Проект – это непросто задача, которую нужно выполнить. Это процесс, который включает в себя сразу несколько сторон.
Преградами на пути к завершению любого проекта могут стать сразу несколько вещей: недостаток опыта исполнителя, упрямые клиенты или ненормированные сроки. Однако если быть ко всему готовым и подходить к выполнению работы с умом, то многого возможно избежать. Вот несколько правил, как выполнить качественный проект:
Распределение задач
Сначала важно определить список лиц, принимающих решения. Помимо владельца проекта, это может быть как собственник бизнеса, так и руководитель отдела маркетинга. К таким «лицам» еще можно отнести финансового директора, например.
Задачи на этом этапе: определить зоны ответственности и вовлеченность всех участников проекта.
Взаимодействие
Нельзя забывать, что в процессе должны участвовать обе стороны. Владелецу также важно принимать участие в проекте. В противном случае, за него будут принимать решения другие участники, что может привести к провалу всей работы. По итогу, вам придется все переделывать.
Стейкхолдеры
Стейкхолдеры — это заинтересованные в процессе люди, которые могут повлиять на владельцев, руководителей и команду всего проекта. Они выбирают отдельную тактику работы с каждым из участников:
- Партнеры – необходимо учесть их интересы и обсуждать появившиеся вопросы при необходимости.
- Консультанты – с ними обговаривается большинство нюансов.
- Поддержка – к ней обращаются, если возникают новые идеи по развитию проекта.
- Рядовые сотрудники – дизайнеры, верстальщики, разработчики.
Сбор и формирование требований
Собирать требования клиента должен менеджер проекта, который присутствует на всех встречах. Ведь это именно он, кто находит дополнительные сведения, перепроверяет и доносит мысли от заказчика к команде и наоборот.
Также менеджер должен обсудить с клиентом будущий проект. Собрать максимум информации: что может не понравиться, почему и от чего стоит избавиться, а что лучше добавить. И только затем все перепроверить.
Планирование задач
Задачи делятся на этапы:
- Первичная аналитика и данные заказчика. Составляется портрет целевой аудитории и проектируются пользовательские сценарии.
- Детальное проектирование: разработка прототипов интерфейса, тестирование их на лояльной аудитории.
- Дизайн-концепция.
Главное — подробно расписать задачи, чтобы впоследствии их было легче оценить.
Оценка задач
Опыт на этом этапе поможет рассчитать точное время и стоимость проекта. Однако если таких знаний не имеется, то лучше спросить более опытных коллег, которые уже сталкивались с подобным. После этого можно устанавливать бюджет и сроки, а затем переходить к плану работы.
План проекта
Чтобы успеть в сроки, следите за тем, как выполняются каждая из поставленных задач. Воспользуйтесь программами по управлению проектами, например, Microsoft Project.
Там можно выбрать один из шаблонов, подстроив его под свой проект: поставить задачи, распределить их между командой, определить длительность и установить зависимости между ними. Здесь же можно делать и отчёты.
Смотреть, что делает команда: кто когда должен начать и закончить задачу, можно еще и по таблицам в Excel.
Итог
Непредвиденные обстоятельства случаются всегда, а предусмотреть все практически невозможно. Однако с помощью грамотной подготовки можно минимизировать потери. Не забывайте, что сложности — это всегда опыт, который поможет вам подготовиться к следующему проекту.