-----------------------------------------------------------------------
Здесь удобная навигация по всем моим статьям. ЖМИ!
-----------------------------------------------------------------------
Сегодня поговорим немного о должностных инструкциях: обязательны ли они, что регламентируют, какие опасности есть при ее наличии и при отсутствии?
Прежде всего хочется сразу дать понимание каждому работнику компании и каждому HR’у, должностная инструкция – это необязательный документ, писать или не писать это «пособие по жизни работника в офисе» - решение каждого конкретного работодателя.
- Но неужели ими вообще можно пренебречь и ничего не будет?
И да, и нет. Трудовая функция работника может быть прописана в самом трудовом договоре, тогда нет необходимости писать еще один документик для приёма. Но зачем же тогда все разводят эту бюрократию, зарастают горами бумаг, кому это нужно? Давайте разбираться.
- Что получает работник, имея должностную инструкцию?
Четкий, понятный перечень обязанностей, дальше которых работодатель по факту не должен заходить. То есть это своего рода «купол» под которым вы можете спрятаться, и на каждую просьбу начальника «купить ему пироженку по спецзаказу с морковной начинкой и единорогом сверху» показывать ему бумагу, где чётко прописано, что вы вообще-то менеджер по закупкам автомобильных запчастей, а не кондитер. Но неужели это всегда работает? Увы, нет.
Во-первых, ни один работодатель не любит отказов в его ИНДИВИДУАЛЬНЫХ просьбах, и тут вы можете предстать человеком, который просто не хочет работать, а если даже с вами согласятся и войдут в положение, что это не ваша прямая обязанность, осадочек то останется.
Во-вторых, все работодатели уже давно знают многие хитрости, чтобы обойти систему, и даже если у вас есть четкая инструкция о том, что же вы делаете на рабочем месте, и зачем вы вообще нужны этой компании, поищите в ней пункт «выполнение прямых поручений своего начальника», либо что-то в этом роде. И вот тут можно опустить нос, и идти на поиски «пироженки с единорогом» (ну кто ж знал, что просьбы будут подобного рода).
- И что, моё положение совсем безвыходно? Я не хочу тогда это подписывать!
Нет, положение ваше гораздо лучше при наличии у вас этого документа. Хотя бы ваши коллеги не смогут передать вам свои обязанности, потому что у них аврал, Наташ, спасай. Да и вообще во всех сложных трудовых спорах данная бумага сыграет вам на руку, так как любая трудовая проверка ВСЕГДА на стороне работника. А если вы чётко исполняли свои обязанности, но просто стали неугодны руководству, вы можете смело апеллировать именно этим документом. И пока вам не объяснят, где же вы совершили прокол, и почему с вами хотят расстаться, вы можете крепко сидеть на своём тепленьком месте.
- В чем же преимущество наличия должностной инструкции для работодателя?
Этот документ поможет вам четко регламентировать зону ответственности каждого сотрудника, она может быть материалом для оценки профпригодности, причиной выписать премию или сделать предупреждение. Когда же ситуации выходят за рамки человеческого общения и понимания, данный документ поможет вам напомнить сотруднику, что вообще-то это вы его «кормите», а можете и перестать это делать.
Со всеми трудовыми спорами нужны быть предельно аккуратными, как работодателю, так и работнику. Тут скорее всего не выиграет никто, а нервные клетки по дороге растеряют все. Но должностная инструкция может урегулировать многие недопонимания, ведь зачастую руководитель большой компании просто не понимает, кто именно, за что отвечает и, просто видя вас в коридоре, по дружбе просит сделать неведомое для вас чудо, а вы можете его направить к тому, кто действительно отвечает за «чудеса» в вашей компании.