то используя пример опроса, ссылку на который я дам в конце статьи, Вы потратите пару минут на его копирование.
Если Вы впервые знакомитесь с сервисами онлайн-опросов, то время на регистрацию и освоение принципов построения опросов зависит от Ваших персональных навыков (здесь подробно не останавливаюсь, если будет запрос – позже напишу более подробно).
Время на голосование родителям строго ограничено – 1,5-2 дня (позже, когда Ваши родители привыкнут к такой форме согласования вопросов, вполне будет достаточно 1 дня).
* Давать время на опрос меньше 1 дня не рекомендуется (разве что в экстренных случаях). Чтобы родители могли проголосовать как утром, так и вечером или в рабочее время (в зависимости от своего режима дня). Больше 1,5-2 дней тоже не стоит - уйдет мотивация.
- 2 этап. 3-5 часов первый раз (позже 2-4 часа) + 4-5 дней ожидания.
Время поиска игрушки из выбранной категории зависит от Ваших навыков «поисковика» различных товаров. Может занять от получаса, до полного рабочего дня (для расчета беру среднее 2-4 часа).
Планировать 3-4 дня, в течение которых Вы точно найдете нужное время на поиск.
Второй опрос Вы создаете сами. Сначала может уйти до часа (или больше опять-таки в зависимости от уровня Ваших навыков). Потом не больше 10-15 минут.
Время на голосование родителям – 1 сутки.
3 этап. Заявка за полчаса + ожидание доставки или дорога до склада.
Оформление заявки и оплата – не больше получаса. И дальше либо ожидание заявки (сроки – в зависимости от условий магазина). Либо время на дорогу до склада/магазина.
Когда выбирать подарки на Новый год классу или группе детского сада.
Выбирать подарки на Новый год детям в детском саду или начальной школе нужно в конце октября – начале ноября. Тогда Вы без спешки успеете все выбрать, согласовать с родителями и закупить нужное количество еще до того, как всё сметут с полок.
Обратите внимание, что решение о суммах подарка лучше принимать в начале года на все праздники разом. По этому поводу будет отдельная статья. И если такое решение было принято, то исключаем соответствующий пункт из опросника.
1 этап. Проведение опроса
Ключевое в опросе - это категории подарков, из которых на 2 этапе будут выбираться конкретные игрушки/предметы для детей. Для детского сада (любой возраст) и для начальной школы (1-4 класс) будут свои наборы категорий.
Категории подарков для детского сада:
1. Игровые наборы (игрушечная мебель, посудка, бытовая техника).
2. Куклы.
3. Украшения для девочек.
4. Ролевые наборы (больничка, строительные инструменты, магазин).
5. Машинки.
6. Трансформеры, роботы, динозавры.
7. Конструкторы, пазлы, мозайки.
8. Творческие наборы (рисование, лепка, вышивка, выжигание и пр).
9. Настольные семейные игры.
10. Развивающие книги.
11. Сладкий подарок
12. Свой вариант.
Категории подарков для начальной школы (1-4 класс):
1. Хранение (шкатулки, копилки, кошельки и прочее)
2. Украшения для девочек
3. Машинки, трансформеры
4. Головоломки, 3D-пазлы
5. Творческие наборы (рисование, лепка, вышивка, резьба по дереву и пр)
6. Развивающие книги
7. Интересные предметы канцелярии
8. Настольные игры
9. Наборы для опытов
10. Свой вариант
В опросе так же должны быть еще несколько обязательных вопросов:
- номер класса/группы (если опрос на несколько классов/групп одновременно),
- Фамилия Имя ребенка (позволяют легче отследить дублирования (иногда родители случайно голосуют дважды) + Вы видите, кто проголосовал, а кто нет),
- пол ребенка,
- сумма на подарок (если в начале года не согласовали),
- дополнять или нет подарок сладким сюрпризом,
- мнения или предложения по обсуждаемой теме.
И все вопросы кроме последнего - должны быть обязательными для заполнения.
Примеры опросов для детских садов и школ (ссылки) можно будет посмотреть в конце статьи.
* Я попробовала только две платформы: onlinetestpad.com (бесплатная, вполне удобная и интуитивно понятная, но в ней стало много рекламы, поэтому оказалась от нее) и гугл-формы. Очень надеялась найти аналогичный инструмент в Яндексе (он мне как-то ближе), но, к сожалению, либо я не смогла разобраться, либо Яндекс в этом вопросе пока отстает.
Образцы сообщений родителям в чаты ватсап.
Лайфхак оформления сообщений в ватсап (не мой, но просто не многие о нем знают или просто не задумываются). В ватсапе есть возможность выделять *жирным* (если поставить звездочку в начале и конце выделяемой фразы), _курсивом_ (нижнее подчеркивание в начале и конце фразы).
Ну и не забывайте про разделение на абзацы, разные маркеры (🔆🖐️🙂📌☑️ ).
И самое важное.
Весь текст должен быть в одном сообщении и обязательно текстом (не аудио!). Он должен легко читаться.
1) Стартовое.
‼️ 📌Уважаемые родители, добрый день! Предлагаю начать подготовку к Новому году и выбрать подарки для детей.
Для того, чтобы определиться с подарками, просьба каждому родителю *выбрать категорию игрушек*, интересную именно его ребёнку, с учётом следующего:
- один родитель голосует за одного ребенка,
- подарки будем покупаем из категории, набравшей наибольшее количество голосов (даже если ее выбрали не все),
- сумма подарка так же определяется большинством голосов,
- *не проголосовавшие вовремя присоединяются к большинству*,
- возможно разделение на мальчиков/девочек по итогам голосования.
Опрос будет открыт для голосования *завтра до вечера*.
Это займет не больше 5 минут Вашего времени. Прошу не откладывать.
Конкретные варианты подарков (так же на голосование) будут предложены через несколько дней после подведения итогов голосования. Из категорий, набравших большее количество голосов.
Возможно подарки для мальчиков и девочек будут разные (в зависимости от того, как мы проголосуем).
*Ссылка на опрос*
Если будут вопросы, прошу задавать в личку, чтобы сообщение о подарках не затерялось в переписке.
Лайфхак для скандальных чатов. Если Вы прогнозируете бурное обсуждение в чате после такого сообщения, блокируйте чат сразу после отправки своего сообщения - в настройках, чтобы сообщения могли писать только админы
Чтобы сообщение о подарках не затерялось в переписке, чат блокирую до конца голосования. Если будут вопросы, прошу задавать в личку.
Даже с самыми скандальными родителями проще общаться в личных сообщениях, когда они не заводят друг друга.
2) Напоминание.
Если голосуют не очень активно, можно в середине срока добавить сообщение с напоминанием:
🔆🖐️ Всем доброго дня!
Хочу напомнить Вам про *опрос по подаркам для наших детей*.
Проголосовало очень мало родителей! Давайте поактивнее, опрос занимает не больше 5 минут.
Подключайтесь, пожалуйста, к выбору подарка нашим деткам. Поделитесь предпочтениями своего ребенка, чтобы мы могли выбрать подарки, которые понравится большинству наших детей.
Сегодня до вечера еще есть время.🙂
*Напоминаю, что все непроголосовавшие присоединяются к большинству*.
*Ссылка на опрос*
3) Подведение итогов.
После завершения голосования - финальное сообщение 1 этапа.
Здравствуйте.
🔹 Голосование завершено.
Из _____ родителей проголосовали _____ человек (____ мальчиков, ____ девочек).
Остальные присоединились к мнению большинства.
Спасибо тем, кто нашел время пройти опрос. 😊
🔹Большинством был выбран вариант "Персональная игрушка + сладкий подарок"
Общая сумма на подарок ______руб.
По итогам голосования будем выбирать подарки из категорий:
☑️ для девочек: «______________________»
☑️ для мальчиков: «________________________»
🔹Конкретные варианты подарков из этих категорий выложу на следующей неделе.
Если у кого-то есть на примете интересные варианты – пишите в личку.
☀️Еще раз спасибо за участие в опросе, за помощь в выборе подарков☀️
2 этап. Выбор подарка.
Дальше самостоятельно или с привлечением 2-3 мамочек выбираете варианты подарков в соответствии с бюджетом – по две на каждую выбранную категорию. И выкладываете на второе голосование.
Лучше так же сформировать опросник с соответствующими вариантами.
Инструмент достаточно простой и очень удобный. Не только в работе родительского комитета, но и в других вопросах.
Но если нет времени и желания в это вникать, можете по старинке скинуть ссылки на выбранные подарки в чате с просьбой родителей проставить номер варианта, который они выбирают, с указанием, мальчик у них или девочка.
Девочка. Вариант 1 *ссылка*. Вариант 2 *ссылка*.
Мальчик. Вариант 1 *ссылка*. Вариант 2 *ссылка*.
Общий подарок. Вариант 1 *ссылка*. Вариант 2 *ссылка*.
И дальше уже простым большинством голосов определяется подарок на Новый год, который Вы и закупаете в дальнейшем.
Выбор магазина зависит от города, в котором вы живете. Главное, чтобы там был хороший ассортимент и достаточное количество одинаковых товаров по хорошей цене (ну это в идеале, конечно:) Из федеральных я обычно беру в Сима-Лэнд, в нашем саду еще бывает закупают в Лабиринте.
3 этап. Оформление, покупка.
Здесь все понятно. Только одно уточнение. Очевидное, но которым мало кто пользуется.
Если Вы организуете закупку подарков несколькими группами/классами, то Вы получаете оптовые цены и бесплатную доставку.
С предложенным алгоритмом выбора подарков организовать это не сложно. А экономия денег и времени будет очевидна.
4 этап. Отчет родителям.
Обязательно выложить фотографию закупленных подарков родителям. И Вы поставили точку в этом вопросе и пошли отдыхать. И родители спокойны, что их чада получат вожделенные подарки.
Материалы
Результаты голосования посмотреть легко, если голосует один класс/группа.
Если по одному опроснику голосует сразу несколько групп/классов (у нас было 18), посчитать тоже можно, но чуть сложнее.
Я ленивая, поэтому себе делала Excel’евский файлик, который рассчитывал все автоматически, сразу выдавая результат по всем вопросам. Кому надо – пишите, отправлю.
Ну и примеры опросов по выбору подарков на Новый год. Подходим разумно (например, если по сумме вопрос решен, то его убираем и т.д.).
☑️ пример опроса для детских садов: https://forms.gle/FWPucEMMPoPiFq5V7
☑️ пример опроса для школ: https://forms.gle/r4TscdF9bmSSPhh46
Желаю Вам легкости и небывалого удовольствия от выбора подарков детям в школе или детском саду:)
Такое тоже бывает!
P.S. Капитан очевидность:) Подобную схему можно использовать не только при закупке детских подарков;)