Закон не запрещает регистрировать компанию по адресу, не принадлежащему своему учредителю. Однако, чтобы сделать это требуется согласие собственника на регистрацию. Как его правильно оформлять, что необходимо учитывать, чтобы без отказов открыть бизнес и законно работать в дальнейшем? Разбираемся во всех тонкостях.
Определение и назначение согласия собственника
Открытие компании требует наличия юридического адреса, по которому в дальнейшем будет осуществляться связь с владельцами и где расположится исполнительный орган фирмы. И если у организаторов бизнеса нет собственного помещения для офиса, то вопрос решается арендой объекта с гарантийным письмом или согласием на регистрацию по месту жительства.
Без адреса налоговая не включит общество в государственный реестр, поэтому работа будет невозможна. «Прописывать» фирму можно как в жилом помещении, так и в нежилом, в зависимости от возможностей учредителей.
8 (495) 032-45-15 — Бесплатная консультация юриста в Москве и области
Регистрация ООО в жилом помещении (квартире)
Строгих правовых требований к содержанию документа нет. Но в согласие собственника на регистрацию по месту жительства чаще всего включаются следующие пункты:
- Наименование самого документа.
- Данные территориальной налоговой.
- Информация о собственнике с его именем, фамилией, контактным телефоном для связи.
- Дата оформления согласия на регистрацию ООО.
- Адрес объекта, по которому планируется «прописать» фирму.
- Данные свидетельства, в соответствии с которым собственник владеет указанным объектом.
- Подпись и ее расшифровка.
Скачать образец согласия собственника жилого помещения на регистрацию ООО
Требования к составлению согласия собственника на регистрацию ООО
Обратите внимание, что для регистрации общества нет необходимости быть владельцем жилого помещения, достаточно иметь прописку. Однако есть некоторые особенности. Так, объект не должен быть:
- Недостроенным, аварийным, полностью снесенным. Если недвижимость не подлежит для проживания, имеет серьезные дефекты, введена в эксплуатацию только на бумаге и числится только номинально, то налоговая получает все основания для отказа включать в госреестр, даже при наличии согласия на регистрацию по месту такого объекта.
- Причислен к «массовым» – по которым уже было зарегистрировано большое количество организаций. Проверьте этот факт на сайте налоговой и убедитесь, что квартира не внесена в «черный список».
- Отнесен к категории «закрытых», «государственных». «Прописывать» по таким адресам запрещено.
Налоговики легко могут проверить, какое вы предоставляете согласие собственника на регистрацию по месту жительства – подлинное или поддельное. Для этого достаточно позвонить по указанному телефону. Именно поэтому стоит позаботиться о том, чтобы владелец всегда находился на связи, в противном случае неизбежен отказ – ваши действия также могут приравняться как регистрация без согласия собственника.
8 (495) 032-45-15 — Бесплатная консультация юриста в Москве и области
Регистрация ООО в нежилом помещении
При регистрации фирмы по нежилому адресу, который не принадлежит учредителям, согласие оформляется аналогичным образом – в нем отражают данные владельца, реквизиты объекта и свидетельства собственности, датируют и визируют документ подписью составителя-собственника.
При этом составлять отдельное заявление на согласие собственника на регистрацию не требуется – все решается простым устным договором и скрепляется оформленным документом.
И если при регистрации на жилой адрес создается согласие, то для жилых помещений составляется гарантийное письмо. Это соглашение, подтверждающее готовность собственника заключить договор аренды с обществом после постановки на учет.
В нем обычно содержатся следующие сведения, они аналогичны тем, что прописываются в согласии собственника на регистрацию ООО:
- Дата составления и место оформления бумаги.
- Информация о собственнике – непосредственном составителе документа.
- Данные об объекте – с полным отображением адреса.
- Реквизиты свидетельства о владении данной недвижимостью.
- Размеры площади, расположение помещения на этаже здания.
Читайте по теме: Гарантийное письмо на юридический адрес
Скачать образец гарантийного письма от собственника нежилого помещения на регистрацию ООО
Регистрация компании – сложна и требует учета многих факторов. И отсутствие согласия от собственника при указании адреса регистрации – одна из наиболее распространенных причин для отказа налоговых инспекторов. Чтобы не тратить время, сохранить деньги и гарантировать успешное открытие компании, поручите задачу специалистам. Вам не придется самостоятельно оформлять согласие собственника на регистрацию и решать другие сложные вопросы – профессионалы примут их на себя.
8 (495) 032-45-15 — Бесплатная консультация юриста в Москве и области
Источник : https://stolica.legal/blog-post/soglasie-sobstvennika-na-registraciju-ooo/