Много людей по утрам просыпаются как зомби, в результате чего утро проходит в беспорядочной хаотичности. Так нельзя! Нужно сознательно следовать ежедневным повторяющимся процедурам, чтобы улучшить каждый аспект жизни. Важно научиться управлять собственным временем, выделять главные моменты и стремиться к идеалу.
Известный блогер Томас Оппонг занимается предпринимательством. Успешный бизнесмен говорит, что продуктивность и занятость – это две большие разницы. Он предлагает советы, которые можно смело применять для достижения своих целей.
Определяем преимущественные задачи
Хотите добиться результатов? Подумайте, что сейчас самое главное именно для вас. Четкое понимание своих желаний положительно повлияет на успехи и в работе, и в обычных жизненных ситуациях. Чтобы правильно распределить приоритеты, нужно выделить главные задачи, отделить срочные и важные дела, упорядочить их значимость и решить, сколько времени потребуется, чтобы выполнить все поочередно.
Здесь необходимо написать список дел. Разделяют краткие и длинные списки: одни охватывают все направления, а другие – конкретно какое-то одно. Если в списке нет основы успеха, то вряд ли получится его добиться. Если задач слишком много, следует выполнять работу постепенно. Только так у вас не возникнет проблем с продуктивностью.
Приоритетные задачи и планирование
Многие успешные личности не рекомендуют рассчитывать на память. Она может подвести в самый неожиданный момент. Записывайте все, что необходимо сделать для достижения цели в приоритетном порядке. Для этого можно использовать ежедневник или различные программы. Например, приложения Evernote, Wunderlist, Any do, которые позволяют все фиксировать, а какие-то задачи и вовсе ставить на первый план и выполнять их в кратчайшие сроки. Так вы сможете без труда эффективно расставлять приоритеты в своих делах.
Правильное разделение срочных дел от важных
Срочное дело на следующий день может быть уже не таким важным, как кажется. Задача человека - решить, какие дела необходимо сделать немедленно, а какие следует отложить на некоторое время. Для достижения результата важно не только сфокусироваться на деле, но и игнорировать то, что не так важно на данный момент времени.
Принцип 80/20
Известный принцип Прето (или 80/20) закрепляет в себе большую часть результата, и меньшую, которая отводится на действие. Нужно сосредоточиться только на тех задачах, которые принесут наибольшую пользу.
Иногда нужно сделать все сразу. Но! Не всегда понятно, за что взяться первым делом. Следует оценить, какие дела важные и срочные, а на какие из них можно вообще не тратить силы. Чтобы выполнить максимальное количество задач за короткий промежуток времени, нужно предварительно отследить, сколько тратится времени и на что именно.
Необходимо конкретно знать, какое действие приведет к цели, а на что напрасно будет потеряно время. Эксперты рекомендуют выбрать 20% задач, которые приведут к 80% результату. Остальные можно вычеркнуть, либо отложить в дальний ящик.
Свободное время с умом
Каждый человек в ответственности за свое дело. Только он может решать, сколько времени можно размышлять, разговаривать или развлекаться. Но, чтобы свободное время не пропадало зря, необходимо настроить себя на работу и заняться наиболее важными делами.
Свободное время можно посвятить собственному развитию. Прочитать книгу, позаниматься спортом или прогуляться на свежем воздухе. Качественное времяпрепровождение поможет настроиться на продуктивную деятельность и наиболее качественно выполнять работу.
В сторону перфекционизм
Томас Оппонг считает, что когда человек постоянно стремится к совершенству, то страдает его отношение к работе. Одни задачи выполняются медленно, другие же откладываются. В итоге человек становится непродуктивным. Поборов перфекционизм, многие люди перестают стоять на одном месте, вовремя завершают поставленные задачи и становятся успешными.
И помните, неудача должна стать поводом для того, чтобы расти, а не падать духом. В конечном итоге отдача повысится, а результат будет гораздо эффективнее.
Анализ действий и конечных результатов
Оценивать себя необходимо, чтобы видеть, какими способами и какие достижения были достигнуты. Прогресс должен просматриваться на постоянной основе. Важно следить не только за результатами, но и за потраченным временем.
Многие люди не замечают, как незначительные моменты забирают драгоценное время, не приближая при этом к желаемому результату. Сначала это может показаться скучным. Записывать и анализировать каждый свой шаг на протяжении длительного времени могут не все. Но именно после этого можно увидеть, насколько была ценна полученная информация.