Здравствуйте, друзья!
Как искать письма в Outlook было изложено в этой статье: Секреты работы в Outlook. Часть 14. Секреты поиска.
Однако по результатам её публикации поступали частые вопросы "а как же искать папки в Outlook?".
То есть бывает так, что папок создано такое количество, что трудно найти саму папку в дебрях подпапок. При этом название её (примерно) известно, а вот где именно она прячется - нет.
К сожалению стандартным поиском папки не ищутся. Но решение есть!
Для этого нам нужно, наконец, познакомиться с макросами в Outlook.
Глубоко копать не будем, решим эту конкретную задачу. Точнее, она уже была решена на этом сайте: http://www.vboffice.net/en/developers/find-folder-by-name.
Расскажу о практической реализации на своём примере:
Итак, нужно:
- запустить редактор макросов;
- вставить в него текст макрокоманды;,
- сохранить, и настроить использование через кнопку.
1. Создание макроса
Запустим редактор макросов ALT + F11, раскроем слева дерево до пункта ThisOutlookSession и вставим текст макроса в редактор:
После нажатия "Сохранить", редактор макросов можно закрыть.
2. Проверка запуска и работы макроса
Нажмём ALT + F8, появится диалог макросов. Нажав выполнить, запустим команду:
Появится диалог, в который нужно ввести имя искомой папки. Можно использовать символы * и ?
Получим результат - папка найдена. Можно перейти к ней:
Вуаля! Перешли к папке:
3. Создание удобной кнопки на панели задач для запуска команды поиска
Зайдём в параметры Outlook в раздел "Настроить ленту". Следуя последовательно номерам на картинке - создадим группу, добавим в неё макрос, переименуем:
Увидим кнопку на панели. Нажав на неё, убедимся, что она работает. Но значок кнопки не очень нравится. Заменим его.
Для этого снова зайдём в настройки ленты, и в пункте "Переименование", выберем нужный значок. Мне понравилась "Бабочка":
Оппа! Кнопка теперь красивая:
4. Если макрос не работает
Бывает так, что в Outlook стоит запрет на запуск макрокоманд. Если это не запрещено общей групповой политикой, разрешите запуск макросов, как показано на картинках:
Текст макроса доступен по этой ссылке, и также будет в первом комментарии к этой статье.
***
Была ли статья полезной? Используете ли вы макросы в Outlook? Напишите в комментариях.
Продуктивной работы вам!
***
Искренне ваш,
© Иван С.
Поставьте лайк👍, если статья вам понравилась, и поделитесь с друзьями. Подпишитесь на канал, чтобы не пропускать новые публикации.
Читайте также:
- Самые полезные горячие клавиши Outlook