С 12 октября по указу Мэра Москвы Работодатели обязаны уведомлять о количестве сотрудников, переведенных на удаленный формат работы. В Санкт-Петербурге и в других городах пока нет обязанности переводить сотрудников на «удаленку», однако настоятельно рекомендуют принять такие меры.
Не исключено, что рекомендации перерастут в обязательства.
Разберем наиболее интересующий вопрос Работодателей в Москве, вызванный Указом Мэра от 06.10.2020 года.
Чтобы Работодателю направить сведения о своих сотрудниках, он должен собрать следующие данные:
- номер телефона работника;
- ГРН транспортного средства (при наличии);
- номер электронной карты «Стрелка» (при наличии);
- номер электронной карты «Тройка» (при наличии);
- номер социальной карты (при наличии);
- номер месячного проездного билета (при наличии);
- временного единого социального билета (при наличии);
- временного льготного билета (при наличии).
Мне регулярно поступают такие вопросы:
«При составлении списка работников, переведенных на «удаленку», заполняются данные телефонов, данные о проездных и автомобилях сотрудников (персональные данные). Нарушает ли Работодатель Закон «О персональных данных», если работник отказывается, чтобы его данные Работодатель указывал в этом списке?
Мой ответ такой:
действительно, ситуация неоднозначная.
Рекомендую издать Приказ, согласно которому вы запрашиваете данные, перечисленные выше для исполнения Указа. Если работник отказывается представлять данные, то возьмите с него письменный отказ с обоснованием причин отказа.
На сегодняшний день на этот важный вопрос нет разъяснений госорганов. Сайт Роструда загружен одним и тем же вопросом «Как не нарушить Указ Мэра Москвы и не нарушить Закон «О персональных данных», если работник категорически отказывается представлять свои персональные данные?». Несмотря на большое количество вопросов одной тематики, Роструд делает отписку с советом обращаться напрямую в Мэрию Москвы.
Наши юристы предлагают поэтапное решение данного вопроса.
Шаг №1.
Позаботьтесь о том, чтобы у вас был Приказ о переводе сотрудников на дистанционную работу.
В этом приказе изложите, что все сотрудники должны дать вам свои данные (телефон, данные о транспортном средстве и т.д.) во исполнение Указа Мэра Москвы от 06.10.2020 года.
Шаг №2.
Подготовьте формы согласий на обработку персональных данных. Конкретизировано изложите какие данные вы собираете, с какой целью и куда будете передавать.
Шаг №3.
Подготовьте форму отказа для тех работников, которые отказываются предоставлять данные.
Разъясните работникам, что не последует дисциплинарного взыскания в случае отказа. Отказ работника от предоставления его персональных данных – его законное право.
Ответственность Работодателя за непредоставление данных о работниках во исполнение Указа.
Размер штрафа указан в ст. 20.6.1 КоАП.
Для юридических лиц размер штрафа составит от 100 т.р. до 300 т.р., для должностных лиц от 10 т.р. до 50 т.р., для ИП от 30 т.р. до 50 т.р.
Если вам неизвестны данные работника (например номер карты «Тройка») и вам работник их не предоставил, то направляйте список Работников без указания этих данных.
В любом случае, непредоставление списка работников повлечет больше проблем, чем представление списка с неполными данными.
Есть вопросы и сложности с оформлением документов?
Пишите в комментариях, я и моя команда постараемся вам помочь как можно быстрее.👇