Лишние пробелы в ячейках делают их дальнейшее использование практически невозможным.
Чтобы избавиться от таких пробелов, воспользуйтесь специальной функцией =СЖПРОБЕЛЫ(A1). Вместо A1 укажите адрес необходимой ячейки.
Эта функция убирает все лишние пробелы, оставляя между словами лишь по одному.